Berkeley Payments یک شرکت فین‌تک است که در حوزه‌های بانکداری و پرداخت فعالیت می‌کند. این شرکت که در سال ۲۰۰۵ تأسیس شده است، زیرساخت لازم برای صدور کارت‌های پرداخت مجازی و فیزیکی، جابه‌جایی لحظه‌ای پول و ادغام خدمات پرداخت در برنامه‌های بانکی، پلتفرم‌های اقتصاد گیگ و برنامه‌های وفاداری را توسعه می‌دهد. Open API این شرکت از صدور کارت، پردازش تراکنش‌ها، کنترل هزینه‌ها و برنامه‌های پرداخت مقرون‌به‌صرفه پشتیبانی می‌کند و قابلیت‌های امنیتی و انطباق را برای مؤسسات مالی و سایر سازمان‌ها در این پلتفرم فراهم می‌سازد.
کارشناس صدور صورتحساب و وصول مطالبات، دورکار در کانادا
صدور صورتحساب، حساب‌های دریافتنی، وصول مطالبات و مغایرت‌گیری را برای برنامه‌های پرداخت انبوه سازمانی Berkeley Payments به‌طور کامل مدیریت کنید. به جایگزینی فاکتوردهی دستی با خودکارسازی مقیاس‌پذیر، کنترل‌های قوی‌تر و بازیابی مطمئن درآمد کمک کنید.
توضیحات
- چرخه کامل صدور صورتحساب، شامل فاکتوردهی پایان ماه، وصول مطالبات، مغایرت‌گیری و راه‌اندازی برنامه‌های جدید را مدیریت کنید
- رهبری گذار از فاکتوردهی دستی به موتور صورتحساب خودکار را بر عهده بگیرید
- قواعد صورتحساب را برای بیش از ۴۰ ردیف و محرک‌های متنوع صورتحساب مستندسازی و استاندارد کنید
- قالب‌های فاکتور و گردش‌کارهای مقیاس‌پذیری ایجاد کنید که کار دستی، زمان پردازش و خطاها را کاهش دهند
- با رهبران مالی و تیم فناوری همکاری کنید تا ابزارها و یکپارچه‌سازی‌های خودکارسازی صورتحساب را در QuickBooks Online، Payhub و پلتفرم‌های حساب‌های دریافتنی مشتریان تعریف، آزمایش و راه‌اندازی کنید
- روش‌های صورتحساب را مستندسازی و کنترل‌هایی تکرارپذیر و آماده حسابرسی ایجاد کنید
- فاکتورهای مشتریان در پایان ماه را آماده و توزیع کنید و هم‌زمان حساب‌های مرتبط هزینه و درآمد در دفتر کل را مغایرت‌گیری کنید
- با بررسی قراردادها و اعتبارسنجی هزینه‌ها، نرخ‌ها، تناوب صورتحساب و شاخص‌گذاری، صورتحساب قراردادها و برنامه‌های جدید را پیکربندی کنید
- مغایرت‌های فاکتور، تفاوت‌های قیمت‌گذاری و اختلافات صورتحساب را حل کنید
- مبالغ صورتحساب‌شده را با فعالیت پردازشگر و صادرکننده مقایسه کنید و مغایرت‌های مهم را ارجاع دهید
- همه فعالیت‌های قابل صورتحساب را دقیق ثبت کنید و به جلوگیری از نشت درآمد کمک کنید
- صورتحساب وضعیت حساب مشتریان را آماده کنید
- دفتر حساب‌های دریافتنی، گزارش‌های سنی، برنامه وصول، دریافت‌های نقدی و بررسی پرداخت‌های ناقص را مدیریت کنید
- توالی یادآوری برای مانده‌های معوق ایجاد و مدیریت کنید
- درباره ارجاع موارد، ترتیبات پرداخت و حذف مطالبات مشاوره دهید
- درخواست‌های تأمین مالی مشتری، انتقال وجه و تسویه فاکتور را پردازش کنید
- فاکتورها را با کارت اعتباری تسویه کنید
- شاخص‌های DSO، مانده‌های سنی، اثربخشی وصول و نشت درآمد را پایش و به VP Finance گزارش کنید
- در بستن حساب‌های پایان ماه، مغایرت‌گیری صورتحساب با دفتر کل، نگهداری سوابق و حسابرسی‌ها کمک کنید
- افزایش سالانه قیمت‌های قراردادی را اعمال کنید
- داده‌ها و تحلیل فاکتورها را در اختیار FP&A قرار دهید
- صندوق ورودی مشترک حسابداری را مدیریت و درخواست‌ها را دسته‌بندی کنید
- حجم زیادی از درخواست‌های مشتریان و داخلی را مدیریت کنید
- هماهنگی تیم‌های مالی و فروش یا CSM را برای راه‌اندازی صورتحساب بر اساس قرارداد انجام دهید
شرایط لازم
- دو تا سه سال تجربه در صدور صورتحساب، وصول مطالبات، حساب‌های دریافتنی یا نقش مالی مرتبط
- سابقه تحصیل یا کاری در کسب‌وکار، حسابداری یا امور مالی
- توانایی تحلیل داده‌های صورتحساب، پایش شاخص‌ها و تفسیر یافته‌های عددی
- تجربه عملی در بهبود فرایندهای دستی یا حرکت به سوی خودکارسازی از طریق قالب‌ها، ماکروهای Excel، گردش‌کارها یا ابزارهای هوش مصنوعی
- آشنایی کاربردی با QuickBooks Online
- تسلط پیشرفته بر Excel، شامل جدول‌های محوری، جست‌وجوها و سازمان‌دهی مجموعه‌داده‌های بزرگ
- توانایی تفسیر جدول‌های هزینه قراردادی و تبدیل آن‌ها به ردیف‌های فاکتور
- مهارت‌های قوی ارتباطی نوشتاری
- توانایی مدیریت درخواست‌های متعدد و موردی در چندین پلتفرم
- آمادگی و توانایی یادگیری Metabase، Zoho CRM، Google Workspace، Payhub، Ariba و Coupa در حین کار
- توجه استثنایی به جزئیات
- آشنایی با SQL، به‌ویژه MySQL، مزیت محسوب می‌شود
- تجربه کار با ERP مانند NetSuite امتیاز محسوب می‌شود
- تجربه در پرداخت‌ها یا فناوری مالی مفید است، اما الزامی نیست
مزایا
- حقوق رقابتی
- پوشش جامع درمانی و دندان‌پزشکی
- پوشش بیمه‌ای
- امکان کار به‌صورت دورکار
- محیط کاری غیررسمی
- حمایت از یادگیری مستمر، رشد حرفه‌ای و توسعه مسیر شغلی
- فرهنگ مثبت سازمانی