Berkeley Payments je fintechová společnost působící v oblasti bankovnictví a plateb. Byla založena v roce 2005 a vyvíjí infrastrukturu pro vydávání virtuálních i fyzických platebních karet, převody peněz v reálném čase a začlenění platebních služeb do bankovních aplikací, platforem pro gig ekonomiku a věrnostních programů. Její otevřené API podporuje vydávání karet, zpracování transakcí, kontrolu výdajů a nákladově efektivní platební programy, přičemž bezpečnost a soulad s předpisy jsou součástí platformy pro finanční instituce i další organizace.
Specialista fakturace a vymáhání pohledávek, práce na dálku v Kanadě
Řiďte celý cyklus fakturace, pohledávky, vymáhání a odsouhlasování pro firemní programy hromadných výplat společnosti Berkeley Payments. Pomáhejte nahradit ruční fakturaci škálovatelnou automatizací, silnějšími kontrolami a spolehlivým získáváním příjmů.
Popis
- Řídit celý cyklus fakturace včetně fakturace na konci měsíce, vymáhání, odsouhlasování a nastavení nových programů
- Vést přechod od ruční fakturace k automatizovanému fakturačnímu systému
- Dokumentovat a standardizovat pravidla fakturace pro více než 40 položek a různé fakturační faktory
- Vytvářet šablony faktur a škálovatelné pracovní postupy, které omezí ruční práci, dobu zpracování a počet chyb
- Spolupracovat s vedoucími pracovníky financí a technologickým týmem na definování, testování a spuštění nástrojů automatizace fakturace a integrací s QuickBooks Online, Payhub a platformami klientských pohledávek
- Dokumentovat fakturační postupy a zavádět opakovatelné kontrolní mechanismy připravené na audit
- Připravovat a distribuovat klientské faktury na konci měsíce a současně odsouhlasovat související účty nákladů a výnosů v hlavní knize
- Konfigurovat fakturaci pro nové smlouvy a programy kontrolou smluv a ověřováním poplatků, sazeb, frekvence fakturace a indexace
- Řešit nesrovnalosti na fakturách, cenové rozdíly a spory týkající se fakturace
- Porovnávat vyfakturované částky s aktivitou zpracovatelů a vydavatelů a eskalovat významné odchylky
- Přesně zachycovat veškeré fakturovatelné aktivity a pomáhat předcházet úniku příjmů
- Připravovat výpisy z účtů klientů
- Spravovat účetní knihu pohledávek, reporty o stáří pohledávek, harmonogram vymáhání, příjmy v hotovosti a šetření nedoplatků
- Vytvářet a spravovat sekvence upomínek pro pohledávky po splatnosti
- Poskytovat poradenství ohledně eskalací, platebních dohod a odpisů
- Zpracovávat požadavky na financování klientů, převody prostředků a vypořádání faktur
- Vypořádávat faktury kreditní kartou
- Sledovat a reportovat viceprezidentovi pro finance ukazatele DSO, stáří pohledávek, efektivity vymáhání a úniku příjmů
- Pomáhat s uzávěrkou měsíce, odsouhlasením fakturace s hlavní knihou, údržbou záznamů a audity
- Uplatňovat každoroční smluvní zvýšení cen
- Dodávat týmu FP&A data z faktur a analýzy
- Spravovat a třídit společnou účetní schránku
- Vyřizovat velké množství požadavků od klientů a interních týmů
- Koordinovat finanční týmy a týmy prodeje nebo CSM při nastavení procesu od smlouvy k fakturaci
Požadavky
- Dva až tři roky zkušeností s fakturací, vymáháním, pohledávkami nebo v podobné finanční roli
- Zkušenosti nebo vzdělání v oblasti podnikání, účetnictví či financí
- Schopnost analyzovat fakturační data, sledovat ukazatele a interpretovat číselné výsledky
- Praktické zkušenosti se zlepšováním ručních procesů nebo postupem k automatizaci pomocí šablon, maker v Excelu, pracovních postupů či nástrojů AI
- Pracovní znalost QuickBooks Online
- Pokročilá znalost Excelu včetně kontingenčních tabulek, vyhledávacích funkcí a organizace velkých datových souborů
- Schopnost interpretovat smluvní sazebníky poplatků a převádět je na položky faktur
- Silné písemné komunikační dovednosti
- Schopnost spravovat řadu ad hoc požadavků na více platformách
- Ochota a schopnost naučit se při práci nástroje Metabase, Zoho CRM, Google Workspace, Payhub, Ariba a Coupa
- Mimořádný smysl pro detail
- Znalost SQL, zejména MySQL, je výhodou
- Zkušenost s ERP systémem, například NetSuite, je bonusem
- Zkušenosti s platebními službami nebo fintech jsou užitečné, ale nejsou podmínkou
Benefity
- Konkurenceschopný plat
- Komplexní zdravotní a zubní pojištění
- Pojištění
- Možnost práce na dálku
- Neformální pracovní prostředí
- Podpora průběžného vzdělávání, profesního růstu a rozvoje kariéry
- Pozitivní firemní kultura