Berkeley Payments ist ein Fintech-Unternehmen, das im Bank- und Zahlungsverkehr tätig ist. Das 2005 gegründete Unternehmen entwickelt Infrastrukturen für die Ausgabe virtueller und physischer Zahlungskarten, ermöglicht den Geldtransfer in Echtzeit und integriert Zahlungsdienste in Banking-Anwendungen, Plattformen der Gig-Economy und Treueprogramme. Die Open API unterstützt die Kartenausgabe, die Transaktionsverarbeitung, Ausgabenkontrollen und kosteneffiziente Zahlungsprogramme. Sicherheit und Compliance sind dabei bereits in die Plattform für Finanzinstitute und andere Organisationen integriert.
Spezialist für Abrechnung und Forderungsmanagement, Remote in Kanada
Verantwortung für die gesamte Abrechnung, Debitorenbuchhaltung, das Forderungsmanagement und Abstimmungen für Berkeleys Corporate-Massenauszahlungsprogramme. Unterstützung bei der Ablösung manueller Rechnungsstellung durch skalierbare Automatisierung, stärkere Kontrollen und zuverlässige Umsatzrückgewinnung.
Beschreibung
- Verantwortung für den gesamten Abrechnungszyklus einschließlich Monatsabrechnung, Forderungsmanagement, Abstimmungen und Einrichtung neuer Programme
- Leitung der Umstellung von manueller Rechnungsstellung auf eine automatisierte Abrechnungssoftware
- Dokumentation und Standardisierung von Abrechnungsregeln für mehr als 40 Positionen und unterschiedliche Abrechnungstreiber
- Entwicklung von Rechnungsvorlagen und skalierbaren Arbeitsabläufen zur Reduzierung manueller Arbeit, Bearbeitungszeit und Fehler
- Zusammenarbeit mit der Finanzleitung und der Technologieabteilung bei Definition, Test und Einführung von Tools zur Abrechnungsautomatisierung und Integrationen zwischen QuickBooks Online, Payhub und Debitorenbuchhaltungsplattformen der Kunden
- Dokumentation von Abrechnungsverfahren und Einrichtung wiederholbarer, prüfungssicherer Kontrollen
- Erstellung und Versand von Kundenrechnungen zum Monatsende sowie Abstimmung der zugehörigen Kosten- und Umsatzerlöskonten im Hauptbuch
- Einrichtung der Abrechnung für neue Verträge und Programme durch Prüfung von Vereinbarungen und Validierung von Gebühren, Sätzen, Abrechnungshäufigkeit und Indexierung
- Klärung von Rechnungsabweichungen, Preisunterschieden und Abrechnungsstreitigkeiten
- Abgleich fakturierter Beträge mit Aktivitäten von Zahlungsabwicklern und Kartenherausgebern sowie Eskalation wesentlicher Abweichungen
- Erfassung aller abrechenbaren Aktivitäten und Unterstützung bei der Vermeidung von Umsatzverlusten
- Erstellung von Kundenkontoauszügen
- Verwaltung des Debitorenbuchs, der Fälligkeitsberichte, des Inkassoplanes, der Zahlungseingänge und der Untersuchung von Minderzahlungen
- Erstellung und Verwaltung von Erinnerungssequenzen für überfällige Salden
- Beratung zu Eskalationen, Zahlungsvereinbarungen und Ausbuchungen
- Bearbeitung von Anfragen zu Kundeneinzahlungen, Geldtransfers und Rechnungsbegleichungen
- Begleichung von Rechnungen per Kreditkarte
- Überwachung und Berichterstattung zu DSO, Altersstruktur, Inkassowirksamkeit und Umsatzverlustkennzahlen an den VP Finance
- Unterstützung beim Monatsabschluss, bei der Abstimmung von Abrechnung und Hauptbuch, bei der Pflege von Unterlagen und bei Prüfungen
- Umsetzung jährlicher vertraglicher Preiserhöhungen
- Bereitstellung von Rechnungsdaten und Analysen für FP&A
- Verwaltung und Priorisierung des gemeinsamen Buchhaltungs-Postfachs
- Bearbeitung einer hohen Anzahl von Kunden- und internen Anfragen
- Koordination der Finanz- und Vertriebs- oder CSM-Teams bei der Einrichtung vom Vertrag bis zur Abrechnung
Anforderungen
- Zwei bis drei Jahre Erfahrung in Abrechnung, Forderungsmanagement, Debitorenbuchhaltung oder einer verwandten Finanzfunktion
- Ausbildung oder Hintergrund in Betriebswirtschaft, Buchhaltung oder Finanzen
- Fähigkeit, Abrechnungsdaten zu analysieren, Kennzahlen zu überwachen und numerische Erkenntnisse zu interpretieren
- Praktische Erfahrung bei der Verbesserung manueller Prozesse oder bei der Weiterentwicklung hin zur Automatisierung durch Vorlagen, Excel-Makros, Arbeitsabläufe oder KI-Tools
- Gute Kenntnisse in QuickBooks Online
- Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse, einschließlich Pivot-Tabellen, SVERWEIS- und anderen Suchfunktionen sowie der Organisation großer Datensätze
- Fähigkeit, vertragliche Gebührenpläne zu interpretieren und in Rechnungspositionen zu übertragen
- Sehr gute schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
- Fähigkeit, zahlreiche Ad-hoc-Anfragen über mehrere Plattformen hinweg zu bearbeiten
- Bereitschaft und Fähigkeit, Metabase, Zoho CRM, Google Workspace, Payhub, Ariba und Coupa während der Arbeit zu erlernen
- Außergewöhnliche Aufmerksamkeit für Details
- Erfahrung mit SQL, insbesondere MySQL, ist von Vorteil
- Erfahrung mit einem ERP-System wie NetSuite ist ein Plus
- Erfahrung im Zahlungsverkehr oder Fintech ist hilfreich, aber nicht erforderlich
Zusatzleistungen
- Wettbewerbsfähiges Gehalt
- Umfassende Kranken- und Zahnzusatzversicherung
- Versicherungsschutz
- Remote-Arbeitsmodell
- Ungezwungene Arbeitsumgebung
- Kontinuierliche Unterstützung bei Lernen, beruflichem Wachstum und Karriereentwicklung
- Positive Unternehmenskultur