Berkeley Payments ir finanšu tehnoloģiju uzņēmums, kas darbojas banku pakalpojumu un maksājumu jomā. Uzņēmums, kas dibināts 2005. gadā, izstrādā infrastruktūru virtuālo un fizisko maksājumu karšu izsniegšanai, naudas apritei reāllaikā un maksājumu pakalpojumu integrēšanai banku lietotnēs, platformu ekonomikas pakalpojumos un lojalitātes programmās. Tā atvērtā API atbalsta karšu izsniegšanu, darījumu apstrādi, tēriņu kontroli un izmaksu ziņā pārdomātas maksājumu programmas, savukārt platformā ir iebūvēti drošības un atbilstības risinājumi finanšu iestādēm un citām organizācijām.
Norēķinu un parādu piedziņas speciālists, attālināts darbs Kanādā
Jūs pārvaldīsiet visu Berkeley Payments uzņēmumu masveida izmaksu programmu norēķinu, debitoru parādu, piedziņas un salīdzināšanas ciklu. Jūs palīdzēsiet manuālo rēķinu izrakstīšanu aizstāt ar mērogojamu automatizāciju, stingrākām kontrolēm un uzticamu ieņēmumu atgūšanu.
Apraksts
- Pārvaldīt visu norēķinu ciklu, tostarp mēneša beigu rēķinu izrakstīšanu, parādu piedziņu, salīdzināšanu un jaunu programmu iestatīšanu
- Vadīt pāreju no manuālas rēķinu izrakstīšanas uz automatizētu norēķinu dzinēju
- Dokumentēt un standartizēt norēķinu noteikumus vairāk nekā 40 rēķinu pozīcijām un dažādiem norēķinu faktoriem
- Izstrādāt rēķinu veidnes un mērogojamus procesus, kas samazina manuālo darbu, apstrādes laiku un kļūdas
- Sadarboties ar finanšu vadītājiem un tehnoloģiju komandu, lai definētu, testētu un ieviestu norēķinu automatizācijas rīkus un integrācijas starp QuickBooks Online, Payhub un klientu debitoru parādu platformām
- Dokumentēt norēķinu procedūras un izveidot atkārtojamas, auditam gatavas kontroles
- Sagatavot un izplatīt mēneša beigu klientu rēķinus, vienlaikus salīdzinot saistītos izmaksu un ieņēmumu virsgrāmatas kontus
- Konfigurēt norēķinus jauniem līgumiem un programmām, pārskatot vienošanās un pārbaudot maksas, likmes, norēķinu biežumu un indeksāciju
- Risināt rēķinu neatbilstības, cenu atšķirības un norēķinu strīdus
- Salīdzināt rēķinos norādītās summas ar maksājumu apstrādātāju un izdevēju darbībām un eskalēt būtiskas atšķirības
- Precīzi uzskaitīt visu apmaksājamo darbību un palīdzēt novērst ieņēmumu noplūdi
- Sagatavot klientu kontu izrakstus
- Pārvaldīt debitoru parādu virsgrāmatu, novecošanas pārskatus, piedziņas grafiku, naudas ieņēmumus un nepilnu maksājumu izmeklēšanu
- Izveidot un pārvaldīt atgādinājumu secības par kavētiem atlikumiem
- Sniegt konsultācijas par eskalācijām, maksājumu vienošanos un norakstīšanu
- Apstrādāt klientu finansēšanas, līdzekļu pārskaitījumu un rēķinu apmaksas pieprasījumus
- Norēķināt rēķinus ar kredītkarti
- Uzraudzīt un finanšu viceprezidentam ziņot par DSO, debitoru parādu novecošanu, piedziņas efektivitāti un ieņēmumu noplūdes rādītājiem
- Palīdzēt mēneša slēgšanā, norēķinu un virsgrāmatas salīdzināšanā, uzskaites datu uzturēšanā un auditos
- Piemērot ikgadējos līgumā noteiktos cenu paaugstinājumus
- Nodrošināt FP&A komandu ar rēķinu datiem un analīzi
- Pārvaldīt un šķirot kopīgo grāmatvedības iesūtni
- Apstrādāt lielu klientu un iekšējo pieprasījumu apjomu
- Koordinēt finanšu un pārdošanas vai CSM komandas līgumu un norēķinu iestatīšanā
Prasības
- Divu līdz trīs gadu pieredze norēķinos, parādu piedziņā, debitoru parādu pārvaldībā vai līdzīgā finanšu amatā
- Izglītība vai pieredze uzņēmējdarbībā, grāmatvedībā vai finansēs
- Spēja analizēt norēķinu datus, uzraudzīt rādītājus un interpretēt skaitliskos secinājumus
- Praktiska pieredze manuālo procesu uzlabošanā vai virzībā uz automatizāciju, izmantojot veidnes, Excel makrokomandas, procesus vai mākslīgā intelekta rīkus
- Praktiskas QuickBooks Online zināšanas
- Izcilas Excel prasmes, tostarp rakurstabulas, meklēšanas funkcijas un lielu datu kopu organizēšana
- Spēja interpretēt līgumiskos maksu grafikus un pārvērst tos rēķinu pozīcijās
- Spēcīgas rakstiskās komunikācijas prasmes
- Spēja pārvaldīt daudzus ad hoc pieprasījumus vairākās platformās
- Vēlme un spēja darba laikā apgūt Metabase, Zoho CRM, Google Workspace, Payhub, Ariba un Coupa
- Izcila uzmanība detaļām
- SQL, īpaši MySQL, zināšanas tiks uzskatītas par priekšrocību
- Pieredze ar ERP, piemēram, NetSuite, būs priekšrocība
- Maksājumu vai fintech pieredze ir noderīga, bet nav obligāta
Priekšrocības
- Konkurētspējīgs atalgojums
- Visaptverošs veselības un zobārstniecības segums
- Apdrošināšanas segums
- Attālināta darba iespēja
- Neformāla darba vide
- Nepārtrauktas mācīšanās, profesionālās izaugsmes un karjeras attīstības atbalsts
- Pozitīva uzņēmuma kultūra