Berkeley Payments — финтех-компания, работающая в сфере банковских услуг и платежей. Основанная в 2005 году, она разрабатывает инфраструктуру для выпуска виртуальных и физических платежных карт, переводов денежных средств в режиме реального времени и интеграции платежных сервисов в банковские приложения, платформы для гиг-экономики и программы лояльности. Ее открытый API поддерживает выпуск карт, обработку транзакций, контроль расходов и экономичные платежные программы, а безопасность и соответствие нормативным требованиям встроены в платформу для финансовых учреждений и других организаций.
Специалист по биллингу и взысканию задолженности, удалённая работа в Канаде
Управляйте полным циклом биллинга, дебиторской задолженностью, взысканием и сверками для корпоративных программ массовых выплат Berkeley Payments. Помогайте заменять ручное выставление счетов масштабируемой автоматизацией, усиленными контролями и надёжным возвратом выручки.
Описание
- Управлять полным циклом биллинга, включая выставление счетов в конце месяца, взыскание задолженности, сверки и настройку новых программ
- Руководить переходом от ручного выставления счетов к автоматизированной системе биллинга
- Документировать и стандартизировать правила биллинга для более чем 40 позиций и различных факторов начисления
- Разрабатывать шаблоны счетов и масштабируемые рабочие процессы, сокращающие ручной труд, время обработки и количество ошибок
- Работать с руководителями финансового отдела и технологической командой над определением, тестированием и запуском инструментов автоматизации биллинга и интеграций с QuickBooks Online, Payhub и платформами дебиторской задолженности клиентов
- Документировать процедуры биллинга и внедрять воспроизводимые процедуры контроля, готовые к аудиту
- Готовить и отправлять клиентские счета в конце месяца, одновременно сверяя связанные счета затрат и выручки в главной бухгалтерской книге
- Настраивать биллинг для новых контрактов и программ, анализируя соглашения и проверяя комиссии, ставки, периодичность выставления счетов и индексацию
- Устранять расхождения в счетах, различия в ценах и споры по биллингу
- Сопоставлять выставленные суммы с операциями процессоров и эмитентов и эскалировать существенные расхождения
- Точно фиксировать все операции, подлежащие оплате, и помогать предотвращать утечки выручки
- Готовить выписки по счетам клиентов
- Вести реестр дебиторской задолженности, отчёты о сроках задолженности, график взыскания, поступления денежных средств и расследования недоплат
- Создавать и управлять последовательностями напоминаний о просроченных платежах
- Консультировать по вопросам эскалации, соглашений о погашении задолженности и списаний
- Обрабатывать запросы на пополнение клиентских средств, перевод средств и погашение счетов
- Проводить оплату счетов кредитной картой
- Отслеживать и предоставлять вице-президенту по финансам отчётность по DSO, срокам задолженности, эффективности взыскания и показателям утечки выручки
- Помогать с закрытием месяца, сверкой биллинга с главной бухгалтерской книгой, ведением записей и аудитами
- Применять ежегодное повышение цен по контрактам
- Предоставлять FP&A данные по счетам и аналитические материалы
- Вести и распределять запросы из общей бухгалтерской почты
- Обрабатывать большой объём запросов от клиентов и внутренних команд
- Координировать работу финансовых команд и команд продаж или CSM при настройке процесса от контракта до биллинга
Требования
- От двух до трёх лет опыта в биллинге, взыскании задолженности, работе с дебиторской задолженностью или на аналогичной должности в сфере финансов
- Образование или опыт в сфере бизнеса, бухгалтерского учёта или финансов
- Умение анализировать данные по биллингу, отслеживать показатели и интерпретировать числовые результаты
- Практический опыт улучшения ручных процессов или продвижения к автоматизации с помощью шаблонов, макросов Excel, рабочих процессов или инструментов ИИ
- Рабочее знание QuickBooks Online
- Продвинутые навыки Excel, включая сводные таблицы, функции поиска и работу с большими наборами данных
- Умение интерпретировать договорные таблицы комиссий и преобразовывать их в позиции счетов
- Сильные навыки письменной коммуникации
- Умение обрабатывать многочисленные разовые запросы на разных платформах
- Готовность и способность осваивать Metabase, Zoho CRM, Google Workspace, Payhub, Ariba и Coupa непосредственно в процессе работы
- Исключительное внимание к деталям
- Знание SQL, особенно MySQL, будет преимуществом
- Опыт работы с ERP-системой, например NetSuite, будет дополнительным преимуществом
- Опыт в сфере платежей или финтеха желателен, но не обязателен
Преимущества
- Конкурентоспособная заработная плата
- Полное медицинское и стоматологическое страхование
- Страховое покрытие
- Удалённый формат работы
- Неформальная рабочая атмосфера
- Поддержка постоянного обучения, профессионального роста и развития карьеры
- Позитивная корпоративная культура