Berkeley Payments là một công ty công nghệ tài chính hoạt động trong lĩnh vực ngân hàng và thanh toán. Được thành lập vào năm 2005, công ty phát triển hạ tầng để phát hành thẻ thanh toán ảo và vật lý, hỗ trợ chuyển tiền theo thời gian thực, đồng thời tích hợp dịch vụ thanh toán vào các ứng dụng ngân hàng, nền tảng kinh tế việc làm tự do và chương trình khách hàng thân thiết. Open API của công ty hỗ trợ phát hành thẻ, xử lý giao dịch, kiểm soát chi tiêu và các chương trình thanh toán tối ưu chi phí, với tính bảo mật và tuân thủ được tích hợp vào nền tảng dành cho các tổ chức tài chính và những tổ chức khác.
Chuyên viên lập hóa đơn và thu hồi công nợ, làm việc từ xa tại Canada
Quản lý toàn bộ quy trình lập hóa đơn, công nợ phải thu, thu hồi công nợ và đối chiếu cho các chương trình chi trả hàng loạt dành cho doanh nghiệp của Berkeley Payments. Hỗ trợ thay thế việc lập hóa đơn thủ công bằng tự động hóa có khả năng mở rộng, kiểm soát chặt chẽ hơn và thu hồi doanh thu đáng tin cậy.
Mô tả
- Quản lý toàn bộ chu kỳ lập hóa đơn, bao gồm lập hóa đơn cuối tháng, thu hồi công nợ, đối chiếu và thiết lập chương trình mới
- Dẫn dắt quá trình chuyển đổi từ lập hóa đơn thủ công sang công cụ lập hóa đơn tự động
- Lập tài liệu và tiêu chuẩn hóa các quy tắc lập hóa đơn cho hơn 40 khoản mục và nhiều yếu tố tính phí khác nhau
- Phát triển mẫu hóa đơn và quy trình có khả năng mở rộng nhằm giảm công việc thủ công, thời gian xử lý và sai sót
- Phối hợp với lãnh đạo bộ phận Tài chính và bộ phận Công nghệ để xác định, thử nghiệm và triển khai các công cụ tự động hóa lập hóa đơn cùng các tích hợp giữa QuickBooks Online, Payhub và nền tảng công nợ phải thu của khách hàng
- Lập tài liệu về quy trình lập hóa đơn và thiết lập các kiểm soát có tính lặp lại, sẵn sàng cho kiểm toán
- Chuẩn bị và gửi hóa đơn khách hàng cuối tháng, đồng thời đối chiếu các tài khoản sổ cái tổng hợp liên quan đến chi phí và doanh thu
- Thiết lập lập hóa đơn cho các hợp đồng và chương trình mới bằng cách xem xét thỏa thuận và xác minh phí, mức giá, tần suất lập hóa đơn và cơ chế điều chỉnh theo chỉ số
- Giải quyết chênh lệch hóa đơn, khác biệt về giá và tranh chấp liên quan đến lập hóa đơn
- So sánh số tiền đã lập hóa đơn với hoạt động của đơn vị xử lý và đơn vị phát hành, đồng thời báo cáo các chênh lệch đáng kể
- Ghi nhận chính xác mọi hoạt động có thể tính phí và góp phần ngăn ngừa thất thoát doanh thu
- Chuẩn bị bảng kê tài khoản cho khách hàng
- Quản lý sổ công nợ phải thu, báo cáo tuổi nợ, lịch thu hồi công nợ, các khoản tiền thu và việc điều tra các khoản thanh toán thiếu
- Tạo và quản lý chuỗi lời nhắc đối với các khoản quá hạn
- Tư vấn về việc escalade, thỏa thuận thanh toán và xóa nợ
- Xử lý các yêu cầu nạp tiền, chuyển tiền và thanh toán hóa đơn của khách hàng
- Thanh toán hóa đơn bằng thẻ tín dụng
- Theo dõi và báo cáo các chỉ số DSO, tuổi nợ, hiệu quả thu hồi công nợ và thất thoát doanh thu cho Phó Chủ tịch Tài chính
- Hỗ trợ khóa sổ cuối tháng, đối chiếu từ lập hóa đơn đến sổ cái tổng hợp, duy trì hồ sơ và kiểm toán
- Áp dụng các đợt tăng giá theo hợp đồng hằng năm
- Cung cấp dữ liệu và phân tích hóa đơn cho bộ phận FP&A
- Quản lý và phân loại hộp thư kế toán dùng chung
- Xử lý khối lượng lớn yêu cầu từ khách hàng và nội bộ
- Phối hợp với các nhóm Tài chính và Kinh doanh hoặc CSM để thiết lập quy trình từ hợp đồng đến lập hóa đơn
Yêu cầu
- Có từ hai đến ba năm kinh nghiệm trong lĩnh vực lập hóa đơn, thu hồi công nợ, công nợ phải thu hoặc vai trò tài chính liên quan
- Có nền tảng về kinh doanh, kế toán hoặc tài chính
- Có khả năng phân tích dữ liệu lập hóa đơn, theo dõi chỉ số và diễn giải các kết quả số liệu
- Có kinh nghiệm thực tế trong cải tiến quy trình thủ công hoặc từng bước tự động hóa thông qua mẫu, macro Excel, quy trình hoặc công cụ AI
- Có kiến thức thực tế về QuickBooks Online
- Thành thạo Excel nâng cao, bao gồm bảng tổng hợp, hàm tra cứu và tổ chức tập dữ liệu lớn
- Có khả năng diễn giải bảng phí theo hợp đồng và chuyển đổi thành các khoản mục trên hóa đơn
- Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản tốt
- Có khả năng quản lý nhiều yêu cầu phát sinh trên nhiều nền tảng
- Sẵn sàng và có khả năng học Metabase, Zoho CRM, Google Workspace, Payhub, Ariba và Coupa trong quá trình làm việc
- Cực kỳ chú ý đến chi tiết
- Có hiểu biết về SQL, đặc biệt là MySQL, là một lợi thế
- Có kinh nghiệm với hệ thống ERP như NetSuite là điểm cộng
- Kinh nghiệm trong lĩnh vực thanh toán hoặc fintech là hữu ích nhưng không bắt buộc
Phúc lợi
- Mức lương cạnh tranh
- Gói bảo hiểm y tế và nha khoa toàn diện
- Bảo hiểm
- Hình thức làm việc từ xa
- Môi trường làm việc thoải mái
- Hỗ trợ học tập liên tục, phát triển chuyên môn và phát triển sự nghiệp
- Văn hóa công ty tích cực