Berkeley Payments is een fintechbedrijf dat actief is op het gebied van bankieren en betalingen. Het bedrijf werd opgericht in 2005 en ontwikkelt infrastructuur voor de uitgifte van virtuele en fysieke betaalkaarten, maakt realtime geldtransacties mogelijk en integreert betaaldiensten in bankapplicaties, platforms voor de kluseconomie en loyaliteitsprogramma's. De Open API ondersteunt kaartuitgifte, transactieverwerking, bestedingslimieten en kostenefficiënte betaalprogramma's. Beveiliging en compliance zijn geïntegreerd in het platform voor financiële instellingen en andere organisaties.
Specialist Facturatie en Debiteurenbeheer, op afstand in Canada
Beheer de volledige facturatiecyclus, debiteurenadministratie, incasso en reconciliaties voor de zakelijke programma's voor massale uitbetalingen van Berkeley Payments. Help handmatige facturatie vervangen door schaalbare automatisering, sterkere controles en betrouwbaar omzetherstel.
Beschrijving
- Beheer de volledige facturatiecyclus, waaronder facturatie aan het einde van de maand, incasso, reconciliaties en de inrichting van nieuwe programma's
- Leid de overstap van handmatige facturatie naar een geautomatiseerde facturatie-engine
- Documenteer en standaardiseer facturatieregels voor meer dan 40 regelitems en uiteenlopende facturatiefactoren
- Ontwikkel factuursjablonen en schaalbare workflows die handmatig werk, verwerkingstijd en fouten verminderen
- Werk samen met Finance-leiders en Technology aan het definiëren, testen en lanceren van tools voor facturatieautomatisering en integraties tussen QuickBooks Online, Payhub en platforms voor de debiteurenadministratie van klanten
- Documenteer facturatieprocedures en stel herhaalbare, auditklare controles in
- Stel klantfacturen aan het einde van de maand op en verstuur deze, terwijl je de bijbehorende kosten- en omzetrekeningen in het grootboek afstemt
- Richt de facturatie voor nieuwe contracten en programma's in door overeenkomsten te beoordelen en vergoedingen, tarieven, facturatiefrequentie en indexering te valideren
- Los factuurverschillen, prijsafwijkingen en facturatiegeschillen op
- Vergelijk gefactureerde bedragen met activiteiten van verwerkers en kaartuitgevers en escaleer significante afwijkingen
- Leg alle factureerbare activiteiten nauwkeurig vast en help omzetverlies te voorkomen
- Stel rekeningoverzichten voor klanten op
- Beheer het debiteurenboek, ouderdomsrapportages, het incassoschema, kasontvangsten en onderzoeken naar onderbetalingen
- Maak herinneringsreeksen voor achterstallige saldi en beheer deze
- Adviseer over escalaties, betalingsregelingen en afboekingen
- Verwerk verzoeken voor klantfinanciering, geldoverboekingen en vereffening van facturen
- Vereffen facturen per creditcard
- Bewaak en rapporteer DSO, ouderdom, incasso-effectiviteit en omzetverlies aan de VP Finance
- Ondersteun de maandafsluiting, de afstemming tussen facturatie en grootboek, het bijhouden van administratie en audits
- Voer jaarlijkse contractuele prijsverhogingen door
- Lever factuurgegevens en analyses aan FP&A
- Beheer en prioriteer de gedeelde boekhoudinbox
- Behandel een groot volume aan verzoeken van klanten en interne teams
- Stem Finance en Sales- of CSM-teams op elkaar af voor de inrichting van contract tot facturatie
Vereisten
- Twee tot drie jaar ervaring in facturatie, incasso, debiteurenadministratie of een vergelijkbare financiële functie
- Achtergrond in bedrijfskunde, boekhouding of financiën
- Vermogen om facturatiegegevens te analyseren, kengetallen te bewaken en numerieke bevindingen te interpreteren
- Praktische ervaring met het verbeteren van handmatige processen of het bevorderen van automatisering via sjablonen, Excel-macro's, workflows of AI-tools
- Werkkennis van QuickBooks Online
- Gevorderde Excel-vaardigheden, waaronder draaitabellen, zoekfuncties en het organiseren van grote datasets
- Vermogen om contractuele vergoedingenschema's te interpreteren en om te zetten in factuurregels
- Sterke schriftelijke communicatieve vaardigheden
- Vermogen om veel ad-hocverzoeken via meerdere platforms te beheren
- Bereidheid en vermogen om Metabase, Zoho CRM, Google Workspace, Payhub, Ariba en Coupa tijdens het werk te leren
- Uitzonderlijke aandacht voor detail
- Ervaring met SQL, met name MySQL, is een pluspunt
- Ervaring met een ERP-systeem zoals NetSuite is een bonus
- Ervaring met betalingen of fintech is nuttig, maar niet vereist
Voordelen
- Competitief salaris
- Uitgebreide dekking voor zorg en tandheelkundige zorg
- Verzekeringsdekking
- Mogelijkheid om op afstand te werken
- Informele werkomgeving
- Doorlopende ondersteuning voor leren, professionele groei en loopbaanontwikkeling
- Positieve bedrijfscultuur