Berkeley Payments adalah perusahaan teknologi finansial yang beroperasi di bidang perbankan dan pembayaran. Didirikan pada 2005, perusahaan ini mengembangkan infrastruktur untuk menerbitkan kartu pembayaran virtual dan fisik, memungkinkan perpindahan uang secara real-time, serta menyematkan layanan pembayaran ke dalam aplikasi perbankan, platform ekonomi gig, dan program loyalitas. Open API-nya mendukung penerbitan kartu, pemrosesan transaksi, pengendalian pengeluaran, dan program pembayaran yang berfokus pada efisiensi biaya, dengan keamanan dan kepatuhan yang terintegrasi ke dalam platform bagi lembaga keuangan dan organisasi lainnya.
Spesialis Penagihan dan Penagihan Piutang, Kerja Jarak Jauh di Kanada
Mengelola penagihan, piutang usaha, penagihan pembayaran, dan rekonsiliasi secara menyeluruh untuk program pembayaran massal perusahaan Berkeley Payments. Membantu mengganti pembuatan faktur manual dengan otomatisasi yang dapat diskalakan, pengendalian yang lebih kuat, dan pemulihan pendapatan yang andal.
Deskripsi
- Mengelola seluruh siklus penagihan, termasuk pembuatan faktur akhir bulan, penagihan pembayaran, rekonsiliasi, dan penyiapan program baru
- Memimpin peralihan dari pembuatan faktur manual ke mesin penagihan otomatis
- Mendokumentasikan dan menstandarkan aturan penagihan untuk lebih dari 40 pos transaksi dan berbagai faktor penagihan
- Mengembangkan templat faktur dan alur kerja yang dapat diskalakan untuk mengurangi pekerjaan manual, waktu pemrosesan, dan kesalahan
- Bekerja sama dengan pimpinan Keuangan dan Teknologi untuk menentukan, menguji, dan meluncurkan alat otomatisasi penagihan serta integrasi di QuickBooks Online, Payhub, dan platform piutang usaha klien
- Mendokumentasikan prosedur penagihan dan menetapkan pengendalian yang dapat diulang serta siap diaudit
- Menyiapkan dan mendistribusikan faktur klien akhir bulan sambil merekonsiliasi akun buku besar umum terkait biaya dan pendapatan
- Mengonfigurasi penagihan untuk kontrak dan program baru dengan meninjau perjanjian serta memvalidasi biaya, tarif, frekuensi penagihan, dan indeksasi
- Menyelesaikan ketidaksesuaian faktur, perbedaan harga, dan sengketa penagihan
- Membandingkan jumlah yang ditagihkan dengan aktivitas pemroses dan penerbit serta mengeskalasi perbedaan yang signifikan
- Mencatat seluruh aktivitas yang dapat ditagihkan secara akurat dan membantu mencegah kebocoran pendapatan
- Menyiapkan laporan rekening klien
- Mengelola buku besar piutang usaha, laporan umur piutang, jadwal penagihan, penerimaan kas, dan penyelidikan pembayaran kurang
- Membuat dan mengelola rangkaian pengingat untuk saldo yang telah jatuh tempo
- Memberikan saran mengenai eskalasi, pengaturan pembayaran, dan penghapusan piutang
- Memproses permintaan pendanaan klien, transfer dana, dan penyelesaian faktur
- Menyelesaikan pembayaran faktur melalui kartu kredit
- Memantau dan melaporkan DSO, umur piutang, efektivitas penagihan, dan metrik kebocoran pendapatan kepada VP Keuangan
- Membantu penutupan akhir bulan, rekonsiliasi penagihan dengan buku besar umum, pemeliharaan catatan, dan audit
- Menerapkan kenaikan harga kontraktual tahunan
- Menyediakan data dan analisis faktur kepada FP&A
- Mengelola dan melakukan triase kotak masuk akuntansi bersama
- Menangani volume permintaan klien dan internal yang tinggi
- Mengoordinasikan tim Keuangan dan tim Penjualan atau CSM dalam penyiapan kontrak hingga penagihan
Persyaratan
- Pengalaman dua hingga tiga tahun dalam penagihan, penagihan pembayaran, piutang usaha, atau peran keuangan terkait
- Latar belakang di bidang bisnis, akuntansi, atau keuangan
- Kemampuan menganalisis data penagihan, memantau metrik, dan menafsirkan temuan numerik
- Pengalaman praktis dalam meningkatkan proses manual atau mengarahkannya menuju otomatisasi melalui templat, makro Excel, alur kerja, atau alat AI
- Pengetahuan kerja tentang QuickBooks Online
- Kemampuan Excel tingkat lanjut, termasuk tabel pivot, fungsi pencarian, dan pengorganisasian kumpulan data besar
- Kemampuan menafsirkan jadwal biaya kontraktual dan mengubahnya menjadi pos faktur
- Keterampilan komunikasi tertulis yang kuat
- Kemampuan mengelola banyak permintaan ad hoc di berbagai platform
- Kemauan dan kemampuan mempelajari Metabase, Zoho CRM, Google Workspace, Payhub, Ariba, dan Coupa selama bekerja
- Perhatian yang luar biasa terhadap detail
- Paparan terhadap SQL, khususnya MySQL, menjadi nilai tambah
- Pengalaman menggunakan ERP seperti NetSuite menjadi bonus
- Pengalaman di bidang pembayaran atau fintech bermanfaat tetapi tidak wajib
Tunjangan
- Gaji kompetitif
- Perlindungan kesehatan dan gigi yang komprehensif
- Perlindungan asuransi
- Pengaturan kerja jarak jauh
- Lingkungan kerja santai
- Dukungan pembelajaran berkelanjutan, pertumbuhan profesional, dan pengembangan karier
- Budaya perusahaan yang positif