청구 및 수금 전문가(캐나다 원격 근무)
Berkeley Payments의 기업 대량 지급 프로그램에서 청구, 매출채권, 수금 및 조정 업무를 전반적으로 관리합니다. 확장 가능한 자동화, 강화된 통제, 안정적인 수익 회수를 통해 수작업 청구를 개선합니다.
설명
- 월말 청구, 수금, 조정 및 신규 프로그램 설정을 포함한 전체 청구 주기를 관리합니다
- 수작업 청구에서 자동화된 청구 엔진으로의 전환을 주도합니다
- 40개가 넘는 항목과 다양한 청구 요인에 걸친 청구 규칙을 문서화하고 표준화합니다
- 수작업, 처리 시간 및 오류를 줄이는 청구서 템플릿과 확장 가능한 워크플로를 개발합니다
- 재무 리더 및 기술팀과 협력하여 QuickBooks Online, Payhub 및 고객 매출채권 플랫폼 전반의 청구 자동화 도구와 통합을 정의, 테스트 및 출시합니다
- 반복 가능하고 감사에 대비할 수 있는 청구 절차와 통제를 수립합니다
- 월말 고객 청구서를 작성하고 배포하며 관련 비용 및 수익 총계정원장 계정을 조정합니다
- 계약을 검토하고 수수료, 요율, 청구 주기 및 지수 연동을 확인하여 신규 계약과 프로그램의 청구를 설정합니다
- 청구서 불일치, 가격 차이 및 청구 분쟁을 해결합니다
- 청구 금액을 처리업체 및 발행기관의 활동과 비교하고 중요한 차이를 에스컬레이션합니다
- 모든 청구 가능 활동을 정확히 기록하고 수익 누수를 방지합니다
- 고객 계정 명세서를 작성합니다
- 매출채권 원장, 연령분석 보고서, 수금 일정, 현금 영수 및 부족 입금 조사를 관리합니다
- 연체 잔액에 대한 알림 시퀀스를 생성하고 관리합니다
- 에스컬레이션, 지급 약정 및 대손상각에 대해 조언합니다
- 고객 자금 조달, 자금 이체 및 청구서 결제 요청을 처리합니다
- 신용카드로 청구서를 결제합니다
- DSO, 연령분석, 수금 효과 및 수익 누수 지표를 모니터링하고 재무 부사장에게 보고합니다
- 월말 마감, 청구와 총계정원장 조정, 기록 관리 및 감사를 지원합니다
- 연간 계약 가격 인상을 적용합니다
- FP&A에 청구서 데이터와 분석을 제공합니다
- 공유 회계 수신함을 관리하고 업무를 분류합니다
- 많은 고객 및 내부 요청을 처리합니다
- 재무팀과 영업팀 또는 CSM팀이 계약에서 청구 설정까지 진행하도록 조정합니다
지원 자격
- 청구, 수금, 매출채권 또는 관련 재무 직무에서 2~3년의 경력
- 경영, 회계 또는 금융 관련 배경
- 청구 데이터를 분석하고 지표를 모니터링하며 수치 결과를 해석할 수 있는 능력
- 템플릿, Excel 매크로, 워크플로 또는 AI 도구를 활용해 수작업 프로세스를 개선하거나 자동화를 추진한 실무 경험
- QuickBooks Online에 대한 실무 지식
- 피벗 테이블, 조회 함수 및 대규모 데이터세트 정리를 포함한 고급 Excel 역량
- 계약상 수수료 일정을 해석하고 청구서 항목으로 전환할 수 있는 능력
- 뛰어난 서면 커뮤니케이션 능력
- 여러 플랫폼에서 다수의 임시 요청을 관리할 수 있는 능력
- 업무를 수행하며 Metabase, Zoho CRM, Google Workspace, Payhub, Ariba 및 Coupa를 학습할 의지와 능력
- 탁월한 세부사항 주의력
- SQL, 특히 MySQL 경험이 있으면 우대
- NetSuite와 같은 ERP 경험이 있으면 가산점
- 결제 또는 핀테크 경험은 유용하지만 필수는 아님
복리후생
- 경쟁력 있는 급여
- 종합적인 의료 및 치과 보장
- 보험 보장
- 원격 근무 제도
- 자유로운 직장 환경
- 지속적인 학습, 전문성 향상 및 경력 개발 지원
- 긍정적인 기업 문화