帳單與收款專員（加拿大遠端）
負責 Berkeley Payments 企業批量付款計畫的端到端帳單、應收帳款、收款與對帳工作。 協助以可擴展的自動化、更強的控制與可靠的收入回收機制取代手動開票。
說明
- 管理完整的帳單週期，包括月末開票、收款、對帳與新計畫設定
- 主導從手動開票轉向自動化帳單引擎
- 記錄並標準化涵蓋40多個項目與多種計費驅動因素的帳單規則
- 開發可擴展的發票範本與工作流程，減少手動作業、處理時間與錯誤
- 與財務主管及技術團隊合作，在QuickBooks Online、Payhub及客戶應收帳款平台之間定義、測試並推出帳單自動化工具與整合
- 記錄帳單程序並建立可重複執行且符合稽核要求的控制措施
- 準備並寄送月末客戶發票，同時核對相關成本與收入總帳科目
- 透過審閱協議並驗證費用、費率、帳單頻率與指數化條款，為新合約與計畫設定帳單
- 解決發票差異、價格差異與帳單爭議
- 比較已開票金額與處理商及發卡機構的活動，並上報重大差異
- 準確記錄所有可計費活動，協助防止收入流失
- 準備客戶帳戶對帳單
- 管理應收帳款分類帳、帳齡報告、收款排程、現金收款與短款調查
- 建立並管理逾期餘額提醒序列
- 就升級處理、付款安排與壞帳沖銷提供建議
- 處理客戶資金、資金轉帳與發票結算請求
- 透過信用卡結算發票
- 向財務副總裁監控並報告DSO、帳齡、收款效能與收入流失指標
- 協助月末結帳、帳單與總帳對帳、記錄維護及稽核
- 執行年度合約價格調漲
- 向FP&A提供發票資料與分析
- 管理並分流共用會計收件匣中的事項
- 處理大量客戶與內部請求
- 協調財務團隊與銷售或CSM團隊完成合約到帳單的設定
職位要求
- 具備2至3年帳單、收款、應收帳款或相關財務職務經驗
- 具備商業、會計或金融背景
- 能夠分析帳單資料、監控指標並解讀數值結果
- 具備改善手動流程，或透過範本、Excel巨集、工作流程或AI工具推進自動化的實務經驗
- 具備QuickBooks Online實務知識
- 具備進階Excel能力，包括樞紐分析表、查找函數與大型資料集整理
- 能夠解讀合約費用表，並將其轉換為發票明細項目
- 具備優秀的書面溝通能力
- 能夠在多個平台上管理大量臨時請求
- 願意並能夠在工作中學習Metabase、Zoho CRM、Google Workspace、Payhub、Ariba與Coupa
- 極度注重細節
- 接觸過SQL，尤其是MySQL者佳
- 具備NetSuite等ERP經驗者加分
- 擁有支付或金融科技經驗者佳，但非必要
福利待遇
- 具競爭力的薪資
- 完整的醫療與牙科保障
- 保險保障
- 遠端工作安排
- 輕鬆的工作環境
- 持續學習、專業成長與職涯發展支援
- 正向的公司文化