A Berkeley Payments a banki és fizetési területen működő fintech vállalat. A 2005-ben alapított cég virtuális és fizikai fizetési kártyák kibocsátásához, a pénz valós idejű mozgatásához, valamint a fizetési szolgáltatások banki alkalmazásokba, a giggazdaság platformjaiba és hűségprogramokba való beágyazásához fejleszt infrastruktúrát. Open API-ja támogatja a kártyakibocsátást, a tranzakciófeldolgozást, a költési limitek kezelését és a költségtudatos fizetési programokat, miközben a biztonság és a megfelelőség a pénzügyi intézmények és más szervezetek számára készült platform szerves része.
Számlázási és követelésbehajtási szakértő, Kanada, távmunka
Kezelje a számlázás, a vevőkövetelések, a követelésbehajtás és az egyeztetések teljes folyamatát a Berkeley Payments vállalati tömeges kifizetési programjaihoz. Segítsen a manuális számlázás skálázható automatizálással, erősebb kontrollokkal és megbízhatóbb bevételbeszedéssel való kiváltásában.
Leírás
- Kezelje a teljes számlázási ciklust, beleértve a hónap végi számlázást, a követelésbehajtást, az egyeztetéseket és az új programok beállítását
- Irányítsa a manuális számlázásról automatizált számlázómotorra való átállást
- Dokumentálja és szabványosítsa a számlázási szabályokat több mint 40 tétel és különböző számlázási tényező esetében
- Dolgozzon ki számlasablonokat és skálázható munkafolyamatokat, amelyek csökkentik a manuális ráfordítást, a feldolgozási időt és a hibákat
- A pénzügyi vezetőkkel és a technológiai csapattal együttműködve határozza meg, tesztelje és vezesse be a számlázási automatizálási eszközöket és integrációkat a QuickBooks Online, a Payhub és az ügyfelek vevőkövetelési platformjai között
- Dokumentálja a számlázási eljárásokat, és hozzon létre ismételhető, auditálásra kész kontrollokat
- Készítse elő és küldje ki a hónap végi ügyfélszámlákat, miközben egyezteti a kapcsolódó költség- és bevételi főkönyvi számlákat
- Állítsa be az új szerződések és programok számlázását a megállapodások áttekintésével, valamint a díjak, tarifák, számlázási gyakoriság és indexálás ellenőrzésével
- Oldja meg a számlázási eltéréseket, az árkülönbségeket és a számlázási vitákat
- Hasonlítsa össze a számlázott összegeket a feldolgozói és kibocsátói aktivitással, és jelezze a jelentős eltéréseket
- Pontosan rögzítse az összes számlázható tevékenységet, és segítsen megelőzni a bevételkiesést
- Készítsen ügyfélszámla-kivonatokat
- Kezelje a vevőkövetelési főkönyvet, a korosítási jelentéseket, a behajtási ütemtervet, a pénzbeérkezéseket és a részfizetések vizsgálatát
- Hozzon létre és kezeljen emlékeztetési sorozatokat a lejárt egyenlegekhez
- Adjon tanácsot az eszkalációkkal, fizetési megállapodásokkal és leírásokkal kapcsolatban
- Dolgozza fel az ügyfélfinanszírozási, pénzátutalási és számlakiegyenlítési kérelmeket
- Egyenlítse ki a számlákat bankkártyával
- Kövesse nyomon és jelentse a DSO, a korosítás, a behajtás hatékonysága és a bevételkiesés mutatóit a pénzügyi alelnöknek
- Segítsen a hónap végi zárásban, a számlázás és a főkönyv egyeztetésében, a nyilvántartások karbantartásában és az auditokban
- Alkalmazza a szerződés szerinti éves áremeléseket
- Biztosítson számlaadatokat és elemzéseket az FP&A számára
- Kezelje és rangsorolja a közös számviteli postafiók üzeneteit
- Kezeljen nagy volumenű ügyfél- és belső megkereséseket
- Koordinálja a pénzügyi, valamint az értékesítési vagy CSM-csapatok szerződéstől számlázásig tartó beállítását
Követelmények
- Két-három év tapasztalat számlázási, követelésbehajtási, vevőkövetelési vagy kapcsolódó pénzügyi munkakörben
- Üzleti, számviteli vagy pénzügyi háttér
- Képesség a számlázási adatok elemzésére, a mutatók nyomon követésére és a számszerű eredmények értelmezésére
- Gyakorlati tapasztalat manuális folyamatok fejlesztésében vagy automatizálás felé haladásban sablonok, Excel-makrók, munkafolyamatok vagy mesterségesintelligencia-eszközök segítségével
- A QuickBooks Online gyakorlati ismerete
- Haladó Excel-ismeret, beleértve a kimutatásokat, a keresőfüggvényeket és a nagy adathalmazok rendszerezését
- Képesség a szerződéses díjtáblázatok értelmezésére és számlatételekké alakítására
- Erős írásbeli kommunikációs készség
- Képesség számos eseti megkeresés kezelésére több platformon
- Hajlandóság és képesség a Metabase, a Zoho CRM, a Google Workspace, a Payhub, az Ariba és a Coupa munka közbeni megtanulására
- Kiemelkedő figyelem a részletekre
- Az SQL, különösen a MySQL ismerete előnyt jelent
- Az olyan ERP-rendszerrel szerzett tapasztalat, mint a NetSuite, bónusz
- A fizetési megoldások vagy a fintech területén szerzett tapasztalat hasznos, de nem kötelező
Juttatások
- Versenyképes fizetés
- Átfogó egészség- és fogászati biztosítás
- Biztosítási fedezet
- Távmunka-lehetőség
- Közvetlen, kötetlen munkakörnyezet
- Folyamatos tanulási, szakmai fejlődési és karrierfejlesztési támogatás
- Pozitív vállalati kultúra