Berkeley Payments היא חברת פינטק הפועלת בתחומי הבנקאות והתשלומים. החברה נוסדה בשנת 2005 ומפתחת תשתית להנפקת כרטיסי תשלום וירטואליים ופיזיים, להעברת כספים בזמן אמת ולהטמעת שירותי תשלום ביישומי בנקאות, בפלטפורמות של כלכלת החלטורה ובתוכניות נאמנות. ממשק ה־Open API שלה תומך בהנפקת כרטיסים, בעיבוד עסקאות, בבקרות הוצאה ובתוכניות תשלום חסכוניות, תוך שילוב אבטחה וציות בתוך הפלטפורמה עבור מוסדות פיננסיים וארגונים אחרים.
מומחה חיוב וגבייה, עבודה מרחוק בקנדה
ניהול מקצה לקצה של חיוב, חשבונות חייבים, גבייה והתאמות עבור תוכניות התשלומים ההמוניים הארגוניות של Berkeley Payments. סיוע בהחלפת חיוב ידני באוטומציה ניתנת להרחבה, בקרות חזקות יותר ושחזור הכנסות אמין.
תיאור
- ניהול מחזור החיוב המלא, כולל הפקת חשבוניות בסוף החודש, גבייה, התאמות והגדרת תוכניות חדשות
- הובלת המעבר מחיוב ידני למנוע חיוב אוטומטי
- תיעוד ותקנון של כללי חיוב על פני יותר מ-40 סעיפים ומגוון גורמי חיוב
- פיתוח תבניות חשבוניות ותהליכי עבודה ניתנים להרחבה שמפחיתים עבודה ידנית, זמן עיבוד ושגיאות
- עבודה עם מנהלי הכספים וצוות הטכנולוגיה להגדרה, בדיקה והשקה של כלי אוטומציית חיוב ואינטגרציות בין QuickBooks Online, Payhub ופלטפורמות החשבונות החייבים של הלקוחות
- תיעוד נהלי חיוב והקמת בקרות הניתנות לשחזור ומוכנות לביקורת
- הכנה והפצה של חשבוניות לקוחות בסוף החודש תוך התאמת חשבונות ספר החשבונות הכללי הקשורים לעלויות ולהכנסות
- הגדרת חיוב עבור חוזים ותוכניות חדשים באמצעות סקירת הסכמים ואימות עמלות, תעריפים, תדירות חיוב והצמדה
- פתרון אי-התאמות בחשבוניות, הבדלי תמחור ומחלוקות חיוב
- השוואת סכומים שחויבו לפעילות המעבדים והמנפיקים והסלמת פערים משמעותיים
- רישום מדויק של כל הפעילות הניתנת לחיוב וסיוע במניעת דליפת הכנסות
- הכנת דפי חשבון ללקוחות
- ניהול ספר החשבונות החייבים, דוחות גיול, לוח הגבייה, תקבולים במזומן ובדיקות של תשלומים חסרים
- יצירה וניהול של רצפי תזכורות ליתרות בפיגור
- ייעוץ בנושאי הסלמה, הסדרי תשלום ומחיקות חוב
- עיבוד בקשות למימון לקוחות, העברות כספים וסילוק חשבוניות
- סילוק חשבוניות באמצעות כרטיס אשראי
- מעקב ודיווח לסמנכ״ל הכספים על ימי מכירות חייבים, גיול, אפקטיביות הגבייה ומדדי דליפת הכנסות
- סיוע בסגירת סוף חודש, בהתאמת חיובים לספר החשבונות הכללי, בתחזוקת רשומות ובביקורות
- יישום העלאות מחירים חוזיות שנתיות
- אספקת נתוני חשבוניות וניתוחם לצוות FP&A
- ניהול ותיעדוף תיבת הדואר החשבונאית המשותפת
- טיפול בהיקף גבוה של בקשות מלקוחות ומגורמים פנימיים
- תיאום הגדרת החוזה עד החיוב בין צוותי הכספים והמכירות או הצלחת הלקוחות
דרישות
- שנתיים עד שלוש שנות ניסיון בחיוב, גבייה, חשבונות חייבים או תפקיד כספים קשור
- רקע בעסקים, חשבונאות או כספים
- יכולת לנתח נתוני חיוב, לעקוב אחר מדדים ולפרש ממצאים מספריים
- ניסיון מעשי בשיפור תהליכים ידניים או בקידום אוטומציה באמצעות תבניות, פקודות מאקרו ב-Excel, תהליכי עבודה או כלי בינה מלאכותית
- ידע מעשי ב-QuickBooks Online
- שליטה מתקדמת ב-Excel, כולל טבלאות ציר, פונקציות חיפוש וארגון מערכי נתונים גדולים
- יכולת לפרש לוחות עמלות חוזיים ולהמיר אותם לסעיפי חשבונית
- כישורי תקשורת כתובה מצוינים
- יכולת לנהל בקשות אד-הוק רבות על פני פלטפורמות מרובות
- נכונות ויכולת ללמוד במהלך העבודה את Metabase, Zoho CRM, Google Workspace, Payhub, Ariba ו-Coupa
- תשומת לב יוצאת דופן לפרטים
- היכרות עם SQL, ובפרט MySQL, היא יתרון
- ניסיון במערכת ERP כגון NetSuite הוא יתרון
- ניסיון בתשלומים או בפינטק מועיל אך אינו חובה
הטבות
- שכר תחרותי
- כיסוי רפואי ודנטלי מקיף
- כיסוי ביטוחי
- מתכונת עבודה מרחוק
- סביבת עבודה בלתי פורמלית
- תמיכה מתמשכת בלמידה, בצמיחה מקצועית ובפיתוח קריירה
- תרבות ארגונית חיובית