Berkeley Payments är ett fintechföretag som verkar inom bank och betalningar. Företaget grundades 2005 och utvecklar infrastruktur för att utfärda virtuella och fysiska betalkort, möjliggöra penningöverföringar i realtid och integrera betaltjänster i bankapplikationer, plattformar för gigekonomin och lojalitetsprogram. Dess Open API stöder kortutgivning, transaktionshantering, utgiftskontroller och kostnadsmedvetna betalningsprogram, med säkerhet och regelefterlevnad integrerade i plattformen för finansiella institutioner och andra organisationer.
Fakturerings- och inkassospecialist, distansarbete i Kanada
Hantera hela faktureringsprocessen, kundreskontra, inkasso och avstämningar för Berkeley Payments företagsprogram för massutbetalningar. Hjälp till att ersätta manuell fakturering med skalbar automatisering, starkare kontroller och tillförlitlig intäktsindrivning.
Beskrivning
- Hantera hela faktureringscykeln, inklusive fakturering vid månadsslut, inkasso, avstämningar och uppstart av nya program
- Leda övergången från manuell fakturering till en automatiserad faktureringsmotor
- Dokumentera och standardisera faktureringsregler för fler än 40 radposter och olika faktureringsdrivare
- Utveckla fakturamallar och skalbara arbetsflöden som minskar manuellt arbete, behandlingstid och fel
- Samarbeta med ekonomichefer och teknikteam för att definiera, testa och lansera verktyg för faktureringsautomatisering och integrationer mellan QuickBooks Online, Payhub och kundernas plattformar för kundreskontra
- Dokumentera faktureringsrutiner och införa kontroller som är återanvändbara och revisionsklara
- Förbereda och distribuera kundfakturor vid månadsslut samt stämma av relaterade kostnads- och intäktskonton i huvudboken
- Konfigurera fakturering för nya avtal och program genom att granska avtal och validera avgifter, priser, faktureringsintervall och indexering
- Lösa fakturaavvikelser, prisskillnader och faktureringstvister
- Jämföra fakturerade belopp med aktivitet hos betalningsförmedlare och kortutgivare samt eskalera betydande avvikelser
- Registrera all fakturerbar aktivitet korrekt och bidra till att förhindra intäktsläckage
- Ta fram kontoutdrag för kunder
- Hantera kundreskontran, åldersanalyser, inkassoplanering, inbetalningar och utredningar av underbetalningar
- Skapa och hantera påminnelseserier för förfallna saldon
- Ge råd om eskaleringar, betalningsplaner och avskrivningar
- Behandla önskemål om kundfinansiering, överföring av medel och betalning av fakturor
- Reglera fakturor med kreditkort
- Övervaka och rapportera DSO, åldersanalys, inkassoeffektivitet och mått på intäktsläckage till ekonomichefen
- Bistå vid månadsbokslut, avstämning mellan fakturering och huvudbok, underhåll av register och revisioner
- Tillämpa årliga avtalsenliga prisökningar
- Tillhandahålla fakturadata och analyser till FP&A
- Hantera och prioritera den gemensamma redovisningsinkorgen
- Hantera en stor mängd förfrågningar från kunder och internt
- Samordna ekonomi- och sälj- eller CSM-team kring uppsättning från avtal till fakturering
Krav
- Två till tre års erfarenhet av fakturering, inkasso, kundreskontra eller en relaterad ekonom roll
- Bakgrund inom företagsekonomi, redovisning eller finans
- Förmåga att analysera faktureringsdata, följa upp nyckeltal och tolka numeriska resultat
- Praktisk erfarenhet av att förbättra manuella processer eller driva automatisering genom mallar, Excel-makron, arbetsflöden eller AI-verktyg
- Goda kunskaper i QuickBooks Online
- Avancerade Excel-kunskaper, inklusive pivottabeller, uppslag och organisering av stora datamängder
- Förmåga att tolka avtalsenliga avgiftsscheman och omvandla dem till fakturarader
- Mycket god skriftlig kommunikationsförmåga
- Förmåga att hantera många ad hoc-förfrågningar på flera plattformar
- Vilja och förmåga att lära sig Metabase, Zoho CRM, Google Workspace, Payhub, Ariba och Coupa i arbetet
- Exceptionellt sinne för detaljer
- Erfarenhet av SQL, särskilt MySQL, är meriterande
- Erfarenhet av ett ERP-system som NetSuite är meriterande
- Erfarenhet av betalningar eller fintech är användbart men inget krav
Förmåner
- Konkurrenskraftig lön
- Omfattande sjuk- och tandvårdsförsäkring
- Försäkringsskydd
- Distansarbetsarrangemang
- Avslappnad arbetsmiljö
- Löpande stöd för lärande, professionell utveckling och karriärutveckling
- Positiv företagskultur