Berkeley Payments on pangandus- ja makseteenustele keskenduv finantstehnoloogiaettevõte. 2005. aastal asutatud ettevõte arendab taristut virtuaalsete ja füüsiliste maksekaartide väljastamiseks, raha reaalajas liigutamiseks ning makseteenuste lõimimiseks pangarakendustesse, platvormimajanduse teenustesse ja lojaalsusprogrammidesse. Selle Open API toetab kaartide väljastamist, tehingute töötlemist, kulutuste kontrolli ja kuluteadlikke makseprogramme. Platvormi on sisse ehitatud turvalisus ja nõuetele vastavus, et seda saaksid kasutada finantsasutused ja muud organisatsioonid.
Arvelduse ja võlgade sissenõudmise spetsialist, kaugtöö Kanadas
Korraldad Berkeley Paymentsi ettevõtete massiliste väljamakseprogrammide arveldamist, nõudeid, võlgade sissenõudmist ja kooskõlastusi algusest lõpuni. Aitad asendada käsitsi arveldamise skaleeritava automatiseerimise, tugevamate kontrollide ja usaldusväärse tulu laekumisega.
Kirjeldus
- Halda kogu arveldustsüklit, sealhulgas kuu lõpu arveldamist, võlgade sissenõudmist, kooskõlastusi ja uute programmide seadistamist
- Juhi üleminekut käsitsi arveldamiselt automatiseeritud arveldusmootorile
- Dokumenteeri ja standardiseeri arveldusreeglid enam kui 40 arverea ja mitmesuguste arveldusajendite lõikes
- Tööta välja arvepõhjad ja skaleeritavad töövood, mis vähendavad käsitööd, töötlemisaega ja vigu
- Tööta koos finantsjuhtide ja tehnoloogiameeskonnaga, et määratleda, testida ja käivitada arvelduse automatiseerimise tööriistu ning integratsioone QuickBooks Online'i, Payhubi ja klientide debitoorse võlgnevuse platvormide vahel
- Dokumenteeri arveldusprotseduurid ja kehtesta korduvad, auditivalmis kontrollid
- Koosta ja jaga kuu lõpu kliendiarveid ning kooskõlasta seotud kulude ja tulude pearaamatukontod
- Seadista uute lepingute ja programmide arveldus, vaadates üle lepingud ning kontrollides tasusid, hindu, arveldussagedust ja indekseerimist
- Lahenda arvete lahknevused, hinnaerinevused ja arveldusvaidlused
- Võrdle arveldatud summasid maksetöötlejate ja väljastajate tegevusega ning eskaleeri olulised erinevused
- Kajasta kogu arveldatav tegevus täpselt ja aita vältida tulude lekkimist
- Koosta klientide kontoväljavõtteid
- Halda debitoorse võlgnevuse pearaamatut, vananemisaruandeid, sissenõudmise ajakava, laekumisi ja osaliste maksete uurimisi
- Loo ja halda tähtaja ületanud saldode meeldetuletuste jadasid
- Anna nõu eskalatsioonide, maksegraafikute ja mahakandmiste kohta
- Töötle klientide rahastamise, raha ülekandmise ja arvete tasumise taotlusi
- Arvelda arveid krediitkaardiga
- Jälgi ja raporteeri finantsjuhile DSO-d, nõuete vananemist, sissenõudmise tõhusust ja tulude lekkimise näitajaid
- Aita kaasa kuu lõpu sulgemisele, arvelduse ja pearaamatu kooskõlastamisele, dokumentide korrashoiule ja audititele
- Rakenda lepingulisi iga-aastaseid hinnatõuse
- Esita FP&A-le arveldusandmeid ja analüüse
- Halda ja suuna ühise raamatupidamise postkasti päringuid
- Käsitle suurt hulka klientide ja sisemisi taotlusi
- Koordineeri finants- ja müügi- või CSM-tiimidega lepingu ja arvelduse seadistamist
Nõuded
- Kahe- kuni kolmeaastane töökogemus arvelduse, võlgade sissenõudmise, debitoorse võlgnevuse või seotud finantsvaldkonna ametikohal
- Taust ärinduses, raamatupidamises või rahanduses
- Oskus analüüsida arveldusandmeid, jälgida näitajaid ja tõlgendada arvulisi tulemusi
- Praktiline kogemus käsitsi protsesside täiustamisel või automatiseerimise suunas liikumisel arvepõhjade, Exceli makrode, töövoogude või tehisintellekti tööriistade abil
- QuickBooks Online'i töökogemus
- Edasijõudnud Exceli oskus, sealhulgas pivot-tabelid, otsingufunktsioonid ja suurte andmekogumite korraldamine
- Oskus tõlgendada lepingulisi tasugraafikuid ja muuta need arveridadeks
- Tugev kirjalik suhtlusoskus
- Oskus hallata arvukaid erakorralisi taotlusi mitmel platvormil
- Valmidus ja võime õppida töö käigus Metabase'i, Zoho CRM-i, Google Workspace'i, Payhubi, Ariba ja Coupa kasutamist
- Erakordne tähelepanelikkus detailide suhtes
- SQL-i, eriti MySQL-i, tundmine tuleb kasuks
- ERP-süsteemi, näiteks NetSuite'i, kasutamise kogemus on boonuseks
- Makse- või fintech-valdkonna kogemus on kasulik, kuid pole nõutud
Hüved
- Konkurentsivõimeline palk
- Põhjalik tervise- ja hambaravikindlustus
- Kindlustuskaitse
- Kaugtöö võimalus
- Vaba töökeskkond
- Pidev õppimine, ametialane areng ja karjääriarengu tugi
- Positiivne ettevõttekultuur