Berkeley Payments es una empresa fintech que opera en los sectores de la banca y los pagos. Fundada en 2005, desarrolla infraestructura para emitir tarjetas de pago virtuales y físicas, permitir el movimiento de dinero en tiempo real e integrar servicios de pago en aplicaciones bancarias, plataformas de economía colaborativa y programas de fidelización. Su API abierta ofrece funciones de emisión de tarjetas, procesamiento de transacciones, controles de gasto y programas de pago orientados a controlar los costes, con seguridad y cumplimiento normativo integrados en la plataforma para instituciones financieras y otras organizaciones.
Especialista en facturación y cobros, remoto en Canadá
Gestiona de principio a fin la facturación, las cuentas por cobrar, los cobros y las conciliaciones de los programas corporativos de pagos masivos de Berkeley Payments. Ayuda a sustituir la facturación manual por automatización escalable, controles más sólidos y una recuperación de ingresos fiable.
Descripción
- Gestionar el ciclo completo de facturación, incluida la emisión de facturas de fin de mes, los cobros, las conciliaciones y la configuración de nuevos programas
- Liderar la transición de la facturación manual a un motor de facturación automatizado
- Documentar y estandarizar las reglas de facturación para más de 40 conceptos y diversos factores de facturación
- Desarrollar plantillas de facturas y flujos de trabajo escalables que reduzcan el trabajo manual, el tiempo de procesamiento y los errores
- Colaborar con los responsables de Finanzas y Tecnología para definir, probar y poner en marcha herramientas de automatización de la facturación e integraciones con QuickBooks Online, Payhub y las plataformas de cuentas por cobrar de los clientes
- Documentar los procedimientos de facturación y establecer controles repetibles y preparados para auditorías
- Preparar y distribuir las facturas de clientes de fin de mes, conciliando las cuentas relacionadas de costes e ingresos del libro mayor
- Configurar la facturación de nuevos contratos y programas mediante la revisión de acuerdos y la validación de comisiones, tarifas, frecuencia de facturación e indexación
- Resolver discrepancias en las facturas, diferencias de precios y disputas de facturación
- Comparar los importes facturados con la actividad de procesadores y emisores, y escalar las variaciones significativas
- Registrar con precisión toda la actividad facturable y ayudar a evitar fugas de ingresos
- Preparar estados de cuenta de los clientes
- Gestionar el libro mayor de cuentas por cobrar, los informes de antigüedad, el calendario de cobros, los recibos de efectivo y las investigaciones de pagos incompletos
- Crear y gestionar secuencias de recordatorios para saldos vencidos
- Asesorar sobre escalaciones, acuerdos de pago y cancelaciones contables
- Procesar solicitudes de financiación de clientes, transferencias de fondos y liquidación de facturas
- Liquidar facturas con tarjeta de crédito
- Supervisar y comunicar al vicepresidente de Finanzas las métricas de DSO, antigüedad de saldos, eficacia de los cobros y fugas de ingresos
- Ayudar en el cierre de fin de mes, la conciliación entre facturación y libro mayor, el mantenimiento de registros y las auditorías
- Aplicar los aumentos de precios contractuales anuales
- Proporcionar datos y análisis de facturas al equipo de FP&A
- Gestionar y clasificar la bandeja de entrada contable compartida
- Atender un gran volumen de solicitudes de clientes y solicitudes internas
- Coordinar con los equipos de Finanzas y de Ventas o CSM la configuración del proceso desde el contrato hasta la facturación
Requisitos
- De dos a tres años de experiencia en facturación, cobros, cuentas por cobrar o un puesto financiero relacionado
- Formación o experiencia en administración de empresas, contabilidad o finanzas
- Capacidad para analizar datos de facturación, supervisar métricas e interpretar resultados numéricos
- Experiencia práctica mejorando procesos manuales o avanzando hacia la automatización mediante plantillas, macros de Excel, flujos de trabajo o herramientas de IA
- Conocimientos prácticos de QuickBooks Online
- Dominio avanzado de Excel, incluidas tablas dinámicas, funciones de búsqueda y organización de grandes conjuntos de datos
- Capacidad para interpretar calendarios contractuales de comisiones y convertirlos en conceptos de factura
- Sólidas habilidades de comunicación escrita
- Capacidad para gestionar numerosas solicitudes ad hoc en múltiples plataformas
- Disposición y capacidad para aprender Metabase, Zoho CRM, Google Workspace, Payhub, Ariba y Coupa durante el trabajo
- Atención excepcional al detalle
- Se valoran conocimientos de SQL, especialmente MySQL
- Se valora la experiencia con un ERP como NetSuite
- La experiencia en pagos o fintech es útil, pero no obligatoria
Beneficios
- Salario competitivo
- Cobertura integral de salud y dental
- Cobertura de seguros
- Modalidad de trabajo remoto
- Entorno laboral informal
- Apoyo continuo para el aprendizaje, el crecimiento profesional y el desarrollo de carrera
- Cultura empresarial positiva