Berkeley Payments — фінтех-компанія, що працює у сфері банківських послуг і платежів. Заснована у 2005 році, вона розробляє інфраструктуру для випуску віртуальних і фізичних платіжних карток, переказу коштів у режимі реального часу та інтеграції платіжних сервісів у банківські застосунки, платформи гіг-економіки й програми лояльності. Її відкритий API підтримує випуск карток, обробку транзакцій, контроль витрат і економні платіжні програми, а безпека та відповідність нормативним вимогам вбудовані в платформу для фінансових установ та інших організацій.
Фахівець із білінгу та стягнення заборгованості, віддалена робота в Канаді
Керуйте повним циклом білінгу, дебіторською заборгованістю, стягненням і звірками для корпоративних програм масових виплат Berkeley Payments. Допомагайте замінювати ручне виставлення рахунків масштабованою автоматизацією, посиленими контролями та надійним поверненням доходів.
Опис
- Керувати повним циклом білінгу, зокрема виставленням рахунків наприкінці місяця, стягненням заборгованості, звірками та налаштуванням нових програм
- Очолювати перехід від ручного виставлення рахунків до автоматизованого білінгового механізму
- Документувати та стандартизувати правила білінгу для понад 40 позицій і різноманітних чинників нарахування
- Розробляти шаблони рахунків і масштабовані робочі процеси, що зменшують ручну працю, час обробки та кількість помилок
- Працювати з керівниками фінансового та технологічного напрямів над визначенням, тестуванням і запуском інструментів автоматизації білінгу та інтеграцій із QuickBooks Online, Payhub і платформами дебіторської заборгованості клієнтів
- Документувати процедури білінгу та встановлювати відтворювані засоби контролю, готові до аудиту
- Готувати й надсилати клієнтські рахунки наприкінці місяця, звіряючи пов’язані рахунки витрат і доходів у головній книзі
- Налаштовувати білінг для нових контрактів і програм, аналізуючи угоди та перевіряючи комісії, ставки, періодичність виставлення рахунків і індексацію
- Урегульовувати розбіжності в рахунках, відмінності в цінах і спори щодо білінгу
- Порівнювати виставлені суми з активністю процесорів та емітентів і передавати значні розбіжності на вищий рівень
- Точно фіксувати всі операції, що підлягають оплаті, і допомагати запобігати витоку доходів
- Готувати виписки з рахунків клієнтів
- Вести реєстр дебіторської заборгованості, звіти про строки заборгованості, графік стягнення, надходження коштів і розслідування недоплат
- Створювати та керувати послідовностями нагадувань про прострочені платежі
- Консультувати щодо ескалацій, домовленостей про оплату та списань
- Обробляти запити на фінансування клієнтів, переказ коштів і погашення рахунків
- Погашати рахунки кредитною карткою
- Відстежувати та подавати віцепрезиденту з фінансів звіти про DSO, строки заборгованості, ефективність стягнення та показники витоку доходів
- Допомагати із закриттям місяця, звіркою білінгу з головною книгою, веденням записів і аудитами
- Застосовувати щорічне підвищення цін за контрактами
- Надавати FP&A дані щодо рахунків і аналітику
- Керувати спільною бухгалтерською поштовою скринькою та розподіляти запити
- Обробляти великий обсяг запитів від клієнтів і внутрішніх команд
- Координувати фінансові команди та команди продажів або CSM під час налаштування процесу від контракту до білінгу
Вимоги
- Від двох до трьох років досвіду в білінгу, стягненні заборгованості, роботі з дебіторською заборгованістю або на аналогічній фінансовій посаді
- Досвід або освіта у сфері бізнесу, бухгалтерського обліку чи фінансів
- Уміння аналізувати дані білінгу, відстежувати показники та інтерпретувати числові результати
- Практичний досвід удосконалення ручних процесів або переходу до автоматизації за допомогою шаблонів, макросів Excel, робочих процесів чи інструментів ШІ
- Робоче знання QuickBooks Online
- Високий рівень володіння Excel, зокрема зведеними таблицями, функціями пошуку та організацією великих наборів даних
- Уміння інтерпретувати договірні таблиці комісій і перетворювати їх на позиції рахунків
- Сильні навички письмової комунікації
- Уміння обробляти численні разові запити на різних платформах
- Готовність і здатність опановувати Metabase, Zoho CRM, Google Workspace, Payhub, Ariba та Coupa безпосередньо під час роботи
- Виняткова увага до деталей
- Знання SQL, особливо MySQL, буде перевагою
- Досвід роботи з ERP-системою, наприклад NetSuite, буде додатковою перевагою
- Досвід у сфері платежів або фінтеху бажаний, але не обов’язковий
Переваги
- Конкурентна заробітна плата
- Комплексне медичне та стоматологічне страхування
- Страхове покриття
- Віддалений формат роботи
- Неформальна робоча атмосфера
- Підтримка постійного навчання, професійного зростання та розвитку кар’єри
- Позитивна корпоративна культура