Berkeley Payments to firma fintech działająca w obszarze bankowości i płatności. Założona w 2005 roku, rozwija infrastrukturę do wydawania wirtualnych i fizycznych kart płatniczych, realizowania przelewów pieniężnych w czasie rzeczywistym oraz integrowania usług płatniczych z aplikacjami bankowymi, platformami gospodarki gigowej i programami lojalnościowymi. Jej otwarte API obsługuje wydawanie kart, przetwarzanie transakcji, kontrolę wydatków i oszczędne programy płatnicze, a bezpieczeństwo i zgodność z przepisami są integralnymi elementami platformy przeznaczonej dla instytucji finansowych i innych organizacji.
Specjalista ds. fakturowania i windykacji, praca zdalna w Kanadzie
Zarządzaj pełnym cyklem fakturowania, należnościami, windykacją i uzgodnieniami dla korporacyjnych programów masowych wypłat Berkeley Payments. Pomóż zastąpić ręczne fakturowanie skalowalną automatyzacją, skuteczniejszymi kontrolami i niezawodnym odzyskiwaniem przychodów.
Opis
- Zarządzać pełnym cyklem fakturowania, w tym fakturowaniem na koniec miesiąca, windykacją, uzgodnieniami i konfiguracją nowych programów
- Kierować przejściem od ręcznego fakturowania do zautomatyzowanego silnika rozliczeniowego
- Dokumentować i standaryzować zasady fakturowania dla ponad 40 pozycji i różnych czynników rozliczeniowych
- Tworzyć szablony faktur i skalowalne procesy ograniczające pracę ręczną, czas przetwarzania i liczbę błędów
- Współpracować z liderami finansów i zespołem technologicznym przy definiowaniu, testowaniu i uruchamianiu narzędzi automatyzacji fakturowania oraz integracji z QuickBooks Online, Payhub i platformami należności klientów
- Dokumentować procedury fakturowania i ustanawiać powtarzalne, gotowe do audytu mechanizmy kontroli
- Przygotowywać i wysyłać klientom faktury na koniec miesiąca, uzgadniając powiązane konta kosztów i przychodów w księdze głównej
- Konfigurować fakturowanie dla nowych umów i programów poprzez analizę umów oraz weryfikację opłat, stawek, częstotliwości fakturowania i indeksacji
- Rozwiązywać rozbieżności na fakturach, różnice cenowe i spory dotyczące fakturowania
- Porównywać zafakturowane kwoty z aktywnością procesorów i wydawców oraz eskalować istotne rozbieżności
- Dokładnie rejestrować wszystkie działania podlegające rozliczeniu i pomagać zapobiegać utracie przychodów
- Przygotowywać wyciągi z kont klientów
- Zarządzać ewidencją należności, raportami przeterminowania, harmonogramem windykacji, wpływami gotówkowymi i analizą niedopłat
- Tworzyć i zarządzać sekwencjami przypomnień dotyczących zaległych płatności
- Doradzać w sprawie eskalacji, uzgodnień płatniczych i odpisów
- Obsługiwać wnioski dotyczące zasilania środków klienta, transferów środków i rozliczania faktur
- Rozliczać faktury kartą kredytową
- Monitorować i raportować wiceprezesowi ds. finansów wskaźniki DSO, przeterminowania, skuteczności windykacji i utraty przychodów
- Pomagać przy zamknięciu miesiąca, uzgodnieniach faktur z księgą główną, prowadzeniu dokumentacji i audytach
- Stosować coroczne podwyżki cen wynikające z umów
- Dostarczać zespołowi FP&A dane dotyczące faktur i analizy
- Zarządzać wspólną skrzynką księgową i dokonywać wstępnej kwalifikacji wiadomości
- Obsługiwać dużą liczbę zapytań klientów i zespołów wewnętrznych
- Koordynować zespoły finansowe oraz zespoły sprzedaży lub CSM przy konfiguracji procesu od umowy do fakturowania
Wymagania
- Dwa do trzech lat doświadczenia w fakturowaniu, windykacji, należnościach lub pokrewnej roli finansowej
- Doświadczenie lub wykształcenie w biznesie, rachunkowości lub finansach
- Umiejętność analizowania danych dotyczących fakturowania, monitorowania wskaźników i interpretowania wyników liczbowych
- Praktyczne doświadczenie w usprawnianiu procesów ręcznych lub dążeniu do automatyzacji za pomocą szablonów, makr Excela, procesów lub narzędzi AI
- Praktyczna znajomość QuickBooks Online
- Zaawansowana znajomość Excela, w tym tabel przestawnych, funkcji wyszukiwania i organizacji dużych zbiorów danych
- Umiejętność interpretowania tabel opłat umownych i przekładania ich na pozycje faktur
- Bardzo dobre umiejętności komunikacji pisemnej
- Umiejętność zarządzania licznymi doraźnymi zapytaniami na wielu platformach
- Gotowość i zdolność do nauki Metabase, Zoho CRM, Google Workspace, Payhub, Ariba i Coupa w pracy
- Wyjątkowa dbałość o szczegóły
- Znajomość SQL, szczególnie MySQL, będzie dodatkowym atutem
- Doświadczenie z systemem ERP, takim jak NetSuite, będzie dodatkowym atutem
- Doświadczenie w płatnościach lub fintechu jest mile widziane, ale nie jest wymagane
Benefity
- Konkurencyjne wynagrodzenie
- Kompleksowe ubezpieczenie zdrowotne i stomatologiczne
- Ubezpieczenie
- Możliwość pracy zdalnej
- Nieformalna atmosfera pracy
- Wsparcie w ciągłym uczeniu się, rozwoju zawodowym i karierze
- Pozytywna kultura organizacyjna