Berkeley Payments je fintechová spoločnosť pôsobiaca v oblasti bankovníctva a platieb. Bola založená v roku 2005 a vyvíja infraštruktúru na vydávanie virtuálnych a fyzických platobných kariet, umožňuje pohyb peňazí v reálnom čase a integruje platobné služby do bankových aplikácií, platforiem pre ekonomiku príležitostných prác a vernostných programov. Jej Open API podporuje vydávanie kariet, spracovanie transakcií, kontrolu výdavkov a nákladovo efektívne platobné programy, pričom bezpečnosť a súlad s predpismi sú súčasťou platformy pre finančné inštitúcie a ďalšie organizácie.
Špecialista fakturácie a vymáhania pohľadávok, práca na diaľku z Kanady
Zabezpečujte celý proces fakturácie, pohľadávok, vymáhania a odsúhlasovania pre firemné programy hromadných platieb spoločnosti Berkeley Payments. Pomôžte nahradiť manuálne fakturovanie škálovateľnou automatizáciou, účinnejšími kontrolami a spoľahlivým získavaním výnosov.
Popis
- Zabezpečujte celý fakturačný cyklus vrátane fakturácie na konci mesiaca, vymáhania, odsúhlasovania a nastavovania nových programov
- Veďte prechod z manuálneho fakturovania na automatizovaný fakturačný systém
- Dokumentujte a štandardizujte fakturačné pravidlá pre viac ako 40 riadkov a rôzne fakturačné parametre
- Vytvárajte šablóny faktúr a škálovateľné pracovné postupy, ktoré znižujú manuálnu prácu, čas spracovania a počet chýb
- Spolupracujte s vedúcimi pracovníkmi financií a technologickým tímom na definovaní, testovaní a spúšťaní nástrojov automatizácie fakturácie a integrácií medzi QuickBooks Online, Payhubom a platformami klientov pre pohľadávky
- Dokumentujte fakturačné postupy a zavádzajte opakovateľné kontroly pripravené na audit
- Pripravujte a distribuujte mesačné faktúry klientom a zároveň odsúhlasujte súvisiace účty nákladov a výnosov v hlavnej knihe
- Nastavujte fakturáciu pre nové zmluvy a programy kontrolou dohôd a overovaním poplatkov, sadzieb, frekvencie fakturácie a indexácie
- Riešte nezrovnalosti na faktúrach, rozdiely v cenách a fakturačné spory
- Porovnávajte fakturované sumy s aktivitami spracovateľov a vydavateľov a významné odchýlky eskalujte
- Presne zachytávajte všetky fakturovateľné aktivity a pomáhajte predchádzať úniku výnosov
- Pripravujte výpisy z účtov klientov
- Spravujte účtovnú knihu pohľadávok, prehľady po splatnosti, harmonogram vymáhania, prijaté platby a preverovanie nedoplatkov
- Vytvárajte a spravujte série upomienok pre pohľadávky po splatnosti
- Poskytujte odporúčania k eskaláciám, platobným dohodám a odpisom
- Spracúvajte požiadavky klientov na financovanie, prevody prostriedkov a úhradu faktúr
- Uhrádzajte faktúry kreditnou kartou
- Sledujte a reportujte ukazovatele DSO, pohľadávok po splatnosti, efektívnosti vymáhania a úniku výnosov viceprezidentovi financií
- Pomáhajte pri mesačnej uzávierke, odsúhlasovaní fakturácie s hlavnou knihou, údržbe záznamov a auditoch
- Uplatňujte každoročné zmluvné zvýšenia cien
- Poskytujte údaje o faktúrach a analýzy tímu FP&A
- Spravujte a triedite spoločnú účtovnú e-mailovú schránku
- Spracúvajte veľké množstvo požiadaviek od klientov aj interných tímov
- Koordinujte finančné tímy a tímy predaja alebo CSM pri nastavovaní procesu od zmluvy po fakturáciu
Požiadavky
- Dva až tri roky skúseností s fakturáciou, vymáhaním, pohľadávkami alebo súvisiacou finančnou pozíciou
- Vzdelanie alebo prax v oblasti podnikania, účtovníctva alebo financií
- Schopnosť analyzovať fakturačné údaje, sledovať ukazovatele a interpretovať číselné zistenia
- Praktické skúsenosti so zlepšovaním manuálnych procesov alebo s postupným zavádzaním automatizácie pomocou šablón, makier v Exceli, pracovných postupov alebo nástrojov umelej inteligencie
- Pracovná znalosť QuickBooks Online
- Pokročilá znalosť Excelu vrátane kontingenčných tabuliek, vyhľadávania a organizácie veľkých súborov údajov
- Schopnosť interpretovať zmluvné sadzobníky poplatkov a previesť ich na riadky faktúr
- Vynikajúce písomné komunikačné schopnosti
- Schopnosť riadiť množstvo ad hoc požiadaviek naprieč viacerými platformami
- Ochota a schopnosť naučiť sa počas práce používať Metabase, Zoho CRM, Google Workspace, Payhub, Ariba a Coupa
- Mimoriadny zmysel pre detail
- Skúsenosť so SQL, najmä MySQL, je výhodou
- Skúsenosť s ERP systémom, napríklad NetSuite, je bonusom
- Skúsenosti s platobnými službami alebo fintechom sú užitočné, nie sú však podmienkou
Benefity
- Konkurenčné platové ohodnotenie
- Komplexné zdravotné a zubné poistenie
- Poistné krytie
- Možnosť práce na diaľku
- Neformálne pracovné prostredie
- Priebežná podpora vzdelávania, profesionálneho rastu a kariérneho rozvoja
- Pozitívna firemná kultúra