請求・債権回収スペシャリスト（カナダ在宅勤務）
Berkeley Paymentsの法人向け一括支払いプログラムにおける、請求、売掛金、債権回収、照合を一貫して担当します。 拡張可能な自動化、より強固な統制、確実な収益回収によって手作業の請求業務を改善します。
仕事内容
- 月末請求、債権回収、照合、新規プログラム設定を含む請求サイクル全体を管理する
- 手作業の請求から自動請求エンジンへの移行を主導する
- 40を超える明細項目と多様な請求要因にわたる請求ルールを文書化し、標準化する
- 手作業、処理時間、エラーを削減する請求書テンプレートと拡張可能なワークフローを開発する
- FinanceのリーダーおよびTechnologyチームと連携し、QuickBooks Online、Payhub、顧客の売掛金プラットフォーム間で請求自動化ツールと連携を定義、テスト、導入する
- 請求手順を文書化し、反復可能で監査に対応できる統制を確立する
- 月末の顧客請求書を作成・配布し、関連する費用および収益の総勘定元帳勘定を照合する
- 契約書を確認し、料金、レート、請求頻度、指数連動条項を検証して、新規契約やプログラムの請求を設定する
- 請求書の不一致、価格差、請求に関する紛争を解決する
- 請求額と処理会社および発行会社の取引状況を比較し、重要な差異をエスカレーションする
- 請求可能な活動を正確に記録し、収益漏れの防止に貢献する
- 顧客の残高明細書を作成する
- 売掛金元帳、滞留期間レポート、回収スケジュール、入金、過少入金の調査を管理する
- 延滞残高に対する督促シーケンスを作成・管理する
- エスカレーション、支払計画、貸倒処理について助言する
- 顧客からの入金、資金移動、請求書決済の依頼を処理する
- クレジットカードで請求書を決済する
- DSO、滞留期間、回収効果、収益漏れの指標を監視し、Finance担当VPへ報告する
- 月末締め、請求と総勘定元帳の照合、記録管理、監査を支援する
- 契約に基づく年次価格改定を適用する
- FP&Aに請求データと分析を提供する
- 共有会計受信箱を管理し、案件を振り分ける
- 大量の顧客および社内からの依頼に対応する
- FinanceチームとSalesまたはCSMチームを調整し、契約から請求までの設定を行う
応募要件
- 請求、債権回収、売掛金、または関連する財務職で2～3年の経験
- ビジネス、会計、金融のバックグラウンド
- 請求データを分析し、指標を監視し、数値結果を解釈する能力
- テンプレート、Excelマクロ、ワークフロー、AIツールなどを使って手作業のプロセスを改善、または自動化を推進した実務経験
- QuickBooks Onlineの実務知識
- ピボットテーブル、ルックアップ、大規模データセットの整理を含む高度なExcelスキル
- 契約上の料金表を解釈し、請求明細に変換する能力
- 優れた文章によるコミュニケーション能力
- 複数のプラットフォームで多数の臨時依頼を管理する能力
- 業務を通じてMetabase、Zoho CRM、Google Workspace、Payhub、Ariba、Coupaを学ぶ意欲と能力
- 卓越した注意力
- SQL、特にMySQLの知識があれば尚可
- NetSuiteなどのERP経験があれば歓迎
- 決済またはフィンテックの経験があれば有用だが、必須ではない
福利厚生
- 競争力のある給与
- 充実した医療・歯科保険
- 保険適用
- リモート勤務制度
- カジュアルな職場環境
- 継続的な学習、専門的成長、キャリア開発の支援
- 前向きな企業文化