A Berkeley Payments é uma empresa de fintech que atua nos setores bancário e de pagamentos. Fundada em 2005, desenvolve infraestrutura para a emissão de cartões de pagamento virtuais e físicos, viabiliza a movimentação de dinheiro em tempo real e integra serviços de pagamento a aplicativos bancários, plataformas da economia sob demanda e programas de fidelidade. Sua API aberta oferece emissão de cartões, processamento de transações, controles de gastos e programas de pagamento com foco na redução de custos, com segurança e conformidade incorporadas à plataforma para instituições financeiras e outras organizações.
Especialista em faturamento e cobrança, remoto no Canadá
Gerencie de ponta a ponta o faturamento, as contas a receber, as cobranças e as conciliações dos programas corporativos de pagamentos em massa da Berkeley Payments. Ajude a substituir o faturamento manual por automação escalável, controles mais robustos e recuperação de receita confiável.
Descrição
- Gerenciar o ciclo completo de faturamento, incluindo o envio de faturas no fim do mês, cobranças, conciliações e configuração de novos programas
- Liderar a transição do faturamento manual para um mecanismo de faturamento automatizado
- Documentar e padronizar regras de faturamento para mais de 40 itens e diferentes direcionadores de cobrança
- Desenvolver modelos de faturas e fluxos de trabalho escaláveis que reduzam o esforço manual, o tempo de processamento e os erros
- Trabalhar com líderes de Finanças e Tecnologia para definir, testar e lançar ferramentas de automação de faturamento e integrações entre QuickBooks Online, Payhub e as plataformas de contas a receber dos clientes
- Documentar procedimentos de faturamento e estabelecer controles repetíveis e prontos para auditoria
- Preparar e distribuir faturas de clientes no fim do mês, conciliando as contas relacionadas de custos e receitas no razão geral
- Configurar o faturamento de novos contratos e programas revisando acordos e validando taxas, valores, frequência de faturamento e indexação
- Resolver discrepâncias em faturas, diferenças de preços e disputas de faturamento
- Comparar os valores faturados com a atividade de processadores e emissores e escalar variações significativas
- Registrar com precisão toda a atividade faturável e ajudar a evitar perdas de receita
- Preparar extratos de conta dos clientes
- Gerenciar o razão de contas a receber, relatórios de vencimento, cronograma de cobranças, recebimentos em dinheiro e investigações de pagamentos a menor
- Criar e gerenciar sequências de lembretes para saldos em atraso
- Orientar sobre escalonamentos, acordos de pagamento e baixas contábeis
- Processar solicitações de aporte de clientes, transferência de recursos e liquidação de faturas
- Liquidar faturas por cartão de crédito
- Monitorar e reportar ao vice-presidente de Finanças as métricas de DSO, vencimento, eficácia das cobranças e perdas de receita
- Apoiar o fechamento mensal, a conciliação entre faturamento e razão geral, a manutenção de registros e as auditorias
- Aplicar aumentos anuais de preços previstos em contrato
- Fornecer dados e análises de faturas à equipe de FP&A
- Gerenciar e fazer a triagem da caixa de entrada contábil compartilhada
- Lidar com um alto volume de solicitações de clientes e internas
- Coordenar com as equipes de Finanças e de Vendas ou CSM a configuração do processo do contrato ao faturamento
Requisitos
- Dois a três anos de experiência em faturamento, cobranças, contas a receber ou uma função financeira relacionada
- Formação ou experiência em negócios, contabilidade ou finanças
- Capacidade de analisar dados de faturamento, monitorar métricas e interpretar resultados numéricos
- Experiência prática na melhoria de processos manuais ou no avanço para a automação por meio de modelos, macros do Excel, fluxos de trabalho ou ferramentas de IA
- Conhecimento prático do QuickBooks Online
- Domínio avançado de Excel, incluindo tabelas dinâmicas, funções de pesquisa e organização de grandes conjuntos de dados
- Capacidade de interpretar tabelas contratuais de taxas e convertê-las em itens de fatura
- Excelentes habilidades de comunicação escrita
- Capacidade de gerenciar diversas solicitações ad hoc em várias plataformas
- Disposição e capacidade para aprender Metabase, Zoho CRM, Google Workspace, Payhub, Ariba e Coupa durante o trabalho
- Atenção excepcional aos detalhes
- Conhecimentos de SQL, especialmente MySQL, são um diferencial
- Experiência com um ERP como NetSuite é um diferencial
- Experiência em pagamentos ou fintech é útil, mas não obrigatória
Benefícios
- Salário competitivo
- Cobertura abrangente de saúde e odontológica
- Cobertura de seguros
- Modelo de trabalho remoto
- Ambiente de trabalho informal
- Apoio contínuo ao aprendizado, crescimento profissional e desenvolvimento de carreira
- Cultura empresarial positiva