Berkeley Payments е финтех компания, която работи в сферата на банкирането и плащанията. Основана през 2005 г., тя разработва инфраструктура за издаване на виртуални и физически платежни карти, осигурява движение на средства в реално време и интегрира платежни услуги в банкови приложения, платформи за работа в икономиката на свободната практика и програми за лоялност. Нейният Open API поддържа издаване на карти, обработка на транзакции, контрол на разходите и икономични платежни програми, като сигурността и съответствието с регулаторните изисквания са вградени в платформата за финансови институции и други организации.
Специалист по фактуриране и събиране на вземания, дистанционна работа от Канада
Управлявайте цялостното фактуриране, вземанията, събирането на плащания и равненията за корпоративните програми на Berkeley Payments за масови плащания. Помогнете за замяната на ръчното фактуриране с мащабируема автоматизация, по-силен контрол и надеждно възстановяване на приходите.
Описание
- Управлявайте целия цикъл на фактуриране, включително фактурирането в края на месеца, събирането на вземания, равненията и настройването на нови програми
- Ръководете прехода от ръчно фактуриране към автоматизиран механизъм за фактуриране
- Документирайте и стандартизирайте правилата за фактуриране за повече от 40 позиции и различни фактори за таксуване
- Разработвайте шаблони за фактури и мащабируеми работни процеси, които намаляват ръчния труд, времето за обработка и грешките
- Работете с ръководителите на финансовия отдел и технологичния екип за определяне, тестване и стартиране на инструменти за автоматизация на фактурирането и интеграции между QuickBooks Online, Payhub и платформите на клиентите за вземания
- Документирайте процедурите за фактуриране и създавайте повтаряеми контроли, готови за одит
- Подготвяйте и разпространявайте месечните фактури към клиентите, като същевременно равнявате свързаните сметки за разходи и приходи в главната книга
- Конфигурирайте фактурирането за нови договори и програми чрез преглед на споразуменията и проверка на таксите, ставките, честотата на фактуриране и индексацията
- Разрешавайте несъответствия по фактури, разлики в цените и спорове относно фактурирането
- Сравнявайте фактурираните суми с дейността на обработващите и издателите и ескалирайте значителните отклонения
- Отразявайте точно всички дейности, подлежащи на таксуване, и помагайте за предотвратяване на загубата на приходи
- Подготвяйте извлечения по сметките на клиентите
- Управлявайте регистъра на вземанията, отчетите за просрочията, графика за събиране, постъпленията в брой и проверките на непълни плащания
- Създавайте и управлявайте поредици от напомняния за просрочени салда
- Давайте препоръки относно ескалации, договорености за плащане и отписвания
- Обработвайте заявки от клиенти за финансиране, прехвърляне на средства и уреждане на фактури
- Уреждайте фактури чрез кредитна карта
- Наблюдавайте и докладвайте на вицепрезидента по финанси показателите за DSO, просрочените вземания, ефективността на събирането и загубата на приходи
- Помагайте при месечното приключване, равняването на фактурирането с главната книга, поддържането на записи и одитите
- Прилагайте годишните договорни увеличения на цените
- Предоставяйте данни за фактурите и анализи на екипа по FP&A
- Управлявайте и сортирайте общата счетоводна входяща поща
- Обработвайте голям обем клиентски и вътрешни заявки
- Координирайте финансовите екипи и екипите по продажби или CSM при настройването на процеса от договор до фактуриране
Изисквания
- Две до три години опит във фактуриране, събиране на вземания, управление на вземания или сходна финансова роля
- Опит или образование в областта на бизнеса, счетоводството или финансите
- Способност за анализиране на данни за фактуриране, наблюдение на показатели и интерпретиране на числови резултати
- Практически опит в подобряване на ръчни процеси или напредване към автоматизация чрез шаблони, макроси в Excel, работни процеси или инструменти с изкуствен интелект
- Работни познания по QuickBooks Online
- Напреднали умения в Excel, включително обобщени таблици, функции за търсене и организиране на големи набори от данни
- Способност за тълкуване на договорни тарифи и превръщането им в позиции във фактури
- Отлични писмени комуникационни умения
- Способност за управление на множество ad hoc заявки в различни платформи
- Готовност и способност за усвояване на Metabase, Zoho CRM, Google Workspace, Payhub, Ariba и Coupa в процеса на работа
- Изключително внимание към детайлите
- Познаването на SQL, особено MySQL, е предимство
- Опит с ERP система като NetSuite е допълнителен плюс
- Опитът в разплащанията или финтех сектора е полезен, но не е задължителен
Придобивки
- Конкурентно възнаграждение
- Цялостно здравно и стоматологично покритие
- Застрахователно покритие
- Възможност за дистанционна работа
- Неформална работна среда
- Постоянна подкрепа за обучение, професионален растеж и кариерно развитие
- Положителна фирмена култура