Berkeley Payments je fintech podjetje, ki deluje na področju bančništva in plačil. Ustanovljeno je bilo leta 2005 ter razvija infrastrukturo za izdajanje virtualnih in fizičnih plačilnih kartic, omogoča prenos denarja v realnem času in vgrajuje plačilne storitve v bančne aplikacije, platforme ekonomije priložnostnih del in programe zvestobe. Njegov Open API podpira izdajanje kartic, obdelavo transakcij, nadzor porabe in stroškovno učinkovite plačilne programe, pri čemer sta varnost in skladnost s predpisi vgrajeni v platformo za finančne institucije in druge organizacije.
Specialist za obračunavanje in izterjavo, delo na daljavo iz Kanade
Upravljajte celotnim obračunavanjem, terjatvami, izterjavo in usklajevanji za korporativne programe množičnih izplačil družbe Berkeley Payments. Pomagajte nadomestiti ročno izdajanje računov z razširljivo avtomatizacijo, močnejšimi kontrolami in zanesljivim povračilom prihodkov.
Opis
- Upravljajte celoten cikel obračunavanja, vključno z izdajanjem računov ob koncu meseca, izterjavo, usklajevanji in vzpostavitvijo novih programov
- Vodite prehod z ročnega izdajanja računov na avtomatiziran obračunski sistem
- Dokumentirajte in standardizirajte pravila obračunavanja za več kot 40 postavk in različne dejavnike obračunavanja
- Razvijajte predloge računov in razširljive delovne tokove, ki zmanjšujejo ročno delo, čas obdelave in napake
- Sodelujte z vodji financ in tehnološko ekipo pri opredelitvi, testiranju in uvedbi orodij za avtomatizacijo obračunavanja ter integracij med QuickBooks Online, Payhubom in platformami strank za terjatve
- Dokumentirajte postopke obračunavanja in vzpostavite ponovljive kontrole, pripravljene na revizijo
- Pripravljajte in distribuirajte mesečne račune strankam ter usklajujte povezane konte stroškov in prihodkov v glavni knjigi
- Nastavljajte obračunavanje za nove pogodbe in programe s pregledom dogovorov ter preverjanjem pristojbin, stopenj, pogostosti obračunavanja in indeksacije
- Rešujte neskladja na računih, razlike v cenah in spore glede obračunavanja
- Primerjajte obračunane zneske z dejavnostjo obdelovalcev in izdajateljev ter eskalirajte pomembna odstopanja
- Natančno beležite vse obračunljive dejavnosti in pomagajte preprečevati izgubo prihodkov
- Pripravljajte izpiske računov strank
- Upravljajte knjigo terjatev, poročila o zapadlosti, urnik izterjave, denarne prejemke in preiskave delnih plačil
- Ustvarjajte in upravljajte zaporedja opomnikov za zapadle obveznosti
- Svetujte o eskalacijah, dogovorih o plačilu in odpisih
- Obdelujte zahteve strank za financiranje, prenos sredstev in poravnavo računov
- Poravnavajte račune s kreditno kartico
- Spremljajte in poročajte podpredsedniku financ o kazalnikih DSO, zapadlih terjatvah, učinkovitosti izterjave in izgubi prihodkov
- Pomagajte pri zaključku meseca, usklajevanju obračunavanja z glavno knjigo, vzdrževanju evidenc in revizijah
- Uporabljajte letna pogodbena zvišanja cen
- Ekipa FP&A zagotavljajte podatke o računih in analize
- Upravljajte in razvrščajte skupni računovodski e-poštni predal
- Obravnavajte veliko število zahtev strank in internih zahtev
- Usklajujte finance ter ekipe prodaje ali CSM pri vzpostavitvi procesa od pogodbe do obračunavanja
Zahteve
- Dve do tri leta izkušenj na področju obračunavanja, izterjave, terjatev ali primerljive finančne vloge
- Ozadje na področju poslovanja, računovodstva ali financ
- Sposobnost analiziranja podatkov o obračunavanju, spremljanja kazalnikov in razumevanja številčnih ugotovitev
- Praktične izkušnje z izboljševanjem ročnih procesov ali napredovanjem proti avtomatizaciji s predlogami, makri v Excelu, delovnimi tokovi ali orodji umetne inteligence
- Delovno poznavanje QuickBooks Online
- Napredno znanje Excela, vključno z vrtilnimi tabelami, funkcijami za iskanje in organizacijo velikih naborov podatkov
- Sposobnost razumevanja pogodbenih cenikov in pretvarjanja njihove vsebine v postavke računov
- Odlične pisne komunikacijske veščine
- Sposobnost upravljanja številnih ad hoc zahtev na več platformah
- Pripravljenost in sposobnost učenja orodij Metabase, Zoho CRM, Google Workspace, Payhub, Ariba in Coupa pri delu
- Izjemna pozornost do podrobnosti
- Poznavanje SQL, zlasti MySQL, je prednost
- Izkušnje z ERP-sistemom, kot je NetSuite, so dodaten plus
- Izkušnje s plačilnimi storitvami ali fintechom so koristne, niso pa zahtevane
Ugodnosti
- Konkurenčno plačilo
- Celovito zdravstveno in zobozdravstveno kritje
- Zavarovalno kritje
- Možnost dela na daljavo
- Sproščeno delovno okolje
- Nenehna podpora učenju, strokovni rasti in razvoju kariere
- Pozitivna kultura podjetja