账单与收款专员（加拿大远程）
负责 Berkeley Payments 企业批量付款项目的端到端账单、应收账款、收款和对账工作。 协助以可扩展的自动化、更强的控制和可靠的收入回收机制取代手工开票。
描述
- 管理完整的账单周期，包括月末开票、收款、对账和新项目设置
- 主导从手工开票向自动化账单引擎的转型
- 记录并标准化涵盖40多个项目和多种计费驱动因素的账单规则
- 开发可扩展的发票模板和工作流程，减少手工工作、处理时间和错误
- 与财务负责人和技术团队合作，在QuickBooks Online、Payhub及客户应收账款平台之间定义、测试并推出账单自动化工具和集成
- 记录账单流程并建立可重复执行且符合审计要求的控制措施
- 准备并发送月末客户发票，同时核对相关成本和收入总账科目
- 通过审阅协议并验证费用、费率、账单频率和指数化条款，为新合同和项目配置账单
- 解决发票差异、价格差异和账单争议
- 将已开票金额与处理方和发行方的活动进行比较，并上报重大差异
- 准确记录所有可计费活动，帮助防止收入流失
- 准备客户账目对账单
- 管理应收账款分类账、账龄报告、收款计划、现金收款和短款调查
- 创建并管理逾期余额提醒序列
- 就升级处理、付款安排和坏账核销提供建议
- 处理客户资金、资金转账和发票结算请求
- 通过信用卡结算发票
- 向财务副总裁监控并报告DSO、账龄、收款效率和收入流失指标
- 协助月末结账、账单与总账对账、记录维护和审计
- 执行年度合同价格上调
- 向FP&A提供发票数据和分析
- 管理并分流共享会计收件箱中的事项
- 处理大量客户和内部请求
- 协调财务团队与销售或CSM团队完成合同到账单的设置
任职要求
- 具备2至3年账单、收款、应收账款或相关财务岗位经验
- 具备商业、会计或金融背景
- 能够分析账单数据、监控指标并解读数值结果
- 具备改进手工流程或通过模板、Excel宏、工作流程或AI工具推进自动化的实际经验
- 了解QuickBooks Online的使用
- 具备高级Excel能力，包括数据透视表、查找函数和大型数据集整理
- 能够解读合同费用表，并将其转换为发票明细项目
- 具备出色的书面沟通能力
- 能够在多个平台上管理大量临时请求
- 愿意并能够在工作中学习Metabase、Zoho CRM、Google Workspace、Payhub、Ariba和Coupa
- 极其注重细节
- 接触过SQL，尤其是MySQL者优先
- 具备NetSuite等ERP经验者优先
- 拥有支付或金融科技经验者更佳，但非必需
福利待遇
- 具有竞争力的薪资
- 全面的医疗和牙科保障
- 保险保障
- 远程工作安排
- 轻松的工作环境
- 持续学习、职业成长和职业发展支持
- 积极的公司文化