Berkeley Payments fintech je tvrtka koja posluje u području bankarstva i plaćanja. Osnovana je 2005. godine te razvija infrastrukturu za izdavanje virtualnih i fizičkih platnih kartica, omogućuje prijenos novca u stvarnom vremenu i ugrađuje platne usluge u bankarske aplikacije, platforme ekonomije honorarnih poslova i programe vjernosti. Njezin Open API podržava izdavanje kartica, obradu transakcija, kontrolu potrošnje i troškovno učinkovite platne programe, uz ugrađenu sigurnost i usklađenost s propisima za financijske institucije i druge organizacije.
Specijalist za naplatu i potraživanja, rad na daljinu iz Kanade
Upravljajte cjelokupnom naplatom, potraživanjima, utjerivanjem dugovanja i usklađivanjima za Berkeley Paymentsove korporativne programe masovnih isplata. Pomozite zamijeniti ručno fakturiranje skalabilnom automatizacijom, snažnijim kontrolama i pouzdanim povratom prihoda.
Opis
- Upravljajte cijelim ciklusom naplate, uključujući fakturiranje na kraju mjeseca, utjerivanje dugovanja, usklađivanja i postavljanje novih programa
- Vodite prijelaz s ručnog fakturiranja na automatizirani sustav naplate
- Dokumentirajte i standardizirajte pravila naplate za više od 40 stavki i različite pokretače naplate
- Razvijajte predloške računa i skalabilne radne tokove koji smanjuju ručni rad, vrijeme obrade i pogreške
- Surađujte s voditeljima financija i tehnološkim timom na definiranju, testiranju i pokretanju alata za automatizaciju naplate i integracija između QuickBooks Onlinea, Payhuba i klijentskih platformi za potraživanja
- Dokumentirajte postupke naplate i uspostavite ponovljive kontrole spremne za reviziju
- Pripremajte i distribuirajte mjesečne račune klijentima te usklađujte povezane račune troškova i prihoda u glavnoj knjizi
- Postavljajte naplatu za nove ugovore i programe pregledom ugovora i provjerom naknada, stopa, učestalosti naplate i indeksacije
- Rješavajte odstupanja na računima, razlike u cijenama i sporove oko naplate
- Uspoređujte naplaćene iznose s aktivnostima procesora i izdavatelja te eskalirajte značajna odstupanja
- Točno bilježite sve aktivnosti koje se mogu naplatiti i pomažite spriječiti gubitak prihoda
- Pripremajte izvode računa klijenata
- Upravljajte knjigom potraživanja, izvještajima o dospijeću, rasporedom utjerivanja dugovanja, novčanim primicima i istragama nedovoljnih uplata
- Kreirajte i upravljajte nizovima podsjetnika za dospjela dugovanja
- Dajte preporuke o eskalacijama, dogovorima o plaćanju i otpisima
- Obrađujte zahtjeve klijenata za uplatu sredstava, prijenos sredstava i podmirenje računa
- Podmirujte račune kreditnom karticom
- Pratite i izvještavajte potpredsjednika financija o pokazateljima DSO-a, dospjelim potraživanjima, učinkovitosti utjerivanja dugovanja i gubitku prihoda
- Pomažite pri mjesečnom zatvaranju, usklađivanju naplate s glavnom knjigom, održavanju evidencija i revizijama
- Primjenjujte godišnja ugovorna povećanja cijena
- Dostavljajte podatke o računima i analize timu FP&A
- Upravljajte zajedničkim računovodstvenim sandučićem i razvrstavajte njegove poruke
- Obrađujte velik broj klijentskih i internih zahtjeva
- Koordinirajte financijske timove i timove prodaje ili CSM-a pri postavljanju procesa od ugovora do naplate
Zahtjevi
- Dvije do tri godine iskustva u naplati, utjerivanju dugovanja, potraživanjima ili povezanoj financijskoj ulozi
- Iskustvo ili obrazovanje iz poslovanja, računovodstva ili financija
- Sposobnost analize podataka o naplati, praćenja pokazatelja i tumačenja brojčanih nalaza
- Praktično iskustvo u poboljšanju ručnih procesa ili napredovanju prema automatizaciji pomoću predložaka, Excelovih makronaredbi, radnih tokova ili alata umjetne inteligencije
- Radno poznavanje QuickBooks Onlinea
- Napredno znanje Excela, uključujući pivot-tablice, funkcije pretraživanja i organizaciju velikih skupova podataka
- Sposobnost tumačenja ugovornih cjenika naknada i njihova pretvaranja u stavke računa
- Izvrsne pisane komunikacijske vještine
- Sposobnost upravljanja brojnim ad hoc zahtjevima na više platformi
- Spremnost i sposobnost učenja rada s alatima Metabase, Zoho CRM, Google Workspace, Payhub, Ariba i Coupa tijekom rada
- Iznimna pažnja posvećena detaljima
- Poznavanje SQL-a, osobito MySQL-a, prednost je
- Iskustvo s ERP sustavom poput NetSuitea dodatna je prednost
- Iskustvo u platnom sektoru ili fintechu korisno je, ali nije obavezno
Pogodnosti
- Konkurentna plaća
- Opsežno zdravstveno i stomatološko osiguranje
- Osiguranje
- Mogućnost rada na daljinu
- Neformalno radno okruženje
- Kontinuirana podrška učenju, profesionalnom rastu i razvoju karijere
- Pozitivna kultura tvrtke