Berkeley Payments er et fintech-selskap som opererer innen bank og betalinger. Selskapet ble grunnlagt i 2005 og utvikler infrastruktur for utstedelse av virtuelle og fysiske betalingskort, pengeoverføring i sanntid og integrering av betalingstjenester i bankapplikasjoner, plattformer for gigøkonomien og lojalitetsprogrammer. Det åpne API-et støtter kortutstedelse, transaksjonsbehandling, utgiftskontroll og kostnadsbevisste betalingsprogrammer, med sikkerhet og etterlevelse av regelverk innebygd i plattformen for finansinstitusjoner og andre organisasjoner.
Fakturerings- og inkassospesialist, fjernarbeid i Canada
Håndter hele faktureringsprosessen, kundefordringer, inkasso og avstemminger for Berkeley Payments’ bedriftsprogrammer for masseutbetalinger. Bidra til å erstatte manuell fakturering med skalerbar automatisering, sterkere kontroller og pålitelig inntektsinnkreving.
Beskrivelse
- Håndtere hele faktureringssyklusen, inkludert fakturering ved månedsslutt, inkasso, avstemminger og oppsett av nye programmer
- Lede overgangen fra manuell fakturering til en automatisert faktureringsmotor
- Dokumentere og standardisere faktureringsregler for mer enn 40 linjeposter og ulike faktureringsdrivere
- Utvikle fakturamaler og skalerbare arbeidsflyter som reduserer manuelt arbeid, behandlingstid og feil
- Samarbeide med økonomiledere og teknologi om å definere, teste og lansere verktøy for faktureringsautomatisering og integrasjoner på tvers av QuickBooks Online, Payhub og kundenes plattformer for kundefordringer
- Dokumentere faktureringsprosedyrer og etablere kontroller som kan gjentas og er klare for revisjon
- Forberede og distribuere kundefakturaer ved månedsslutt og avstemme relaterte kostnads- og inntektskontoer i hovedboken
- Konfigurere fakturering for nye kontrakter og programmer ved å gjennomgå avtaler og validere gebyrer, satser, faktureringsfrekvens og indeksering
- Løse fakturaavvik, prisforskjeller og fakturatvister
- Sammenligne fakturerte beløp med aktivitet hos betalingsformidlere og kortutstedere og eskalere betydelige avvik
- Registrere all fakturerbar aktivitet nøyaktig og bidra til å forhindre inntektslekkasje
- Utarbeide kontoutskrifter for kunder
- Håndtere reskontroen for kundefordringer, aldersanalyser, inkassoplan, kontantinnbetalinger og undersøkelser av underbetalinger
- Opprette og administrere påminnelsesserier for forfalte saldoer
- Rådgive om eskaleringer, betalingsavtaler og nedskrivninger
- Behandle forespørsler om kundemidler, overføring av midler og betaling av fakturaer
- Betale fakturaer med kredittkort
- Overvåke og rapportere DSO, aldersfordeling, inkassoeffektivitet og måltall for inntektslekkasje til VP Finance
- Bistå med månedsslutt, avstemming mellom fakturering og hovedbok, vedlikehold av registre og revisjoner
- Implementere årlige kontraktsfestede prisøkninger
- Levere fakturadata og analyser til FP&A
- Administrere og prioritere den felles regnskapsinnboksen
- Håndtere et stort volum av kundehenvendelser og interne forespørsler
- Koordinere økonomi- og salgs- eller CSM-team om oppsett fra kontrakt til fakturering
Krav
- To til tre års erfaring med fakturering, inkasso, kundefordringer eller en relatert økonomistilling
- Bakgrunn innen næringsliv, regnskap eller finans
- Evne til å analysere faktureringsdata, overvåke nøkkeltall og tolke numeriske resultater
- Praktisk erfaring med å forbedre manuelle prosesser eller arbeide mot automatisering gjennom maler, Excel-makroer, arbeidsflyter eller AI-verktøy
- Arbeidskunnskap om QuickBooks Online
- Avanserte Excel-ferdigheter, inkludert pivottabeller, oppslag og organisering av store datasett
- Evne til å tolke kontraktsfestede gebyrplaner og omsette dem til fakturalinjer
- Gode skriftlige kommunikasjonsevner
- Evne til å håndtere mange ad hoc-forespørsler på tvers av flere plattformer
- Vilje og evne til å lære Metabase, Zoho CRM, Google Workspace, Payhub, Ariba og Coupa på jobben
- Svært god sans for detaljer
- Kjennskap til SQL, særlig MySQL, er en fordel
- Erfaring med et ERP-system som NetSuite er en bonus
- Erfaring med betalinger eller fintech er nyttig, men ikke et krav
Fordeler
- Konkurransedyktig lønn
- Omfattende helse- og tannhelsedekning
- Forsikringsdekning
- Ordning for fjernarbeid
- Uformelt arbeidsmiljø
- Løpende støtte til læring, faglig utvikling og karriereutvikling
- Positiv bedriftskultur