Berkeley Payments è una società fintech che opera nei settori bancario e dei pagamenti. Fondata nel 2005, sviluppa infrastrutture per l’emissione di carte di pagamento virtuali e fisiche, consente il trasferimento di denaro in tempo reale e integra servizi di pagamento in applicazioni bancarie, piattaforme della gig economy e programmi fedeltà. La sua API aperta supporta l’emissione di carte, l’elaborazione delle transazioni, i controlli sulla spesa e programmi di pagamento attenti ai costi, con sicurezza e conformità integrate nella piattaforma per istituti finanziari e altre organizzazioni.
Specialista fatturazione e recupero crediti, da remoto in Canada
Gestisci a 360 gradi fatturazione, crediti verso clienti, recupero crediti e riconciliazioni per i programmi aziendali di pagamenti di massa di Berkeley Payments. Contribuisci a sostituire la fatturazione manuale con un’automazione scalabile, controlli più solidi e un recupero affidabile dei ricavi.
Descrizione
- Gestire l’intero ciclo di fatturazione, comprese la fatturazione di fine mese, la gestione dei crediti, le riconciliazioni e la configurazione di nuovi programmi
- Guidare il passaggio dalla fatturazione manuale a un motore di fatturazione automatizzato
- Documentare e standardizzare le regole di fatturazione per oltre 40 voci e diversi fattori di fatturazione
- Sviluppare modelli di fattura e flussi di lavoro scalabili che riducano il lavoro manuale, i tempi di elaborazione e gli errori
- Collaborare con i responsabili di Finanza e Tecnologia per definire, testare e lanciare strumenti di automazione della fatturazione e integrazioni con QuickBooks Online, Payhub e le piattaforme di contabilità clienti dei clienti
- Documentare le procedure di fatturazione e stabilire controlli ripetibili e pronti per l’audit
- Preparare e distribuire le fatture dei clienti di fine mese, riconciliando i relativi conti di costi e ricavi del libro mastro
- Configurare la fatturazione per nuovi contratti e programmi esaminando gli accordi e convalidando commissioni, tariffe, frequenza di fatturazione e indicizzazione
- Risolvere discrepanze nelle fatture, differenze di prezzo e controversie di fatturazione
- Confrontare gli importi fatturati con l’attività di processori ed emittenti ed escalare le variazioni significative
- Registrare accuratamente tutte le attività fatturabili e contribuire a prevenire perdite di ricavi
- Preparare gli estratti conto dei clienti
- Gestire il libro mastro dei crediti verso clienti, i report sull’anzianità dei crediti, il calendario degli incassi, gli incassi e le verifiche sui pagamenti parziali
- Creare e gestire sequenze di promemoria per i saldi scaduti
- Fornire indicazioni su escalation, accordi di pagamento e stralci
- Elaborare richieste di finanziamento dei clienti, trasferimento di fondi e regolamento delle fatture
- Regolare le fatture con carta di credito
- Monitorare e comunicare al vicepresidente della Finanza le metriche DSO, anzianità dei crediti, efficacia del recupero crediti e perdite di ricavi
- Collaborare alla chiusura di fine mese, alla riconciliazione tra fatturazione e libro mastro, alla tenuta dei registri e agli audit
- Applicare gli aumenti annuali dei prezzi previsti dai contratti
- Fornire dati e analisi sulle fatture al team FP&A
- Gestire e smistare la casella di posta contabile condivisa
- Gestire un volume elevato di richieste dei clienti e interne
- Coordinarsi con i team di Finanza e Vendite o CSM per la configurazione del processo dal contratto alla fatturazione
Requisiti
- Da due a tre anni di esperienza nella fatturazione, nel recupero crediti, nella contabilità clienti o in un ruolo finanziario correlato
- Formazione o esperienza in economia aziendale, contabilità o finanza
- Capacità di analizzare i dati di fatturazione, monitorare le metriche e interpretare i risultati numerici
- Esperienza pratica nel miglioramento dei processi manuali o nel percorso verso l’automazione tramite modelli, macro di Excel, flussi di lavoro o strumenti di IA
- Conoscenza operativa di QuickBooks Online
- Ottima conoscenza di Excel, incluse tabelle pivot, funzioni di ricerca e organizzazione di grandi set di dati
- Capacità di interpretare i tariffari contrattuali e convertirli in voci di fattura
- Ottime capacità di comunicazione scritta
- Capacità di gestire numerose richieste ad hoc su più piattaforme
- Disponibilità e capacità di imparare Metabase, Zoho CRM, Google Workspace, Payhub, Ariba e Coupa sul lavoro
- Eccezionale attenzione ai dettagli
- La conoscenza di SQL, in particolare MySQL, costituisce un vantaggio
- L’esperienza con un ERP come NetSuite è un plus
- L’esperienza nei pagamenti o nel fintech è utile, ma non obbligatoria
Benefit
- Stipendio competitivo
- Copertura completa sanitaria e odontoiatrica
- Copertura assicurativa
- Modalità di lavoro da remoto
- Ambiente di lavoro informale
- Supporto continuo all’apprendimento, alla crescita professionale e allo sviluppo della carriera
- Cultura aziendale positiva