
Berkeley Payments เป็นบริษัทฟินเทคที่ดำเนินงานในด้านการธนาคารและการชำระเงิน บริษัทก่อตั้งขึ้นในปี 2005 และพัฒนาโครงสร้างพื้นฐานสำหรับการออกบัตรชำระเงินเสมือนและบัตรจริง รองรับการโอนเงินแบบเรียลไทม์ และผสานบริการชำระเงินเข้ากับแอปพลิเคชันธนาคาร แพลตฟอร์มเศรษฐกิจงานอิสระ และโปรแกรมสมาชิก Open API ของบริษัทรองรับการออกบัตร การประมวลผลธุรกรรม การควบคุมการใช้จ่าย และโปรแกรมการชำระเงินที่คำนึงถึงต้นทุน โดยมีระบบรักษาความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกำหนดติดตั้งอยู่ในแพลตฟอร์มสำหรับสถาบันการเงินและองค์กรอื่น ๆ
ผู้เชี่ยวชาญด้านการวางบิลและติดตามหนี้ ทำงานทางไกลในแคนาดา
ดูแลการวางบิล บัญชีลูกหนี้ การติดตามหนี้ และการกระทบยอดแบบครบวงจรสำหรับโครงการจ่ายเงินจำนวนมากให้แก่องค์กรของ Berkeley Payments ช่วยเปลี่ยนการออกใบแจ้งหนี้แบบแมนนวลให้เป็นระบบอัตโนมัติที่รองรับการขยายตัว มีการควบคุมที่รัดกุมขึ้น และช่วยเรียกคืนรายได้ได้อย่างน่าเชื่อถือ
รายละเอียด
- ดูแลวงจรการวางบิลทั้งหมด รวมถึงการออกใบแจ้งหนี้สิ้นเดือน การติดตามหนี้ การกระทบยอด และการตั้งค่าโปรแกรมใหม่
- เป็นผู้นำการเปลี่ยนจากการออกใบแจ้งหนี้แบบแมนนวลไปสู่ระบบวางบิลอัตโนมัติ
- จัดทำเอกสารและกำหนดมาตรฐานกฎการวางบิลสำหรับรายการมากกว่า 40 รายการและปัจจัยการคิดค่าบริการที่หลากหลาย
- พัฒนาเทมเพลตใบแจ้งหนี้และเวิร์กโฟลว์ที่รองรับการขยายตัว เพื่อลดงานแมนนวล เวลาในการประมวลผล และข้อผิดพลาด
- ทำงานร่วมกับผู้นำฝ่ายการเงินและฝ่ายเทคโนโลยีเพื่อกำหนด ทดสอบ และเปิดใช้งานเครื่องมืออัตโนมัติด้านการวางบิล รวมถึงการเชื่อมต่อระหว่าง QuickBooks Online, Payhub และแพลตฟอร์มบัญชีลูกหนี้ของลูกค้า
- จัดทำเอกสารขั้นตอนการวางบิลและกำหนดการควบคุมที่ทำซ้ำได้และพร้อมสำหรับการตรวจสอบบัญชี
- จัดเตรียมและส่งใบแจ้งหนี้ลูกค้าสิ้นเดือน พร้อมกระทบยอดบัญชีแยกประเภททั่วไปที่เกี่ยวข้องกับต้นทุนและรายได้
- ตั้งค่าการวางบิลสำหรับสัญญาและโปรแกรมใหม่โดยตรวจสอบข้อตกลงและยืนยันค่าธรรมเนียม อัตรา ความถี่ในการวางบิล และการปรับตามดัชนี
- แก้ไขความคลาดเคลื่อนของใบแจ้งหนี้ ความแตกต่างด้านราคา และข้อพิพาทด้านการวางบิล
- เปรียบเทียบยอดที่เรียกเก็บกับกิจกรรมของผู้ประมวลผลและผู้ออกบัตร พร้อมยกระดับความคลาดเคลื่อนที่มีนัยสำคัญ
- บันทึกกิจกรรมที่เรียกเก็บเงินได้ทั้งหมดอย่างถูกต้องและช่วยป้องกันรายได้รั่วไหล
- จัดทำใบแจ้งยอดบัญชีให้ลูกค้า
- ดูแลบัญชีลูกหนี้ รายงานอายุหนี้ ตารางติดตามหนี้ รายการรับเงินสด และการตรวจสอบกรณีชำระเงินไม่ครบ
- สร้างและจัดการลำดับการแจ้งเตือนยอดค้างชำระ
- ให้คำแนะนำเกี่ยวกับการยกระดับปัญหา แผนการชำระเงิน และการตัดหนี้สูญ
- ดำเนินการตามคำขอเติมเงิน โอนเงิน และชำระใบแจ้งหนี้ของลูกค้า
- ชำระใบแจ้งหนี้ด้วยบัตรเครดิต
- ติดตามและรายงานตัวชี้วัด DSO อายุหนี้ ประสิทธิผลของการติดตามหนี้ และรายได้รั่วไหลต่อรองประธานฝ่ายการเงิน
- ช่วยปิดบัญชีสิ้นเดือน กระทบยอดจากการวางบิลถึงบัญชีแยกประเภททั่วไป ดูแลเอกสาร และรองรับการตรวจสอบบัญชี
- ดำเนินการปรับขึ้นราคาตามสัญญาประจำปี
- จัดส่งข้อมูลและการวิเคราะห์ใบแจ้งหนี้ให้ฝ่าย FP&A
- ดูแลและคัดแยกกล่องจดหมายบัญชีกลาง
- จัดการคำขอจากลูกค้าและภายในองค์กรในปริมาณมาก
- ประสานงานกับทีมการเงินและทีมขายหรือ CSM เพื่อจัดเตรียมกระบวนการตั้งแต่สัญญาจนถึงการวางบิล
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์สองถึงสามปีด้านการวางบิล การติดตามหนี้ บัญชีลูกหนี้ หรืองานการเงินที่เกี่ยวข้อง
- มีพื้นฐานด้านธุรกิจ บัญชี หรือการเงิน
- สามารถวิเคราะห์ข้อมูลการวางบิล ติดตามตัวชี้วัด และแปลผลตัวเลขได้
- มีประสบการณ์จริงในการปรับปรุงกระบวนการแมนนวลหรือพัฒนาไปสู่ระบบอัตโนมัติผ่านเทมเพลต Excel มาโคร เวิร์กโฟลว์ หรือเครื่องมือ AI
- มีความรู้ในการใช้งาน QuickBooks Online
- มีทักษะ Excel ระดับสูง รวมถึง PivotTable ฟังก์ชันค้นหา และการจัดระเบียบชุดข้อมูลขนาดใหญ่
- สามารถตีความตารางค่าธรรมเนียมตามสัญญาและแปลงเป็นรายการในใบแจ้งหนี้ได้
- มีทักษะการสื่อสารเป็นลายลักษณ์อักษรที่ดี
- สามารถจัดการคำขอเฉพาะกิจจำนวนมากบนหลายแพลตฟอร์ม
- เต็มใจและสามารถเรียนรู้ Metabase, Zoho CRM, Google Workspace, Payhub, Ariba และ Coupa ระหว่างการทำงาน
- ใส่ใจในรายละเอียดเป็นอย่างมาก
- หากมีประสบการณ์หรือความรู้ด้าน SQL โดยเฉพาะ MySQL จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีประสบการณ์กับระบบ ERP เช่น NetSuite จะเป็นข้อได้เปรียบ
- ประสบการณ์ด้านการชำระเงินหรือฟินเทคเป็นประโยชน์ แต่ไม่จำเป็น
สวัสดิการ
- เงินเดือนที่แข่งขันได้
- ความคุ้มครองด้านสุขภาพและทันตกรรมอย่างครอบคลุม
- ความคุ้มครองด้านประกันภัย
- รูปแบบการทำงานทางไกล
- สภาพแวดล้อมการทำงานแบบสบายๆ
- การสนับสนุนการเรียนรู้อย่างต่อเนื่อง การเติบโตทางวิชาชีพ และการพัฒนาอาชีพ
- วัฒนธรรมองค์กรเชิงบวก