Berkeley Payments
Berkeley Payments
Berkeley Payments เป็นบริษัทฟินเทคที่ดำเนินงานในด้านการธนาคารและการชำระเงิน บริษัทก่อตั้งขึ้นในปี 2005 และพัฒนาโครงสร้างพื้นฐานสำหรับการออกบัตรชำระเงินเสมือนและบัตรจริง รองรับการโอนเงินแบบเรียลไทม์ และผสานบริการชำระเงินเข้ากับแอปพลิเคชันธนาคาร แพลตฟอร์มเศรษฐกิจงานอิสระ และโปรแกรมสมาชิก Open API ของบริษัทรองรับการออกบัตร การประมวลผลธุรกรรม การควบคุมการใช้จ่าย และโปรแกรมการชำระเงินที่คำนึงถึงต้นทุน โดยมีระบบรักษาความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกำหนดติดตั้งอยู่ในแพลตฟอร์มสำหรับสถาบันการเงินและองค์กรอื่น ๆ

ผู้เชี่ยวชาญด้านการวางบิลและติดตามหนี้ ทำงานทางไกลในแคนาดา

ดูแลการวางบิล บัญชีลูกหนี้ การติดตามหนี้ และการกระทบยอดแบบครบวงจรสำหรับโครงการจ่ายเงินจำนวนมากให้แก่องค์กรของ Berkeley Payments ช่วยเปลี่ยนการออกใบแจ้งหนี้แบบแมนนวลให้เป็นระบบอัตโนมัติที่รองรับการขยายตัว มีการควบคุมที่รัดกุมขึ้น และช่วยเรียกคืนรายได้ได้อย่างน่าเชื่อถือ

รายละเอียด

  • ดูแลวงจรการวางบิลทั้งหมด รวมถึงการออกใบแจ้งหนี้สิ้นเดือน การติดตามหนี้ การกระทบยอด และการตั้งค่าโปรแกรมใหม่
  • เป็นผู้นำการเปลี่ยนจากการออกใบแจ้งหนี้แบบแมนนวลไปสู่ระบบวางบิลอัตโนมัติ
  • จัดทำเอกสารและกำหนดมาตรฐานกฎการวางบิลสำหรับรายการมากกว่า 40 รายการและปัจจัยการคิดค่าบริการที่หลากหลาย
  • พัฒนาเทมเพลตใบแจ้งหนี้และเวิร์กโฟลว์ที่รองรับการขยายตัว เพื่อลดงานแมนนวล เวลาในการประมวลผล และข้อผิดพลาด
  • ทำงานร่วมกับผู้นำฝ่ายการเงินและฝ่ายเทคโนโลยีเพื่อกำหนด ทดสอบ และเปิดใช้งานเครื่องมืออัตโนมัติด้านการวางบิล รวมถึงการเชื่อมต่อระหว่าง QuickBooks Online, Payhub และแพลตฟอร์มบัญชีลูกหนี้ของลูกค้า
  • จัดทำเอกสารขั้นตอนการวางบิลและกำหนดการควบคุมที่ทำซ้ำได้และพร้อมสำหรับการตรวจสอบบัญชี
  • จัดเตรียมและส่งใบแจ้งหนี้ลูกค้าสิ้นเดือน พร้อมกระทบยอดบัญชีแยกประเภททั่วไปที่เกี่ยวข้องกับต้นทุนและรายได้
  • ตั้งค่าการวางบิลสำหรับสัญญาและโปรแกรมใหม่โดยตรวจสอบข้อตกลงและยืนยันค่าธรรมเนียม อัตรา ความถี่ในการวางบิล และการปรับตามดัชนี
  • แก้ไขความคลาดเคลื่อนของใบแจ้งหนี้ ความแตกต่างด้านราคา และข้อพิพาทด้านการวางบิล
  • เปรียบเทียบยอดที่เรียกเก็บกับกิจกรรมของผู้ประมวลผลและผู้ออกบัตร พร้อมยกระดับความคลาดเคลื่อนที่มีนัยสำคัญ
  • บันทึกกิจกรรมที่เรียกเก็บเงินได้ทั้งหมดอย่างถูกต้องและช่วยป้องกันรายได้รั่วไหล
  • จัดทำใบแจ้งยอดบัญชีให้ลูกค้า
  • ดูแลบัญชีลูกหนี้ รายงานอายุหนี้ ตารางติดตามหนี้ รายการรับเงินสด และการตรวจสอบกรณีชำระเงินไม่ครบ
  • สร้างและจัดการลำดับการแจ้งเตือนยอดค้างชำระ
  • ให้คำแนะนำเกี่ยวกับการยกระดับปัญหา แผนการชำระเงิน และการตัดหนี้สูญ
  • ดำเนินการตามคำขอเติมเงิน โอนเงิน และชำระใบแจ้งหนี้ของลูกค้า
  • ชำระใบแจ้งหนี้ด้วยบัตรเครดิต
  • ติดตามและรายงานตัวชี้วัด DSO อายุหนี้ ประสิทธิผลของการติดตามหนี้ และรายได้รั่วไหลต่อรองประธานฝ่ายการเงิน
  • ช่วยปิดบัญชีสิ้นเดือน กระทบยอดจากการวางบิลถึงบัญชีแยกประเภททั่วไป ดูแลเอกสาร และรองรับการตรวจสอบบัญชี
  • ดำเนินการปรับขึ้นราคาตามสัญญาประจำปี
  • จัดส่งข้อมูลและการวิเคราะห์ใบแจ้งหนี้ให้ฝ่าย FP&A
  • ดูแลและคัดแยกกล่องจดหมายบัญชีกลาง
  • จัดการคำขอจากลูกค้าและภายในองค์กรในปริมาณมาก
  • ประสานงานกับทีมการเงินและทีมขายหรือ CSM เพื่อจัดเตรียมกระบวนการตั้งแต่สัญญาจนถึงการวางบิล

คุณสมบัติ

  • มีประสบการณ์สองถึงสามปีด้านการวางบิล การติดตามหนี้ บัญชีลูกหนี้ หรืองานการเงินที่เกี่ยวข้อง
  • มีพื้นฐานด้านธุรกิจ บัญชี หรือการเงิน
  • สามารถวิเคราะห์ข้อมูลการวางบิล ติดตามตัวชี้วัด และแปลผลตัวเลขได้
  • มีประสบการณ์จริงในการปรับปรุงกระบวนการแมนนวลหรือพัฒนาไปสู่ระบบอัตโนมัติผ่านเทมเพลต Excel มาโคร เวิร์กโฟลว์ หรือเครื่องมือ AI
  • มีความรู้ในการใช้งาน QuickBooks Online
  • มีทักษะ Excel ระดับสูง รวมถึง PivotTable ฟังก์ชันค้นหา และการจัดระเบียบชุดข้อมูลขนาดใหญ่
  • สามารถตีความตารางค่าธรรมเนียมตามสัญญาและแปลงเป็นรายการในใบแจ้งหนี้ได้
  • มีทักษะการสื่อสารเป็นลายลักษณ์อักษรที่ดี
  • สามารถจัดการคำขอเฉพาะกิจจำนวนมากบนหลายแพลตฟอร์ม
  • เต็มใจและสามารถเรียนรู้ Metabase, Zoho CRM, Google Workspace, Payhub, Ariba และ Coupa ระหว่างการทำงาน
  • ใส่ใจในรายละเอียดเป็นอย่างมาก
  • หากมีประสบการณ์หรือความรู้ด้าน SQL โดยเฉพาะ MySQL จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
  • มีประสบการณ์กับระบบ ERP เช่น NetSuite จะเป็นข้อได้เปรียบ
  • ประสบการณ์ด้านการชำระเงินหรือฟินเทคเป็นประโยชน์ แต่ไม่จำเป็น

สวัสดิการ

  • เงินเดือนที่แข่งขันได้
  • ความคุ้มครองด้านสุขภาพและทันตกรรมอย่างครอบคลุม
  • ความคุ้มครองด้านประกันภัย
  • รูปแบบการทำงานทางไกล
  • สภาพแวดล้อมการทำงานแบบสบายๆ
  • การสนับสนุนการเรียนรู้อย่างต่อเนื่อง การเติบโตทางวิชาชีพ และการพัฒนาอาชีพ
  • วัฒนธรรมองค์กรเชิงบวก