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ConseilÉducationSoins de santé
L’University of Arkansas System est un réseau universitaire public à l’échelle de l’État, qui favorise l’accès à l’éducation, la recherche, les soins de santé et le service à la communauté dans tout l’Arkansas. Fondé en 1871, il regroupe des universités, des établissements d’enseignement supérieur de deux ans et des institutions spécialisées qui contribuent au développement économique, éducatif et culturel de l’État. Ses activités couvrent l’enseignement, la recherche, l’administration et l’engagement public, guidées en partie par son plan stratégique Transformation 2025. Son vaste réseau offre des possibilités aux personnes souhaitant contribuer à l’enseignement supérieur et aux nombreux services proposés par ses établissements.
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Offres de l’entreprise

Directeur exécutif des opérations commerciales – Faculté de médecine de l’UAMS

Pilotez la gestion financière, les opérations administratives, le reporting et la conformité de la Faculté de médecine de l’UAMS. Soutenez ses missions universitaires, de recherche et cliniques grâce à un leadership stratégique des activités.

USÉtats-UnisSur siteTemps pleinLeadLangue Requise : anglaisOpérations de l’entreprise

Description

  • Diriger les fonctions financières et administratives au service des missions universitaires, de recherche et cliniques de la Faculté de médecine.
  • Protéger les ressources financières et garantir des pratiques opérationnelles conformes.
  • Établir des partenariats efficaces au sein de la faculté et de l’université.
  • Superviser la gestion financière, les opérations commerciales, l’examen des contrats et des achats, ainsi que les rapprochements.
  • Gérer les justifications de recrutement, la rémunération du corps enseignant, les plans d’activité, les autorisations de recrutement, le suivi des ETP du corps enseignant et le reporting financier.
  • Diriger les opérations commerciales de la Faculté de médecine conformément aux normes universitaires et aux obligations réglementaires.
  • Créer, mettre en œuvre et suivre les politiques et procédures opérationnelles.
  • Fournir des analyses et des rapports fondés sur les données afin d’appuyer les décisions de la direction.
  • Produire des rapports financiers mensuels, des indicateurs clés de performance et des écarts, notamment des analyses de coûts et des modélisations financières.
  • Piloter des initiatives très visibles, présenter les conclusions aux cadres dirigeants et développer les compétences du personnel.
  • Superviser le reporting externe d’accréditation pour l’AAMC et la LCME tout en coordonnant les initiatives entre les départements.
  • Développer des tableaux de bord suivant les ETP, le turnover du corps enseignant et la rentabilité des programmes.
  • Évaluer les contrats et les justifications de recrutement, et superviser les approbations d’ETP et les budgets des nouveaux postes.
  • Coordonner la préparation des audits et les réponses aux enquêtes externes, notamment AFQ et Vizient.
  • Collaborer avec l’informatique, les achats, les finances, les ressources humaines, les affaires professorales, le marketing et d’autres départements.
  • Effectuer toute autre mission contribuant à la mission de la Faculté de médecine.

Exigences

  • Diplôme de licence en comptabilité, finance, administration des entreprises, administration des établissements de santé ou dans une discipline connexe.
  • Au moins huit ans d’expérience dans les opérations commerciales et/ou la gestion financière.
  • Expérience professionnelle de la gestion des opérations commerciales et/ou financières au sein d’un centre médical universitaire.
  • Expérience de l’utilisation de Workday.
  • Expertise en budgétisation, analyse des coûts, modélisation financière, développement d’indicateurs clés de performance et reporting des écarts.
  • Maîtrise avancée d’Excel, expérience de l’extraction de données provenant de plusieurs sources et maîtrise de Power BI.
  • Expérience de la direction d’équipes pluridisciplinaires, de la supervision de projets très visibles et de l’accompagnement du personnel.
  • Solide connaissance des politiques relatives aux opérations commerciales, du reporting d’accréditation AAMC/LCME et des obligations de confidentialité.
  • Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale pour travailler avec des cadres dirigeants, des comités et des parties prenantes externes.
  • Capacité à créer et à mettre en œuvre des plans d’activité, des améliorations opérationnelles et des stratégies de réalignement.
  • Capacité à diriger le changement organisationnel et à répondre efficacement à l’évolution des priorités.
  • Expérience avérée de la collaboration avec l’informatique, les achats, les ressources humaines, le marketing et les responsables cliniques ou universitaires.
  • Capacité à superviser des processus complexes, à coordonner les activités entre plusieurs sites et à piloter des initiatives d’amélioration des performances.
  • Volonté et capacité à travailler sur site lorsque cela est requis.
  • Documents confirmant l’autorisation légale de travailler aux États-Unis dès le premier jour d’emploi.

Avantages

  • Une couverture médicale, dentaire et ophtalmologique est disponible pour le personnel éligible et les membres de sa famille.
  • Jours fériés, congés annuels et congés maladie.
  • Réductions sur les études de premier cycle pour le personnel et les personnes à charge.
  • Contributions de l’UAMS avec abondement pouvant atteindre 10 %.
  • Couverture d’assurance vie de base pouvant atteindre 50 000 dollars.
  • Possibilités de développement professionnel, de formation et d’éducation.
  • Programmes de réductions auprès de commerçants.
  • Livraison de médicaments sur ordonnance au campus principal lors de l’utilisation de la pharmacie de l’UAMS.

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