University of Arkansas System je javni sveučilišni sustav na razini cijele savezne države koji diljem Arkansasa podupire dostupnost obrazovanja, istraživanje, zdravstvenu skrb i rad za dobrobit zajednice. Osnovan je 1871. godine te okuplja sveučilišta, koledže lokalne zajednice i specijalizirane ustanove koje pridonose gospodarskom, obrazovnom i kulturnom razvoju savezne države. Njegov rad obuhvaća podučavanje, istraživanje, upravljanje i javno djelovanje, a djelomično ga usmjerava strateški plan Transformation 2025. Njegova široka mreža pruža prilike ljudima zainteresiranima za doprinos visokom obrazovanju i brojnim uslugama koje njegove ustanove pružaju.
Izvršni direktor poslovnih operacija – UAMS College of Medicine
Vodi financijsko upravljanje, administrativne operacije, izvještavanje i usklađenost za UAMS College of Medicine. Strateškim poslovnim vodstvom podupire njezinu akademsku, istraživačku i kliničku misiju.
Opis
- Upravlja financijskim i administrativnim funkcijama koje služe akademskoj, istraživačkoj i kliničkoj misiji College of Medicine.
- Štiti financijske resurse i osigurava usklađeno poslovanje.
- Gradi učinkovita partnerstva unutar fakulteta i sveučilišta.
- Nadzire financijsko upravljanje, poslovne operacije, pregled ugovora i nabave te usklađivanje računa.
- Upravlja obrazloženjima zapošljavanja, naknadama za nastavno osoblje, poslovnim planovima, odobrenjima zapošljavanja, praćenjem FTE-a nastavnog osoblja i financijskim izvještavanjem.
- Usmjerava poslovne operacije College of Medicine u skladu sa sveučilišnim standardima i regulatornim obvezama.
- Izrađuje, provodi i prati operativne politike i postupke.
- Pruža analize i izvještavanje utemeljene na podacima radi podrške odlukama vodstva.
- Izrađuje mjesečne financijske izvještaje, KPI izvještaje i izvještaje o odstupanjima, uključujući analizu troškova i financijsko modeliranje.
- Vodi inicijative visoke vidljivosti, predstavlja zaključke višem vodstvu i razvija sposobnosti zaposlenika.
- Nadzire vanjsko akreditacijsko izvještavanje za AAMC i LCME te koordinira inicijative među odjelima.
- Razvija nadzorne ploče za praćenje FTE-a, fluktuacije nastavnog osoblja i profitabilnosti programa.
- Procjenjuje ugovore i obrazloženja zapošljavanja te nadzire odobrenja FTE-a i proračune za nove uloge.
- Koordinira pripremu za revizije i odgovore na vanjske ankete, uključujući AFQ i Vizient.
- Surađuje s IT-jem, nabavom, financijama, ljudskim resursima, poslovima nastavnog osoblja, marketingom i drugim odjelima.
- Obavlja dodatne dužnosti koje podupiru misiju College of Medicine.
Zahtjevi
- Diploma prvostupnika iz računovodstva, financija, poslovne administracije, zdravstvene administracije ili srodnog područja.
- Najmanje osam godina iskustva u poslovnim operacijama i/ili financijskom upravljanju.
- Profesionalno iskustvo upravljanja poslovnim operacijama i/ili financijskim upravljanjem u akademskom medicinskom centru.
- Iskustvo u korištenju Workdaya.
- Stručnost u proračunskom planiranju, analizi troškova, financijskom modeliranju, razvoju KPI-ja i izvještavanju o odstupanjima.
- Napredno znanje Excela, iskustvo u izvlačenju podataka iz više izvora i poznavanje alata Power BI.
- Iskustvo u vođenju međufunkcionalnih timova, nadzoru projekata visoke vidljivosti i mentoriranju zaposlenika.
- Dobro poznavanje politika poslovnih operacija, akreditacijskog izvještavanja AAMC/LCME i obveza povjerljivosti.
- Jasne pisane i usmene komunikacijske vještine za rad s višim vodstvom, odborima i vanjskim dionicima.
- Sposobnost izrade i provedbe poslovnih planova, operativnih poboljšanja i strategija preustroja.
- Sposobnost vođenja organizacijskih promjena i učinkovitog reagiranja na promjenjive prioritete.
- Dokazani uspjeh u suradnji s IT-jem, nabavom, ljudskim resursima, marketingom te kliničkim ili akademskim vodstvom.
- Sposobnost nadzora složenih procesa, koordinacije među lokacijama i vođenja aktivnosti za poboljšanje učinka.
- Spremnost i sposobnost rada na lokaciji prema potrebi.
- Dokumentacija koja potvrđuje zakonsko ovlaštenje za rad u Sjedinjenim Američkim Državama prvog dana zaposlenja.
Pogodnosti
- Zdravstveno, stomatološko i oftalmološko osiguranje dostupno je zaposlenicima koji ispunjavaju uvjete i članovima njihovih obitelji.
- Blagdani, godišnji odmor i bolovanje.
- Popusti na dodiplomsko obrazovanje za zaposlenike i uzdržavane članove obitelji.
- UAMS-ovi odgovarajući doprinosi do 10 %.
- Osnovno životno osiguranje u iznosu do 50 000 USD.
- Mogućnosti razvoja karijere, obuke i obrazovanja.
- Programi popusta kod trgovaca.
- Dostava lijekova na recept s concierge uslugom u glavnom kampusu pri korištenju ljekarne UAMS.