University of Arkansas System este un sistem universitar public la nivel de stat, care sprijină accesul la educație, cercetarea, serviciile de sănătate și implicarea în comunitate în întregul stat Arkansas. Înființat în 1871, acesta reunește universități, colegii comunitare și instituții specializate care contribuie la dezvoltarea economică, educațională și culturală a statului. Activitatea sistemului acoperă predarea, cercetarea, administrația și implicarea publică și este ghidată, printre altele, de planul său strategic Transformation 2025. Rețeaua sa extinsă oferă oportunități persoanelor interesate să contribuie la învățământul superior și la numeroasele servicii furnizate de instituțiile sale.
Director Executiv al Operațiunilor de Afaceri – Facultatea de Medicină UAMS
Coordonează administrarea financiară, operațiunile administrative, raportarea și conformitatea pentru Facultatea de Medicină UAMS. Sprijină misiunile academice, de cercetare și clinice prin leadership strategic în afaceri.
Descriere
- Coordonează funcțiile financiare și administrative care susțin misiunile academice, de cercetare și clinice ale Facultății de Medicină.
- Protejează resursele financiare și menține practici operaționale conforme.
- Dezvoltă parteneriate eficiente în cadrul facultății și al universității.
- Supraveghează managementul financiar, operațiunile de afaceri, evaluarea contractelor și achizițiilor și reconcilierea financiară.
- Gestionează justificările pentru recrutare, remunerația cadrelor didactice, planurile de afaceri, autorizările de recrutare, urmărirea FTE-urilor cadrelor didactice și raportarea financiară.
- Coordonează operațiunile de afaceri ale Facultății de Medicină în conformitate cu standardele universității și obligațiile de reglementare.
- Creează, implementează și monitorizează politici și proceduri operaționale.
- Furnizează analize și rapoarte bazate pe date pentru a sprijini deciziile conducerii.
- Elaborează rapoarte financiare lunare, rapoarte KPI și rapoarte de variație, inclusiv analize de costuri și modelare financiară.
- Conduce inițiative cu vizibilitate ridicată, prezintă concluziile conducerii superioare și dezvoltă competențele personalului.
- Supraveghează raportarea externă pentru acreditarea AAMC și LCME, coordonând în același timp inițiative interdepartamentale.
- Dezvoltă tablouri de bord pentru urmărirea FTE-urilor, fluctuației cadrelor didactice și profitabilității programelor.
- Evaluează contractele și justificările pentru recrutare și supraveghează aprobările FTE și bugetele pentru rolurile noi.
- Coordonează pregătirea pentru audituri și răspunsurile la sondaje externe, inclusiv AFQ și Vizient.
- Colaborează cu departamentele IT, achiziții, finanțe, resurse umane, relații cu cadrele didactice, marketing și alte departamente.
- Îndeplinește atribuții suplimentare care sprijină misiunea Facultății de Medicină.
Cerințe
- Diplomă de licență în contabilitate, finanțe, administrarea afacerilor, administrarea serviciilor medicale sau un domeniu conex.
- Cel puțin opt ani de experiență în operațiuni de afaceri și/sau management financiar.
- Experiență profesională în gestionarea operațiunilor de afaceri și/sau a managementului financiar într-un centru medical academic.
- Experiență în utilizarea Workday.
- Expertiză în bugetare, analiza costurilor, modelare financiară, dezvoltarea KPI și raportarea variațiilor.
- Competențe avansate de Excel, experiență în extragerea datelor din surse multiple și cunoștințe solide de Power BI.
- Experiență în conducerea echipelor interfuncționale, supravegherea proiectelor cu vizibilitate ridicată și mentorarea personalului.
- Cunoștințe solide despre politicile operațiunilor de afaceri, raportarea pentru acreditarea AAMC/LCME și obligațiile de confidențialitate.
- Abilități clare de comunicare scrisă și verbală pentru colaborarea cu conducerea superioară, comitete și părți interesate externe.
- Capacitatea de a crea și implementa planuri de afaceri, îmbunătățiri operaționale și strategii de realiniere.
- Capacitatea de a conduce schimbări organizaționale și de a răspunde eficient priorităților în schimbare.
- Succes demonstrat în colaborarea cu lideri din IT, achiziții, resurse umane, marketing și cu lideri clinici sau academici.
- Capacitatea de a supraveghea procese complexe, de a coordona activități între locații și de a conduce eforturi de îmbunătățire a performanței.
- Disponibilitatea și capacitatea de a lucra la sediu, atunci când este necesar.
- Documente care confirmă autorizația legală de a lucra în Statele Unite în prima zi de angajare.
Beneficii
- Este disponibilă acoperire medicală, dentară și oftalmologică pentru angajații eligibili și membrii familiilor acestora.
- Concediu pentru sărbători, concediu de odihnă și concediu medical.
- Reduceri pentru studiile universitare de licență pentru angajați și persoanele aflate în întreținerea acestora.
- Contribuții echivalente UAMS de până la 10%.
- Asigurare de viață de bază de până la 50.000 de dolari.
- Oportunități de dezvoltare profesională, formare și educație.
- Programe de reduceri oferite de comercianți.
- Livrarea rețetelor prin serviciul concierge în campusul principal atunci când se utilizează farmacia UAMS.