Система Университета Арканзаса — это общештатная государственная университетская система, обеспечивающая доступ к образованию, развитие исследований, здравоохранение и общественные услуги по всему Арканзасу. Основанная в 1871 году, она объединяет университеты, общественные колледжи и специализированные учреждения, способствующие экономическому, образовательному и культурному развитию штата. Деятельность системы охватывает преподавание, научные открытия, администрирование и взаимодействие с обществом и частично определяется её стратегическим планом Transformation 2025. Разветвлённая сеть системы создаёт возможности для людей, заинтересованных в развитии высшего образования и многочисленных услуг, предоставляемых её учреждениями.
Исполнительный директор по бизнес-операциям — Медицинский колледж UAMS
Руководство финансовым управлением, административными операциями, отчетностью и соблюдением требований в Медицинском колледже UAMS. Поддержка академической, исследовательской и клинической деятельности колледжа посредством стратегического управления бизнесом.
Описание
- Руководить финансовыми и административными функциями, обеспечивающими академическую, исследовательскую и клиническую деятельность Медицинского колледжа.
- Обеспечивать сохранность финансовых ресурсов и соблюдение требований к операционной деятельности.
- Выстраивать эффективное сотрудничество внутри колледжа и университета.
- Контролировать финансовое управление, бизнес-операции, проверку контрактов и закупок, а также сверку данных.
- Управлять обоснованиями найма, компенсациями преподавателей, бизнес-планами, разрешениями на набор, отслеживанием ставок FTE преподавателей и финансовой отчетностью.
- Руководить бизнес-операциями Медицинского колледжа в соответствии с университетскими стандартами и нормативными требованиями.
- Разрабатывать, внедрять и контролировать операционные политики и процедуры.
- Предоставлять анализ и отчетность на основе данных для поддержки управленческих решений.
- Готовить ежемесячные финансовые отчеты, отчеты по KPI и отклонениям, включая анализ затрат и финансовое моделирование.
- Руководить значимыми инициативами, представлять выводы руководству высшего звена и развивать компетенции сотрудников.
- Контролировать внешнюю аккредитационную отчетность для AAMC и LCME, координируя междепартаментские инициативы.
- Разрабатывать информационные панели для отслеживания FTE, текучести преподавателей и прибыльности программ.
- Оценивать контракты и обоснования найма, а также контролировать утверждение FTE и бюджетов для новых должностей.
- Координировать подготовку к аудитам и ответы на внешние опросы, включая AFQ и Vizient.
- Взаимодействовать с отделами ИТ, закупок, финансов, HR, по работе с преподавателями, маркетинга и другими подразделениями.
- Выполнять дополнительные обязанности, поддерживающие миссию Медицинского колледжа.
Требования
- Степень бакалавра в области бухгалтерского учета, финансов, бизнес-администрирования, управления в сфере здравоохранения или смежной дисциплине.
- Не менее восьми лет опыта в бизнес-операциях и/или финансовом управлении.
- Профессиональный опыт управления бизнес-операциями и/или финансами в академическом медицинском центре.
- Опыт работы с Workday.
- Экспертные знания в области бюджетирования, анализа затрат, финансового моделирования, разработки KPI и отчетности по отклонениям.
- Продвинутые навыки работы в Excel, опыт извлечения данных из нескольких источников и владение Power BI.
- Опыт руководства межфункциональными командами, значимыми проектами и наставничества сотрудников.
- Глубокое знание политик бизнес-операций, аккредитационной отчетности AAMC/LCME и требований к конфиденциальности.
- Грамотные навыки письменной и устной коммуникации для работы с руководителями высшего звена, комитетами и внешними заинтересованными сторонами.
- Способность создавать и реализовывать бизнес-планы, улучшения операционной деятельности и стратегии реорганизации.
- Способность руководить организационными изменениями и эффективно реагировать на меняющиеся приоритеты.
- Подтвержденный успех во взаимодействии с отделами ИТ, закупок, HR, маркетинга, а также с клиническими и академическими руководителями.
- Способность контролировать сложные процессы, координировать работу между площадками и руководить мероприятиями по повышению эффективности.
- Готовность и способность работать на территории организации при необходимости.
- Документальное подтверждение законного права работать в США с первого дня трудоустройства.
Преимущества
- Медицинское, стоматологическое страхование и страхование зрения доступны соответствующим требованиям сотрудникам и членам их семей.
- Праздничные, отпускные и больничные дни.
- Скидки на обучение в бакалавриате для сотрудников и их иждивенцев.
- Сопоставительные взносы UAMS в размере до 10%.
- Базовое страхование жизни на сумму до 50 000 долларов США.
- Возможности карьерного развития, обучения и получения образования.
- Программы скидок для сотрудников.
- Доставка рецептурных препаратов по принципу concierge в главном кампусе при использовании аптеки UAMS.