Het University of Arkansas System is een openbaar universiteitssysteem voor de hele staat dat in Arkansas toegang tot onderwijs, onderzoek, gezondheidszorg en dienstverlening aan de gemeenschap ondersteunt. Het werd opgericht in 1871 en verenigt universiteiten, community colleges en gespecialiseerde instellingen die bijdragen aan de economische, educatieve en culturele ontwikkeling van de staat. De werkzaamheden van het systeem omvatten onderwijs, onderzoek, bestuur en maatschappelijke betrokkenheid, mede aangestuurd door het strategische plan Transformation 2025. Het brede netwerk biedt mogelijkheden voor mensen die willen bijdragen aan het hoger onderwijs en de vele diensten die de instellingen leveren.
Executive Director Bedrijfsvoering – UAMS College of Medicine
Geef leiding aan financieel beheer, administratieve bedrijfsvoering, rapportage en compliance voor het UAMS College of Medicine. Ondersteun de academische, onderzoeks- en klinische taken met strategisch leiderschap op het gebied van bedrijfsvoering.
Beschrijving
- Geef leiding aan financiële en administratieve functies die de academische, onderzoeks- en klinische taken van het College of Medicine ondersteunen.
- Bescherm financiële middelen en handhaaf conforme bedrijfspraktijken.
- Bouw effectieve samenwerkingsverbanden op binnen het college en de universiteit.
- Houd toezicht op financieel beheer, bedrijfsvoering, contract- en inkoopbeoordeling en aansluitingen.
- Beheer onderbouwingen voor werving, facultaire beloning, bedrijfsplannen, wervingsautorisaties, de registratie van facultaire FTE's en financiële rapportage.
- Geef leiding aan de bedrijfsvoering van het College of Medicine overeenkomstig universitaire normen en wettelijke verplichtingen.
- Stel operationeel beleid en procedures op, implementeer deze en houd er toezicht op.
- Lever datagedreven analyses en rapportages ter ondersteuning van besluitvorming door de leiding.
- Stel maandelijkse financiële rapportages, KPI-rapportages en afwijkingsrapportages op, inclusief kostenanalyses en financiële modellering.
- Geef leiding aan zichtbare initiatieven, presenteer conclusies aan senior leiders en ontwikkel de capaciteiten van medewerkers.
- Houd toezicht op externe accreditatierapportage voor AAMC en LCME en coördineer tegelijkertijd afdelingsoverschrijdende initiatieven.
- Ontwikkel dashboards voor het volgen van FTE's, personeelsverloop onder faculteitsleden en winstgevendheid van programma's.
- Beoordeel contracten en onderbouwingen voor werving en houd toezicht op FTE-goedkeuringen en budgetten voor nieuwe functies.
- Coördineer de voorbereiding op audits en reacties op externe enquêtes, waaronder AFQ en Vizient.
- Werk samen met IT, inkoop, financiën, HR, facultaire zaken, marketing en andere afdelingen.
- Voer aanvullende taken uit ter ondersteuning van de missie van het College of Medicine.
Vereisten
- Bachelordiploma in accountancy, financiën, bedrijfskunde, gezondheidszorgmanagement of een verwante richting.
- Minimaal acht jaar ervaring in bedrijfsvoering en/of financieel beheer.
- Professionele ervaring met het beheren van bedrijfsvoering en/of financieel beheer binnen een academisch medisch centrum.
- Ervaring met Workday.
- Expertise in budgettering, kostenanalyse, financiële modellering, KPI-ontwikkeling en afwijkingsrapportage.
- Gevorderde Excel-vaardigheden, ervaring met het extraheren van gegevens uit meerdere bronnen en vaardigheid met Power BI.
- Ervaring met het leiden van multidisciplinaire teams, het toezicht houden op zichtbare projecten en het begeleiden van medewerkers.
- Sterke kennis van beleid voor bedrijfsvoering, AAMC/LCME-accreditatierapportage en verplichtingen op het gebied van vertrouwelijkheid.
- Heldere schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden voor samenwerking met senior leiders, commissies en externe belanghebbenden.
- Vermogen om bedrijfsplannen, operationele verbeteringen en strategieën voor herinrichting op te stellen en uit te voeren.
- Vermogen om organisatorische veranderingen te leiden en effectief te reageren op veranderende prioriteiten.
- Aantoonbaar succes in de samenwerking met IT, inkoop, HR, marketing en klinische of academische leiders.
- Vermogen om complexe processen te overzien, tussen locaties te coördineren en initiatieven voor prestatieverbetering te leiden.
- Bereidheid en vermogen om indien vereist op locatie te werken.
- Documentatie waaruit blijkt dat u op de eerste werkdag wettelijk bevoegd bent om in de Verenigde Staten te werken.
Voordelen
- Medische, tandheelkundige en oogzorgdekking is beschikbaar voor in aanmerking komende medewerkers en gezinsleden.
- Feestdagen-, vakantie- en ziekteverlof.
- Korting op bacheloropleidingen voor medewerkers en hun gezinsleden.
- Bijdragen van UAMS ter aanvulling van werknemersbijdragen tot 10%.
- Basislevensverzekering met een dekking tot 50.000 dollar.
- Mogelijkheden voor loopbaanontwikkeling, training en opleiding.
- Kortingsprogramma's bij winkeliers.
- Bezorgservice voor voorgeschreven medicijnen op de hoofdcampus bij gebruik van de UAMS-apotheek.