University of Arkansas System yra visą Arkanzaso valstiją apimanti viešųjų universitetų sistema, remianti švietimo prieinamumą, mokslinius tyrimus, sveikatos priežiūrą ir bendruomenės paslaugas. 1871 m. įkurta sistema vienija universitetus, bendruomenės koledžus ir specializuotas institucijas, prisidedančias prie valstijos ekonominės, švietimo ir kultūrinės raidos. Sistemos veikla apima mokymą, tyrimus, administravimą ir visuomenės įtraukimą, o jos kryptis iš dalies grindžiama strateginiu planu „Transformation 2025“. Platus tinklas suteikia galimybių žmonėms, norintiems prisidėti prie aukštojo mokslo ir įvairių jo institucijų teikiamų paslaugų.
Verslo operacijų vykdomasis direktorius – UAMS medicinos koledžas
Vadovaukite UAMS medicinos koledžo finansų valdymui, administracinėms operacijoms, ataskaitų teikimui ir atitikties užtikrinimui. Strateginiu verslo vadovavimu remkite jo akademinę, mokslinių tyrimų ir klinikinę veiklą.
Aprašymas
- Vadovaukite finansinėms ir administracinėms funkcijoms, padedančioms įgyvendinti Medicinos koledžo akademinę, mokslinių tyrimų ir klinikinę veiklą.
- Saugokite finansinius išteklius ir užtikrinkite reikalavimus atitinkančią veiklą.
- Kurkite veiksmingas partnerystes koledže ir universitete.
- Prižiūrėkite finansų valdymą, verslo operacijas, sutarčių ir pirkimų peržiūrą bei suderinimą.
- Valdykite įdarbinimo pagrindimus, dėstytojų atlygio klausimus, verslo planus, įdarbinimo leidimus, dėstytojų FTE stebėseną ir finansines ataskaitas.
- Vadovaukite Medicinos koledžo verslo operacijoms pagal universiteto standartus ir reguliavimo įpareigojimus.
- Kurkite, įgyvendinkite ir stebėkite veiklos politiką bei procedūras.
- Teikite duomenimis pagrįstą analizę ir ataskaitas vadovybės sprendimams paremti.
- Renkite mėnesines finansines, KPI ir nukrypimų ataskaitas, įskaitant sąnaudų analizę ir finansinį modeliavimą.
- Vadovaukite didelio matomumo iniciatyvoms, pristatykite išvadas vyresniajai vadovybei ir ugdykite darbuotojų gebėjimus.
- Prižiūrėkite išorines AAMC ir LCME akreditacijos ataskaitas, kartu koordinuodami tarpžinybines iniciatyvas.
- Kurkite skydelius, skirtus FTE, dėstytojų kaitos ir programų pelningumo stebėsenai.
- Vertinkite sutartis ir įdarbinimo pagrindimus, prižiūrėkite naujų pareigybių FTE patvirtinimus ir biudžetus.
- Koordinuokite pasirengimą auditams ir atsakymus į išorines apklausas, įskaitant AFQ ir Vizient.
- Bendradarbiaukite su IT, pirkimų, finansų, žmogiškųjų išteklių, dėstytojų reikalų, rinkodaros ir kitais padaliniais.
- Atlikite kitas Medicinos koledžo misiją remiančias pareigas.
Reikalavimai
- Bakalauro laipsnis apskaitos, finansų, verslo administravimo, sveikatos priežiūros administravimo ar susijusioje srityje.
- Ne mažesnė kaip aštuonerių metų verslo operacijų ir (arba) finansų valdymo patirtis.
- Profesinė verslo operacijų ir (arba) finansų valdymo vadovavimo patirtis akademiniame medicinos centre.
- Darbo su Workday patirtis.
- Biudžetavimo, sąnaudų analizės, finansinio modeliavimo, KPI kūrimo ir nukrypimų ataskaitų rengimo žinios.
- Pažangūs darbo su „Excel“ įgūdžiai, patirtis išgaunant duomenis iš kelių šaltinių ir geri darbo su „Power BI“ įgūdžiai.
- Patirtis vadovaujant tarpdisciplininėms komandoms, prižiūrint didelio matomumo projektus ir konsultuojant darbuotojus.
- Geros verslo operacijų politikos, AAMC ir LCME akreditacijos ataskaitų teikimo bei konfidencialumo įsipareigojimų žinios.
- Aiškūs rašytinės ir žodinės komunikacijos įgūdžiai dirbant su vyresniąja vadovybe, komitetais ir išorės suinteresuotosiomis šalimis.
- Gebėjimas kurti ir įgyvendinti verslo planus, veiklos tobulinimo ir pertvarkymo strategijas.
- Gebėjimas vadovauti organizaciniams pokyčiams ir veiksmingai reaguoti į besikeičiančius prioritetus.
- Įrodyta sėkmė bendradarbiaujant su IT, pirkimų, žmogiškųjų išteklių, rinkodaros bei klinikinės ar akademinės veiklos vadovais.
- Gebėjimas prižiūrėti sudėtingus procesus, koordinuoti veiklą skirtingose vietose ir vadovauti veiklos rezultatų gerinimui.
- Pasirengimas ir gebėjimas prireikus dirbti darbo vietoje.
- Dokumentai, patvirtinantys teisę dirbti Jungtinėse Valstijose pirmąją darbo dieną.
Privalumai
- Reikalavimus atitinkantiems darbuotojams ir jų šeimos nariams siūlomas medicininis, odontologinis ir regėjimo draudimas.
- Švenčių, atostogų ir nedarbingumo atostogos.
- Nuolaidos darbuotojų ir jų išlaikytinių bakalauro studijoms.
- UAMS atitinkamos įmokos iki 10 procentų.
- Pagrindinis gyvybės draudimas iki 50 000 JAV dolerių.
- Karjeros plėtros, mokymų ir mokymosi galimybės.
- Prekybininkų nuolaidų programos.
- Receptinių vaistų pristatymas į pagrindinį miestelį, naudojantis UAMS vaistine.