University of Arkansas System adalah sistem universitas negeri di seluruh negara bagian yang mendukung akses pendidikan, penelitian, layanan kesehatan, dan pengabdian kepada masyarakat di Arkansas. Didirikan pada tahun 1871, sistem ini menyatukan universitas, community college, dan institusi khusus yang berkontribusi pada perkembangan ekonomi, pendidikan, dan budaya negara bagian tersebut. Kegiatannya mencakup pengajaran, penemuan, administrasi, dan keterlibatan publik, yang sebagian diarahkan oleh rencana strategis Transformation 2025. Jaringannya yang luas membuka peluang bagi orang-orang yang ingin berkontribusi pada pendidikan tinggi dan berbagai layanan yang disediakan oleh institusi-institusinya.
Direktur Eksekutif Operasi Bisnis – Fakultas Kedokteran UAMS
Memimpin pengelolaan keuangan, operasi administrasi, pelaporan, dan kepatuhan untuk Fakultas Kedokteran UAMS. Mendukung misi akademik, penelitian, dan klinis melalui kepemimpinan bisnis strategis.
Deskripsi
- Memimpin fungsi keuangan dan administrasi yang melayani misi akademik, penelitian, dan klinis Fakultas Kedokteran.
- Melindungi sumber daya keuangan dan menegakkan praktik operasional yang sesuai dengan peraturan.
- Membangun kemitraan yang efektif di seluruh fakultas dan universitas.
- Mengawasi manajemen keuangan, operasi bisnis, peninjauan kontrak dan pengadaan, serta rekonsiliasi.
- Mengelola justifikasi perekrutan, kompensasi dosen, rencana bisnis, otorisasi perekrutan, pelacakan FTE dosen, dan pelaporan keuangan.
- Mengarahkan operasi bisnis Fakultas Kedokteran sesuai dengan standar universitas dan kewajiban peraturan.
- Membuat, menerapkan, dan memantau kebijakan serta prosedur operasional.
- Menyajikan analisis dan pelaporan berbasis data untuk mendukung keputusan pimpinan.
- Menyusun laporan keuangan, KPI, dan varians bulanan, termasuk analisis biaya dan pemodelan keuangan.
- Memimpin inisiatif yang mendapat perhatian tinggi, mempresentasikan kesimpulan kepada pimpinan senior, dan mengembangkan kemampuan staf.
- Mengawasi pelaporan akreditasi eksternal untuk AAMC dan LCME sambil mengoordinasikan inisiatif lintas departemen.
- Mengembangkan dasbor yang melacak FTE, pergantian dosen, dan profitabilitas program.
- Mengevaluasi kontrak dan justifikasi perekrutan, serta mengawasi persetujuan FTE dan anggaran untuk posisi baru.
- Mengoordinasikan persiapan audit dan tanggapan terhadap survei eksternal, termasuk AFQ dan Vizient.
- Bermitra dengan departemen TI, pengadaan, keuangan, SDM, urusan dosen, pemasaran, dan departemen lainnya.
- Melaksanakan tugas tambahan yang mendukung misi Fakultas Kedokteran.
Persyaratan
- Gelar sarjana dalam akuntansi, keuangan, administrasi bisnis, administrasi layanan kesehatan, atau bidang terkait.
- Setidaknya delapan tahun pengalaman dalam operasi bisnis dan/atau manajemen keuangan.
- Pengalaman profesional dalam mengelola operasi bisnis dan/atau manajemen keuangan di pusat medis akademik.
- Pengalaman menggunakan Workday.
- Keahlian dalam penganggaran, analisis biaya, pemodelan keuangan, pengembangan KPI, dan pelaporan varians.
- Keterampilan Excel tingkat lanjut, pengalaman mengekstrak data dari berbagai sumber, dan kemahiran menggunakan Power BI.
- Pengalaman memimpin tim lintas fungsi, mengawasi proyek dengan visibilitas tinggi, dan membimbing staf.
- Pengetahuan yang kuat tentang kebijakan operasi bisnis, pelaporan akreditasi AAMC/LCME, dan kewajiban kerahasiaan.
- Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang jelas untuk bekerja dengan pimpinan senior, komite, dan pemangku kepentingan eksternal.
- Kemampuan membuat dan melaksanakan rencana bisnis, peningkatan operasional, dan strategi penataan ulang.
- Kemampuan memimpin perubahan organisasi dan merespons perubahan prioritas secara efektif.
- Keberhasilan yang terbukti dalam bermitra dengan TI, pengadaan, SDM, pemasaran, serta pemimpin klinis atau akademik.
- Kemampuan mengawasi proses yang kompleks, berkoordinasi lintas lokasi, dan memimpin upaya peningkatan kinerja.
- Kesediaan dan kemampuan untuk bekerja di lokasi sesuai kebutuhan.
- Dokumentasi yang mengonfirmasi otorisasi hukum untuk bekerja di Amerika Serikat pada hari pertama bekerja.
Tunjangan
- Perlindungan kesehatan, gigi, dan penglihatan tersedia bagi staf dan anggota keluarga yang memenuhi syarat.
- Cuti hari libur, cuti tahunan, dan cuti sakit.
- Diskon pendidikan sarjana bagi staf dan tanggungan.
- Kontribusi pencocokan dari UAMS hingga 10%.
- Perlindungan asuransi jiwa dasar hingga 50.000 dolar AS.
- Peluang pengembangan karier, pelatihan, dan pendidikan.
- Program diskon pedagang.
- Layanan pengantaran resep dengan bantuan concierge di kampus utama saat menggunakan apotek UAMS.