University of Arkansas System on koko Arkansasin osavaltion kattava julkinen yliopistojärjestelmä, joka tukee koulutuksen saatavuutta, tutkimusta, terveydenhuoltoa ja yhteisöpalveluja. Vuonna 1871 perustettu järjestelmä kokoaa yhteen yliopistoja, yhteisöoppilaitoksia ja erikoistuneita oppilaitoksia, jotka edistävät osavaltion taloudellista, koulutuksellista ja kulttuurista kehitystä. Järjestelmän toimintaan kuuluvat opetus, tiedon tuottaminen, hallinto ja yhteiskunnallinen vuorovaikutus, ja sitä ohjaa osittain Transformation 2025 -strategiasuunnitelma. Laaja verkosto tarjoaa mahdollisuuksia ihmisille, jotka haluavat osallistua korkeakoulutukseen ja sen oppilaitosten tarjoamiin monipuolisiin palveluihin.
Liiketoimintojen operatiivinen johtaja – UAMS:n lääketieteellinen tiedekunta
Johda talouden vastuullista hoitoa, hallinnollisia toimintoja, raportointia ja vaatimustenmukaisuutta UAMS:n lääketieteellisessä tiedekunnassa. Tue sen opetus-, tutkimus- ja kliinisiä tehtäviä strategisella liiketoimintajohtamisella.
Kuvaus
- Johda lääketieteellisen tiedekunnan opetus-, tutkimus- ja kliinisiä tehtäviä palvelevia talous- ja hallintotoimintoja.
- Turvaa taloudelliset resurssit ja varmista vaatimustenmukaisten toimintatapojen noudattaminen.
- Rakenna tehokkaita yhteistyösuhteita tiedekunnassa ja yliopistossa.
- Valvo taloushallintoa, liiketoimintoja, sopimusten ja hankintojen tarkastelua sekä täsmäytystä.
- Hallinnoi rekrytointiperusteluja, henkilöstön palkitsemista, liiketoimintasuunnitelmia, rekrytointivaltuuksia, tiedekunnan henkilöstön FTE-seurantaa ja talousraportointia.
- Johda lääketieteellisen tiedekunnan liiketoimintoja yliopiston standardien ja sääntelyvelvoitteiden mukaisesti.
- Laadi, ota käyttöön ja seuraa toiminnallisia käytäntöjä ja menettelytapoja.
- Tuota tietoon perustuvaa analyysia ja raportointia johdon päätöksenteon tueksi.
- Laadi kuukausittaiset talous-, KPI- ja poikkeamaraportit, mukaan lukien kustannusanalyysit ja talousmallinnus.
- Johda näkyviä hankkeita, esittele johtopäätöksiä ylimmälle johdolle ja kehitä henkilöstön valmiuksia.
- Valvo AAMC:n ja LCME:n ulkoista akkreditointiraportointia ja koordinoi samalla osastojen välisiä hankkeita.
- Kehitä koontinäyttöjä, joilla seurataan FTE-määriä, tiedekunnan henkilöstön vaihtuvuutta ja ohjelmien kannattavuutta.
- Arvioi sopimuksia ja rekrytointiperusteluja sekä valvo uusien tehtävien FTE-hyväksyntöjä ja budjetteja.
- Koordinoi auditointien valmistelua ja vastauksia ulkoisiin kyselyihin, mukaan lukien AFQ ja Vizient.
- Tee yhteistyötä IT:n, hankintojen, taloushallinnon, henkilöstöhallinnon, tiedekunta-asioiden, markkinoinnin ja muiden osastojen kanssa.
- Suorita muita lääketieteellisen tiedekunnan tehtävää tukevia tehtäviä.
Vaatimukset
- Soveltuva kandidaatin tutkinto laskentatoimesta, rahoituksesta, liiketaloudesta, terveydenhuollon hallinnosta tai vastaavalta alalta.
- Vähintään kahdeksan vuoden kokemus liiketoimintojen operatiivisesta johtamisesta ja/tai taloushallinnosta.
- Ammatillista kokemusta liiketoimintojen ja/tai taloushallinnon johtamisesta akateemisessa lääketieteellisessä keskuksessa.
- Kokemusta Workdayn käytöstä.
- Budjetoinnin, kustannusanalyysin, talousmallinnuksen, KPI-mittareiden kehittämisen ja poikkeamaraportoinnin asiantuntemusta.
- Edistyneet Excel-taidot, kokemusta tietojen poimimisesta useista lähteistä sekä Power BI:n hyvä hallinta.
- Kokemusta monialaisten tiimien johtamisesta, näkyvien hankkeiden valvonnasta ja henkilöstön mentoroinnista.
- Vahva liiketoimintojen toimintaperiaatteiden, AAMC:n ja LCME:n akkreditointiraportoinnin sekä luottamuksellisuusvelvoitteiden tuntemus.
- Selkeät kirjalliset ja suulliset viestintätaidot työskentelyyn ylimmän johdon, komiteoiden ja ulkoisten sidosryhmien kanssa.
- Kyky laatia ja toteuttaa liiketoimintasuunnitelmia, toiminnan kehittämistoimia ja uudelleensuuntaamisstrategioita.
- Kyky johtaa organisaatiomuutosta ja reagoida tehokkaasti muuttuviin painopisteisiin.
- Osoitettua menestystä yhteistyössä IT:n, hankintojen, henkilöstöhallinnon, markkinoinnin sekä kliinisen tai akateemisen johdon kanssa.
- Kyky valvoa monimutkaisia prosesseja, koordinoida toimintaa eri toimipaikkojen välillä ja johtaa suorituskyvyn parantamista.
- Halukkuus ja kyky työskennellä työpaikalla tarpeen mukaan.
- Asiakirjat, jotka vahvistavat laillisen luvan työskennellä Yhdysvalloissa ensimmäisenä työpäivänä.
Edut
- Kelpoisuusehdot täyttäville työntekijöille ja heidän perheenjäsenilleen on tarjolla sairaus-, hammas- ja näkövakuutus.
- Pyhä-, loma- ja sairauslomat.
- Henkilökunnalle ja heidän huollettavilleen myönnettävät alennukset perustutkinto-opinnoista.
- UAMS:n enintään 10 prosentin vastaavat työnantajamaksut.
- Perushenkivakuutus, jonka enimmäiskorvaus on 50 000 Yhdysvaltain dollaria.
- Uran kehittämiseen, koulutukseen ja opiskeluun liittyviä mahdollisuuksia.
- Kauppiasalennusohjelmia.
- Reseptilääkkeiden kotiinkuljetus pääkampuksella UAMS:n apteekkia käytettäessä.