University of Arkansas System er et offentlig universitetssystem som arbeider over hele delstaten for å fremme tilgang til utdanning, forskning, helsetjenester og samfunnsarbeid i Arkansas. Systemet ble etablert i 1871 og samler universiteter, community colleges og spesialiserte institusjoner som bidrar til delstatens økonomiske, utdanningsmessige og kulturelle utvikling. Arbeidet omfatter undervisning, forskning, administrasjon og samfunnsengasjement, og er delvis styrt av den strategiske planen Transformation 2025. Det brede nettverket skaper muligheter for personer som ønsker å bidra til høyere utdanning og de mange tjenestene institusjonene tilbyr.
Executive Director for forretningsdrift – UAMS College of Medicine
Lede økonomisk forvaltning, administrativ drift, rapportering og etterlevelse for UAMS College of Medicine. Støtte høyskolens akademiske, forskningsmessige og kliniske oppdrag gjennom strategisk virksomhetsledelse.
Beskrivelse
- Lede økonomiske og administrative funksjoner som støtter College of Medicines akademiske, forskningsmessige og kliniske oppdrag.
- Sikre økonomiske ressurser og opprettholde drift i samsvar med gjeldende regler.
- Bygge effektive samarbeid på tvers av høyskolen og universitetet.
- Ha ansvar for økonomistyring, virksomhetsdrift, gjennomgang av kontrakter og innkjøp samt avstemminger.
- Administrere begrunnelser for rekruttering, fakultetskompensasjon, virksomhetsplaner, rekrutteringstillatelser, oppfølging av fakultetets FTE-er og økonomisk rapportering.
- Lede College of Medicines virksomhetsdrift i samsvar med universitetets standarder og regulatoriske krav.
- Utarbeide, implementere og følge opp operative retningslinjer og prosedyrer.
- Levere datadrevne analyser og rapporter som støtte for ledelsens beslutninger.
- Utarbeide månedlige økonomiske rapporter, KPI-rapporter og avviksrapporter, inkludert kostnadsanalyser og økonomisk modellering.
- Lede synlige initiativer, presentere konklusjoner for toppledelsen og utvikle medarbeidernes kompetanse.
- Ha ansvar for ekstern akkrediteringsrapportering til AAMC og LCME, samtidig som initiativer på tvers av avdelinger koordineres.
- Utvikle dashbord som følger FTE-er, fakultetsutskifting og programmenes lønnsomhet.
- Evaluere kontrakter og begrunnelser for rekruttering samt føre tilsyn med FTE-godkjenninger og budsjetter for nye stillinger.
- Koordinere forberedelser til revisjoner og svar på eksterne undersøkelser, inkludert AFQ og Vizient.
- Samarbeide med IT, innkjøp, økonomi, HR, fakultetsforhold, markedsføring og andre avdelinger.
- Utføre ytterligere oppgaver som støtter College of Medicines oppdrag.
Krav
- Bachelorgrad i regnskap, økonomi, bedriftsadministrasjon, helseadministrasjon eller et beslektet fagområde.
- Minst åtte års erfaring med virksomhetsdrift og/eller økonomistyring.
- Yrkeserfaring med å lede virksomhetsdrift og/eller økonomistyring ved et akademisk medisinsk senter.
- Erfaring med bruk av Workday.
- Ekspertise innen budsjettering, kostnadsanalyse, økonomisk modellering, utvikling av KPI-er og avviksrapportering.
- Avanserte Excel-ferdigheter, erfaring med å hente ut data fra flere kilder og gode kunnskaper i Power BI.
- Erfaring med å lede tverrfunksjonelle team, føre tilsyn med synlige prosjekter og veilede medarbeidere.
- God kjennskap til retningslinjer for virksomhetsdrift, akkrediteringsrapportering til AAMC og LCME samt krav til konfidensialitet.
- Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner for samarbeid med ledere, komiteer og eksterne interessenter.
- Evne til å utarbeide og gjennomføre virksomhetsplaner, operative forbedringer og strategier for omstilling.
- Evne til å lede organisatoriske endringer og reagere effektivt på skiftende prioriteringer.
- Dokumenterte resultater fra samarbeid med IT, innkjøp, HR, markedsføring samt kliniske eller akademiske ledere.
- Evne til å føre tilsyn med komplekse prosesser, koordinere på tvers av lokasjoner og lede arbeid med resultatforbedring.
- Vilje og evne til å arbeide på stedet ved behov.
- Dokumentasjon som bekrefter lovlig rett til å arbeide i USA fra første arbeidsdag.
Fordeler
- Medisinsk behandling, tannbehandling og synsdekning er tilgjengelig for kvalifiserte ansatte og familiemedlemmer.
- Helligdager samt ferie- og sykefravær.
- Rabatter på grunnutdanning for ansatte og deres forsørgede.
- Matchende bidrag fra UAMS på opptil 10 prosent.
- Grunnleggende livsforsikring på opptil 50 000 dollar.
- Muligheter for karriereutvikling, opplæring og utdanning.
- Rabattprogrammer hos ulike forhandlere.
- Levering av reseptbelagte medisiner til hovedcampus ved bruk av UAMS-apoteket.