L’University of Arkansas System è un sistema universitario pubblico statale che sostiene l’accesso all’istruzione, la ricerca, l’assistenza sanitaria e il servizio alla comunità in tutto l’Arkansas. Fondato nel 1871, riunisce università, college comunitari e istituzioni specializzate che contribuiscono allo sviluppo economico, educativo e culturale dello Stato. Le sue attività comprendono insegnamento, ricerca, amministrazione e impegno pubblico, guidati in parte dal piano strategico Transformation 2025. La sua ampia rete offre opportunità a chi desidera contribuire all’istruzione superiore e ai numerosi servizi forniti dalle sue istituzioni.
Direttore esecutivo delle operazioni aziendali – Facoltà di medicina dell’UAMS
Guidi la gestione finanziaria, le operazioni amministrative, la reportistica e la conformità della Facoltà di medicina dell’UAMS. Sostenga le sue missioni accademiche, di ricerca e cliniche attraverso una leadership aziendale strategica.
Descrizione
- Dirigere le funzioni finanziarie e amministrative a supporto delle missioni accademiche, di ricerca e cliniche della Facoltà di medicina.
- Tutelare le risorse finanziarie e mantenere pratiche operative conformi.
- Costruire partnership efficaci all’interno della facoltà e dell’università.
- Supervisionare la gestione finanziaria, le operazioni aziendali, la revisione di contratti e acquisti e le riconciliazioni.
- Gestire le giustificazioni per le assunzioni, la retribuzione del corpo docente, i piani aziendali, le autorizzazioni al reclutamento, il monitoraggio degli FTE del corpo docente e la reportistica finanziaria.
- Dirigere le operazioni aziendali della Facoltà di medicina in conformità con gli standard universitari e gli obblighi normativi.
- Creare, implementare e monitorare politiche e procedure operative.
- Fornire analisi e report basati sui dati per supportare le decisioni della leadership.
- Produrre report finanziari mensili, sui KPI e sugli scostamenti, comprese analisi dei costi e modellazione finanziaria.
- Guidare iniziative ad alta visibilità, presentare le conclusioni ai dirigenti senior e sviluppare le competenze del personale.
- Supervisionare la reportistica esterna per l’accreditamento AAMC e LCME, coordinando al contempo iniziative interdipartimentali.
- Sviluppare dashboard per monitorare gli FTE, il turnover del corpo docente e la redditività dei programmi.
- Valutare contratti e giustificazioni per le assunzioni e supervisionare le approvazioni degli FTE e i budget per i nuovi ruoli.
- Coordinare la preparazione degli audit e le risposte a sondaggi esterni, inclusi AFQ e Vizient.
- Collaborare con IT, acquisti, finanza, risorse umane, affari del corpo docente, marketing e altri dipartimenti.
- Svolgere ulteriori mansioni a supporto della missione della Facoltà di medicina.
Requisiti
- Laurea in contabilità, finanza, amministrazione aziendale, amministrazione sanitaria o disciplina correlata.
- Almeno otto anni di esperienza nelle operazioni aziendali e/o nella gestione finanziaria.
- Esperienza professionale nella gestione delle operazioni aziendali e/o finanziarie all’interno di un centro medico accademico.
- Esperienza nell’utilizzo di Workday.
- Competenza in budgeting, analisi dei costi, modellazione finanziaria, sviluppo di KPI e reportistica degli scostamenti.
- Conoscenze avanzate di Excel, esperienza nell’estrazione di dati da più fonti e padronanza di Power BI.
- Esperienza nella guida di team interfunzionali, nella supervisione di progetti ad alta visibilità e nel mentoring del personale.
- Solida conoscenza delle politiche relative alle operazioni aziendali, della reportistica di accreditamento AAMC/LCME e degli obblighi di riservatezza.
- Ottime capacità di comunicazione scritta e verbale per lavorare con dirigenti senior, comitati e stakeholder esterni.
- Capacità di creare e attuare piani aziendali, miglioramenti operativi e strategie di riallineamento.
- Capacità di guidare il cambiamento organizzativo e di rispondere efficacemente a priorità mutevoli.
- Comprovato successo nella collaborazione con IT, acquisti, risorse umane, marketing e responsabili clinici o accademici.
- Capacità di supervisionare processi complessi, coordinare le attività tra più sedi e guidare iniziative di miglioramento delle prestazioni.
- Disponibilità e capacità di lavorare in sede quando richiesto.
- Documentazione che confermi l’autorizzazione legale a lavorare negli Stati Uniti dal primo giorno di lavoro.
Benefit
- Copertura medica, odontoiatrica e oculistica disponibile per il personale idoneo e i familiari.
- Festività, ferie e congedo per malattia.
- Sconti sull’istruzione universitaria per il personale e le persone a carico.
- Contributi integrativi dell’UAMS fino al 10%.
- Copertura assicurativa sulla vita di base fino a 50.000 dollari.
- Opportunità di sviluppo professionale, formazione e istruzione.
- Programmi di sconti presso esercenti.
- Consegna di farmaci con prescrizione presso il campus principale utilizzando la farmacia dell’UAMS.