UAMS医学院业务运营执行主任
负责UAMS医学院的财务管理、行政运营、报告和合规工作。通过战略性业务领导，支持医学院的教学、科研和临床使命。
描述
- 负责支持医学院教学、科研和临床使命的财务及行政职能。
- 保护财务资源，维护合规的运营实践。
- 在学院和大学各部门之间建立有效合作关系。
- 监督财务管理、业务运营、合同与采购审查以及对账工作。
- 管理招聘说明、教师薪酬、业务计划、招聘授权、教师FTE跟踪和财务报告。
- 根据大学标准和监管要求指导医学院业务运营。
- 制定、实施和监督运营政策与流程。
- 提供数据驱动的分析和报告，支持领导层决策。
- 编制月度财务、KPI和差异报告，包括成本分析和财务建模。
- 领导高影响力项目，向高级领导汇报结论，并提升员工能力。
- 负责AAMC和LCME外部认证报告，同时协调跨部门项目。
- 建立跟踪FTE、教师流动率和项目盈利能力的仪表板。
- 评估合同和招聘说明，监督新岗位的FTE审批及预算。
- 协调审计准备工作，并回复包括AFQ和Vizient在内的外部调查。
- 与IT、采购、财务、人力资源、教师事务、市场营销及其他部门合作。
- 履行支持医学院使命的其他职责。
任职要求
- 拥有会计、金融、工商管理、医疗保健管理或相关专业的学士学位。
- 至少拥有八年业务运营和/或财务管理经验。
- 拥有在学术医疗中心管理业务运营和/或财务管理的专业经验。
- 具有Workday使用经验。
- 精通预算编制、成本分析、财务建模、KPI开发和差异报告。
- 具备高级Excel技能，有从多个来源提取数据的经验，并熟练使用Power BI。
- 具有领导跨职能团队、监督高影响力项目和指导员工的经验。
- 深入了解业务运营政策、AAMC/LCME认证报告要求和保密义务。
- 具备清晰的书面和口头沟通能力，能够与高级领导、委员会和外部利益相关者合作。
- 能够制定和执行业务计划、运营改进方案及组织调整策略。
- 能够领导组织变革，并有效应对不断变化的优先事项。
- 曾成功与IT、采购、人力资源、市场营销以及临床或学术领导者合作。
- 能够监督复杂流程、协调多个地点的工作，并领导绩效改进工作。
- 愿意并能够根据要求在现场工作。
- 能够在入职第一天提供证明其在美国合法工作授权的文件。
福利待遇
- 符合条件的员工及其家庭成员可享受医疗、牙科和视力保险。
- 节假日、年假和病假。
- 员工及其受抚养人的本科教育折扣。
- UAMS最高提供10%的匹配缴款。
- 最高5万美元的基本人寿保险。
- 职业发展、培训和教育机会。
- 商户折扣计划。
- 使用UAMS药房时，可在主校区享受处方药礼宾配送服务。