O University of Arkansas System é um sistema universitário público estadual que promove o acesso à educação, a pesquisa, a assistência à saúde e o serviço à comunidade em todo o Arkansas. Fundado em 1871, reúne universidades, faculdades comunitárias e instituições especializadas que contribuem para o desenvolvimento econômico, educacional e cultural do estado. Seu trabalho abrange ensino, pesquisa, administração e engajamento público, orientado em parte por seu plano estratégico Transformation 2025. Sua ampla rede oferece oportunidades para quem deseja contribuir com o ensino superior e com os muitos serviços prestados por suas instituições.
Diretor Executivo de Operações Empresariais – Faculdade de Medicina da UAMS
Lidere a gestão financeira, as operações administrativas, os relatórios e a conformidade da Faculdade de Medicina da UAMS. Apoie suas missões acadêmica, de pesquisa e clínica por meio de uma liderança empresarial estratégica.
Descrição
- Dirigir as funções financeiras e administrativas que atendem às missões acadêmica, de pesquisa e clínica da Faculdade de Medicina.
- Proteger os recursos financeiros e manter práticas operacionais em conformidade.
- Construir parcerias eficazes em toda a faculdade e a universidade.
- Supervisionar a gestão financeira, as operações empresariais, a análise de contratos e aquisições e as conciliações.
- Gerenciar justificativas de contratação, remuneração do corpo docente, planos empresariais, autorizações de recrutamento, acompanhamento do FTE do corpo docente e relatórios financeiros.
- Dirigir as operações empresariais da Faculdade de Medicina de acordo com os padrões da universidade e as obrigações regulatórias.
- Criar, implementar e monitorar políticas e procedimentos operacionais.
- Fornecer análises e relatórios orientados por dados para apoiar decisões da liderança.
- Produzir relatórios financeiros mensais, de KPIs e de variações, incluindo análise de custos e modelagem financeira.
- Liderar iniciativas de alta visibilidade, apresentar conclusões à alta liderança e desenvolver as capacidades da equipe.
- Supervisionar os relatórios externos de acreditação para a AAMC e a LCME, coordenando iniciativas entre departamentos.
- Desenvolver painéis para acompanhar FTEs, rotatividade do corpo docente e rentabilidade dos programas.
- Avaliar contratos e justificativas de contratação e supervisionar aprovações de FTE e orçamentos para novas funções.
- Coordenar a preparação para auditorias e as respostas a pesquisas externas, incluindo AFQ e Vizient.
- Trabalhar em parceria com TI, compras, finanças, recursos humanos, assuntos do corpo docente, marketing e outros departamentos.
- Executar outras funções que apoiem a missão da Faculdade de Medicina.
Requisitos
- Bacharelado em contabilidade, finanças, administração de empresas, administração hospitalar ou área relacionada.
- Pelo menos oito anos de experiência em operações empresariais e/ou gestão financeira.
- Experiência profissional na gestão de operações empresariais e/ou gestão financeira em um centro médico acadêmico.
- Experiência com Workday.
- Conhecimento especializado em orçamento, análise de custos, modelagem financeira, desenvolvimento de KPIs e relatórios de variações.
- Conhecimentos avançados de Excel, experiência na extração de dados de múltiplas fontes e proficiência em Power BI.
- Experiência liderando equipes multifuncionais, supervisionando projetos de alta visibilidade e orientando a equipe.
- Sólido conhecimento das políticas de operações empresariais, dos relatórios de acreditação AAMC/LCME e das obrigações de confidencialidade.
- Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal para trabalhar com a alta liderança, comitês e partes interessadas externas.
- Capacidade de criar e executar planos empresariais, melhorias operacionais e estratégias de realinhamento.
- Capacidade de liderar mudanças organizacionais e responder eficazmente a prioridades em constante mudança.
- Histórico comprovado de colaboração com TI, compras, recursos humanos, marketing e líderes clínicos ou acadêmicos.
- Capacidade de supervisionar processos complexos, coordenar atividades entre unidades e liderar esforços de melhoria de desempenho.
- Disponibilidade e capacidade para trabalhar presencialmente quando necessário.
- Documentação que confirme a autorização legal para trabalhar nos Estados Unidos no primeiro dia de emprego.
Benefícios
- Cobertura médica, odontológica e oftalmológica disponível para funcionários elegíveis e seus familiares.
- Feriados, férias e licença médica.
- Descontos em educação de graduação para funcionários e dependentes.
- Contribuições equivalentes da UAMS de até 10%.
- Cobertura de seguro de vida básico de até US$ 50.000.
- Oportunidades de desenvolvimento profissional, treinamento e educação.
- Programas de descontos com comerciantes.
- Entrega de medicamentos com receita no campus principal ao utilizar a farmácia da UAMS.