Das University of Arkansas System ist ein landesweites öffentliches Universitätssystem, das in ganz Arkansas den Zugang zu Bildung, Forschung, Gesundheitsversorgung und gemeinnütziger Arbeit unterstützt. Es wurde 1871 gegründet und vereint Universitäten, Community Colleges und spezialisierte Einrichtungen, die zur wirtschaftlichen, bildungsbezogenen und kulturellen Entwicklung des Bundesstaates beitragen. Die Arbeit des Systems umfasst Lehre, Forschung, Verwaltung und gesellschaftliches Engagement und orientiert sich unter anderem am strategischen Plan Transformation 2025. Sein weitreichendes Netzwerk eröffnet Menschen Möglichkeiten, sich in der Hochschulbildung und den vielfältigen Dienstleistungen seiner Einrichtungen einzubringen.
Executive Director für Geschäftsabläufe – UAMS College of Medicine
Leiten Sie die finanzielle Verantwortung, Verwaltungsabläufe, Berichterstattung und Compliance für das UAMS College of Medicine. Unterstützen Sie dessen akademische, Forschungs- und klinische Aufgaben durch strategische Geschäftsführung.
Beschreibung
- Leiten Sie die Finanz- und Verwaltungsfunktionen für die akademischen, Forschungs- und klinischen Aufgaben des College of Medicine.
- Sichern Sie finanzielle Ressourcen und gewährleisten Sie regelkonforme Betriebspraktiken.
- Bauen Sie wirksame Partnerschaften innerhalb des Colleges und der Universität auf.
- Überwachen Sie Finanzmanagement, Geschäftsabläufe, Vertrags- und Beschaffungsprüfungen sowie Abstimmungen.
- Verwalten Sie Begründungen für Einstellungen, die Vergütung von Fakultätsmitgliedern, Geschäftspläne, Genehmigungen für Einstellungen, die Erfassung von Fakultäts-FTEs und die Finanzberichterstattung.
- Steuern Sie die Geschäftsabläufe des College of Medicine gemäß den Standards der Universität und regulatorischen Verpflichtungen.
- Erstellen, implementieren und überwachen Sie betriebliche Richtlinien und Verfahren.
- Liefern Sie datenbasierte Analysen und Berichte zur Unterstützung von Führungsentscheidungen.
- Erstellen Sie monatliche Finanz-, KPI- und Abweichungsberichte einschließlich Kostenanalysen und Finanzmodellierung.
- Leiten Sie besonders sichtbare Initiativen, präsentieren Sie Schlussfolgerungen vor leitenden Führungskräften und entwickeln Sie die Kompetenzen der Mitarbeitenden weiter.
- Überwachen Sie die externe Akkreditierungsberichterstattung für AAMC und LCME und koordinieren Sie gleichzeitig abteilungsübergreifende Initiativen.
- Entwickeln Sie Dashboards zur Nachverfolgung von FTEs, der Fluktuation von Fakultätsmitgliedern und der Rentabilität von Programmen.
- Bewerten Sie Verträge und Begründungen für Einstellungen und überwachen Sie FTE-Genehmigungen sowie Budgets für neue Stellen.
- Koordinieren Sie die Vorbereitung auf Prüfungen und Antworten auf externe Umfragen, einschließlich AFQ und Vizient.
- Arbeiten Sie mit IT, Beschaffung, Finanzen, HR, Fakultätsangelegenheiten, Marketing und anderen Abteilungen zusammen.
- Übernehmen Sie zusätzliche Aufgaben zur Unterstützung der Mission des College of Medicine.
Anforderungen
- Bachelorabschluss in Rechnungswesen, Finanzen, Betriebswirtschaft, Gesundheitsverwaltung oder einer verwandten Fachrichtung.
- Mindestens acht Jahre Erfahrung in Geschäftsabläufen und/oder Finanzmanagement.
- Berufserfahrung in der Leitung von Geschäftsabläufen und/oder Finanzmanagement in einem akademischen medizinischen Zentrum.
- Erfahrung im Umgang mit Workday.
- Fundierte Kenntnisse in Budgetierung, Kostenanalyse, Finanzmodellierung, KPI-Entwicklung und Abweichungsberichterstattung.
- Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse, Erfahrung mit der Datenextraktion aus mehreren Quellen und gute Kenntnisse in Power BI.
- Erfahrung in der Leitung funktionsübergreifender Teams, der Überwachung besonders sichtbarer Projekte und der Betreuung von Mitarbeitenden.
- Fundierte Kenntnisse der Richtlinien für Geschäftsabläufe, der Akkreditierungsberichterstattung für AAMC/LCME und der Vertraulichkeitsverpflichtungen.
- Klare schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten für die Zusammenarbeit mit leitenden Führungskräften, Ausschüssen und externen Stakeholdern.
- Fähigkeit, Geschäftspläne, betriebliche Verbesserungen und Strategien zur Neuausrichtung zu erstellen und umzusetzen.
- Fähigkeit, organisatorische Veränderungen zu leiten und wirksam auf wechselnde Prioritäten zu reagieren.
- Nachweislicher Erfolg bei der Zusammenarbeit mit IT, Beschaffung, HR, Marketing sowie klinischen oder akademischen Führungskräften.
- Fähigkeit, komplexe Prozesse zu überwachen, standortübergreifend zu koordinieren und Maßnahmen zur Leistungsverbesserung zu leiten.
- Bereitschaft und Fähigkeit, bei Bedarf vor Ort zu arbeiten.
- Nachweis der rechtlichen Berechtigung, am ersten Arbeitstag in den Vereinigten Staaten zu arbeiten.
Zusatzleistungen
- Medizinische, zahnmedizinische und augenärztliche Versorgung ist für berechtigte Mitarbeitende und Familienmitglieder verfügbar.
- Feiertags-, Urlaubs- und Krankheitsurlaub.
- Rabatte auf die Grundstudiumsausbildung für Mitarbeitende und Angehörige.
- UAMS-Matching-Beiträge von bis zu 10 %.
- Grundlegende Lebensversicherung mit einer Deckung von bis zu 50.000 US-Dollar.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung, Weiterbildung und Ausbildung.
- Rabattprogramme bei Händlern.
- Bequeme Lieferung verschreibungspflichtiger Medikamente auf dem Hauptcampus bei Nutzung der UAMS-Apotheke.