University of Arkansas System je celokrajinský verejný univerzitný systém, ktorý v Arkansase podporuje prístup k vzdelávaniu, výskumu, zdravotnej starostlivosti a službám pre komunitu. Bol založený v roku 1871 a združuje univerzity, komunitné vysoké školy a špecializované inštitúcie, ktoré prispievajú k hospodárskemu, vzdelávaciemu a kultúrnemu rozvoju štátu. Jeho činnosť zahŕňa výučbu, objavovanie nových poznatkov, administratívu a verejnú angažovanosť a čiastočne sa riadi strategickým plánom Transformation 2025. Jeho rozsiahla sieť vytvára príležitosti pre ľudí, ktorí chcú prispieť k vysokoškolskému vzdelávaniu a mnohým službám poskytovaným jeho inštitúciami.
Výkonný riaditeľ obchodných operácií – UAMS College of Medicine
Vedie finančné hospodárenie, administratívne operácie, vykazovanie a dodržiavanie predpisov na UAMS College of Medicine. Strategickým riadením obchodných činností podporuje jej akademické, výskumné a klinické poslanie.
Popis
- Riadi finančné a administratívne funkcie podporujúce akademické, výskumné a klinické poslanie College of Medicine.
- Chráni finančné zdroje a zabezpečuje dodržiavanie pravidiel pri prevádzke.
- Buduje efektívne partnerstvá v rámci fakulty a univerzity.
- Dohliada na finančné riadenie, obchodné operácie, kontrolu zmlúv a obstarávania a zosúlaďovanie účtov.
- Riadi odôvodnenia náboru, odmeňovanie fakulty, obchodné plány, schvaľovanie náboru, sledovanie FTE fakulty a finančné vykazovanie.
- Riadi obchodné operácie College of Medicine v súlade s univerzitnými štandardmi a regulačnými povinnosťami.
- Vytvára, zavádza a monitoruje prevádzkové politiky a postupy.
- Poskytuje analýzy a výkazníctvo založené na údajoch na podporu rozhodnutí vedenia.
- Vypracúva mesačné finančné správy, správy KPI a odchýlok vrátane analýzy nákladov a finančného modelovania.
- Vedie významné iniciatívy, prezentuje závery vyššiemu vedeniu a rozvíja schopnosti zamestnancov.
- Dohliada na externé akreditačné vykazovanie pre AAMC a LCME a zároveň koordinuje iniciatívy naprieč oddeleniami.
- Vytvára dashboardy sledujúce FTE, fluktuáciu fakulty a ziskovosť programov.
- Posudzuje zmluvy a odôvodnenia náboru a dohliada na schvaľovanie FTE a rozpočty pre nové pozície.
- Koordinuje prípravu na audity a odpovede na externé prieskumy vrátane AFQ a Vizient.
- Spolupracuje s IT, obstarávaním, financiami, HR, záležitosťami fakulty, marketingom a ďalšími oddeleniami.
- Vykonáva ďalšie úlohy podporujúce poslanie College of Medicine.
Požiadavky
- Vysokoškolské vzdelanie v odbore účtovníctvo, financie, podniková administratíva, zdravotnícka administratíva alebo príbuznom odbore.
- Najmenej osem rokov skúseností s obchodnými operáciami a/alebo finančným riadením.
- Odborná prax s riadením obchodných operácií a/alebo finančného riadenia v akademickom medicínskom centre.
- Skúsenosti s používaním Workday.
- Odborné znalosti rozpočtovania, analýzy nákladov, finančného modelovania, tvorby KPI a vykazovania odchýlok.
- Pokročilé znalosti Excelu, skúsenosti so získavaním údajov z viacerých zdrojov a znalosť Power BI.
- Skúsenosti s vedením medzifunkčných tímov, dohľadom nad významnými projektmi a mentoringom zamestnancov.
- Dobrá znalosť politík obchodných operácií, akreditačného vykazovania AAMC/LCME a povinností v oblasti dôvernosti.
- Jasné písomné a ústne komunikačné schopnosti pri práci s vyšším vedením, výbormi a externými zainteresovanými stranami.
- Schopnosť vytvárať a realizovať obchodné plány, prevádzkové zlepšenia a stratégie reorganizácie.
- Schopnosť viesť organizačné zmeny a účinne reagovať na meniace sa priority.
- Preukázateľné úspechy v spolupráci s IT, obstarávaním, HR, marketingom a klinickými alebo akademickými lídrami.
- Schopnosť dohliadať na zložité procesy, koordinovať činnosti naprieč pracoviskami a viesť úsilie o zlepšovanie výkonu.
- Ochota a schopnosť pracovať na pracovisku podľa potreby.
- Dokument potvrdzujúci zákonné oprávnenie pracovať v Spojených štátoch v prvý deň zamestnania.
Benefity
- Zdravotné, zubné a očné poistenie je k dispozícii oprávneným zamestnancom a ich rodinným príslušníkom.
- Sviatky, dovolenka a nemocenské voľno.
- Zľavy na vysokoškolské vzdelávanie pre zamestnancov a ich závislé osoby.
- Príspevky UAMS v rámci zodpovedajúceho programu až do výšky 10 %.
- Základné životné poistenie do výšky 50 000 USD.
- Príležitosti na kariérny rozvoj, školenia a vzdelávanie.
- Programy zliav u obchodníkov.
- Doručenie liekov na predpis s concierge službou v hlavnom kampuse pri využití lekárne UAMS.