University of Arkansas System ni mfumo wa vyuo vikuu vya umma wa jimbo zima unaosaidia upatikanaji wa elimu, utafiti, huduma za afya na huduma kwa jamii katika Arkansas. Ulioanzishwa mwaka 1871, mfumo huu unaunganisha vyuo vikuu, vyuo vya jamii na taasisi maalumu zinazochangia maendeleo ya kiuchumi, kielimu na kitamaduni ya jimbo hilo. Kazi za mfumo huu zinahusisha ufundishaji, ugunduzi, usimamizi na ushirikishwaji wa umma, zikiongozwa kwa sehemu na mpango mkakati wa Transformation 2025. Mtandao wake mpana unatoa fursa kwa watu wanaopenda kuchangia elimu ya juu na huduma mbalimbali zinazotolewa na taasisi zake.
Mkurugenzi Mtendaji wa Uendeshaji wa Biashara – Chuo cha Tiba cha UAMS
Ongoza usimamizi wa fedha, shughuli za kiutawala, utoaji wa ripoti na uzingatiaji wa kanuni kwa Chuo cha Tiba cha UAMS. Saidia misheni zake za kitaaluma, utafiti na kliniki kupitia uongozi wa kimkakati wa biashara.
Maelezo
- Ongoza kazi za kifedha na kiutawala zinazohudumia misheni za kitaaluma, utafiti na kliniki za Chuo cha Tiba.
- Linda rasilimali za kifedha na dumisha taratibu za uendeshaji zinazozingatia kanuni.
- Jenga ushirikiano thabiti katika chuo na chuo kikuu.
- Simamia usimamizi wa fedha, shughuli za biashara, ukaguzi wa mikataba na ununuzi, pamoja na upatanishaji wa hesabu.
- Simamia uhalali wa uajiri, malipo ya kitivo, mipango ya biashara, idhini za uajiri, ufuatiliaji wa FTE za kitivo na utoaji wa ripoti za kifedha.
- Ongoza shughuli za biashara za Chuo cha Tiba kwa kuzingatia viwango vya chuo kikuu na wajibu wa kisheria.
- Unda, tekeleza na fuatilia sera na taratibu za uendeshaji.
- Toa uchanganuzi na ripoti zinazotegemea data ili kusaidia maamuzi ya uongozi.
- Tengeneza ripoti za kila mwezi za fedha, KPI na tofauti za bajeti, zikiwemo uchanganuzi wa gharama na uundaji wa mifano ya kifedha.
- Ongoza mipango yenye mwonekano mkubwa, wasilisha hitimisho kwa viongozi wakuu na kuendeleza uwezo wa wafanyakazi.
- Simamia ripoti za nje za uidhinishaji kwa AAMC na LCME huku ukiratibu mipango ya idara mbalimbali.
- Tengeneza dashibodi za kufuatilia FTE, mabadiliko ya wafanyakazi wa kitivo na faida ya programu.
- Tathmini mikataba na uhalali wa uajiri, na simamia idhini za FTE na bajeti za nafasi mpya.
- Ratibu maandalizi ya ukaguzi na majibu kwa tafiti za nje, zikiwemo AFQ na Vizient.
- Shirikiana na idara za TEHAMA, ununuzi, fedha, rasilimali watu, masuala ya kitivo, masoko na idara nyingine.
- Tekeleza majukumu ya ziada yanayounga mkono misheni ya Chuo cha Tiba.
Mahitaji
- Shahada ya kwanza ya uhasibu, fedha, usimamizi wa biashara, usimamizi wa huduma za afya au taaluma inayohusiana.
- Angalau miaka minane ya uzoefu katika uendeshaji wa biashara na/au usimamizi wa fedha.
- Uzoefu wa kitaalamu wa kusimamia uendeshaji wa biashara na/au usimamizi wa fedha katika kituo cha matibabu cha kitaaluma.
- Uzoefu wa kutumia Workday.
- Utaalamu katika upangaji bajeti, uchanganuzi wa gharama, uundaji wa mifano ya kifedha, uundaji wa KPI na utoaji wa ripoti za tofauti.
- Ujuzi wa hali ya juu wa Excel, uzoefu wa kutoa data kutoka vyanzo mbalimbali na umahiri wa Power BI.
- Uzoefu wa kuongoza timu za kazi mbalimbali, kusimamia miradi yenye mwonekano mkubwa na kuwaelekeza wafanyakazi.
- Ujuzi thabiti wa sera za uendeshaji wa biashara, ripoti za uidhinishaji wa AAMC/LCME na wajibu wa usiri.
- Ujuzi wazi wa mawasiliano ya maandishi na mazungumzo kwa ajili ya kufanya kazi na viongozi wakuu, kamati na wadau wa nje.
- Uwezo wa kuunda na kutekeleza mipango ya biashara, maboresho ya uendeshaji na mikakati ya upangaji upya.
- Uwezo wa kuongoza mabadiliko ya shirika na kuitikia kwa ufanisi vipaumbele vinavyobadilika.
- Mafanikio yaliyothibitishwa ya kushirikiana na TEHAMA, ununuzi, rasilimali watu, masoko na viongozi wa kliniki au kitaaluma.
- Uwezo wa kusimamia michakato changamano, kuratibu shughuli katika maeneo mbalimbali na kuongoza juhudi za kuboresha utendaji.
- Utayari na uwezo wa kufanya kazi katika eneo la kazi inapohitajika.
- Nyaraka zinazothibitisha idhini halali ya kufanya kazi nchini Marekani siku ya kwanza ya ajira.
Manufaa
- Bima ya matibabu, meno na macho inapatikana kwa wafanyakazi wanaostahiki na wanafamilia wao.
- Likizo za sikukuu, likizo za mwaka na likizo za ugonjwa.
- Punguzo la masomo ya shahada ya kwanza kwa wafanyakazi na wategemezi wao.
- Michango inayolingana kutoka UAMS ya hadi 10%.
- Bima ya msingi ya maisha yenye thamani ya hadi dola za Marekani 50,000.
- Fursa za maendeleo ya kazi, mafunzo na elimu.
- Programu za punguzo kwa wafanyabiashara.
- Uwasilishaji wa dawa kwa huduma ya concierge katika kampasi kuu unapotumia famasi ya UAMS.