نظام جامعة أركنساس هو نظام جامعي حكومي على مستوى الولاية، يدعم إتاحة التعليم والبحث والرعاية الصحية وخدمة المجتمع في أنحاء أركنساس. تأسس عام 1871، ويضم جامعات وكليات مجتمع ومؤسسات متخصصة تسهم في التنمية الاقتصادية والتعليمية والثقافية للولاية. تشمل أعمال النظام التدريس والاكتشاف والإدارة والمشاركة العامة، ويسترشد جزئيًا بخطته الاستراتيجية للتحول 2025. وتوفر شبكته الواسعة فرصًا للراغبين في المساهمة في التعليم العالي والخدمات المتنوعة التي تقدمها مؤسساته.
المدير التنفيذي لعمليات الأعمال – كلية الطب بجامعة أركنساس للعلوم الطبية
قيادة الإشراف المالي والعمليات الإدارية وإعداد التقارير والامتثال في كلية الطب بجامعة أركنساس للعلوم الطبية. دعم رسالتها الأكاديمية والبحثية والسريرية من خلال قيادة استراتيجية للأعمال.
الوصف
- توجيه الوظائف المالية والإدارية التي تخدم الرسائل الأكاديمية والبحثية والسريرية لكلية الطب.
- حماية الموارد المالية والحفاظ على ممارسات تشغيلية متوافقة مع المتطلبات.
- بناء شراكات فعالة في أنحاء الكلية والجامعة.
- الإشراف على الإدارة المالية والعمليات التجارية ومراجعة العقود والمشتريات والمطابقة المالية.
- إدارة مبررات التوظيف وتعويضات أعضاء هيئة التدريس وخطط الأعمال وتفويضات التوظيف وتتبع المكافئات الوظيفية لأعضاء هيئة التدريس وإعداد التقارير المالية.
- توجيه عمليات الأعمال في كلية الطب وفقاً لمعايير الجامعة والالتزامات التنظيمية.
- إنشاء السياسات والإجراءات التشغيلية وتنفيذها ومراقبتها.
- تقديم تحليلات وتقارير قائمة على البيانات لدعم قرارات القيادة.
- إعداد تقارير مالية شهرية وتقارير مؤشرات الأداء الرئيسية والانحرافات، بما في ذلك تحليل التكاليف والنمذجة المالية.
- قيادة المبادرات عالية الظهور وعرض الاستنتاجات على كبار القادة وتطوير قدرات الموظفين.
- الإشراف على تقارير الاعتماد الخارجي الخاصة بـ AAMC وLCME مع تنسيق المبادرات المشتركة بين الأقسام.
- تطوير لوحات معلومات تتتبع المكافئات الوظيفية ومعدل دوران أعضاء هيئة التدريس وربحية البرامج.
- تقييم العقود ومبررات التوظيف والإشراف على الموافقات على المكافئات الوظيفية وميزانيات الوظائف الجديدة.
- تنسيق إعداد التدقيق والردود على الاستبيانات الخارجية، بما في ذلك AFQ وVizient.
- التعاون مع أقسام تقنية المعلومات والمشتريات والمالية والموارد البشرية وشؤون أعضاء هيئة التدريس والتسويق وغيرها.
- أداء مهام إضافية تدعم رسالة كلية الطب.
المتطلبات
- درجة بكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال أو إدارة الرعاية الصحية أو تخصص ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن ثماني سنوات في عمليات الأعمال و/أو الإدارة المالية.
- خبرة مهنية في إدارة عمليات الأعمال و/أو الإدارة المالية داخل مركز طبي أكاديمي.
- خبرة في استخدام Workday.
- خبرة متقدمة في إعداد الميزانيات وتحليل التكاليف والنمذجة المالية وتطوير مؤشرات الأداء الرئيسية وإعداد تقارير الانحرافات.
- مهارات متقدمة في Excel، وخبرة في استخراج البيانات من مصادر متعددة، وإتقان Power BI.
- خبرة في قيادة فرق متعددة الوظائف والإشراف على المشاريع عالية الظهور وتوجيه الموظفين.
- معرفة قوية بسياسات عمليات الأعمال وتقارير اعتماد AAMC وLCME والتزامات السرية.
- مهارات واضحة في التواصل الكتابي والشفهي للعمل مع كبار القادة واللجان وأصحاب المصلحة الخارجيين.
- القدرة على إنشاء خطط الأعمال والتحسينات التشغيلية واستراتيجيات إعادة المواءمة وتنفيذها.
- القدرة على قيادة التغيير التنظيمي والاستجابة بفعالية لتغير الأولويات.
- نجاح مثبت في التعاون مع قادة تقنية المعلومات والمشتريات والموارد البشرية والتسويق والقيادات السريرية أو الأكاديمية.
- القدرة على الإشراف على العمليات المعقدة والتنسيق بين المواقع وقيادة جهود تحسين الأداء.
- الاستعداد والقدرة على العمل حضورياً عند الحاجة.
- وثائق تؤكد التصريح القانوني للعمل في الولايات المتحدة في أول يوم من التوظيف.
المزايا
- تتوفر تغطية طبية وتغطية للأسنان والبصر للموظفين المؤهلين وأفراد أسرهم.
- إجازات العطلات والإجازات السنوية والمرضية.
- خصومات على التعليم الجامعي للموظفين ومن يعولونهم.
- مساهمات مطابقة من UAMS تصل إلى 10%.
- تغطية تأمين أساسي على الحياة تصل إلى 50,000 دولار.
- فرص التطوير المهني والتدريب والتعليم.
- برامج خصومات لدى التجار.
- توصيل وصفات طبية بخدمة الكونسيرج في الحرم الرئيسي عند استخدام صيدلية UAMS.