Система Університету Арканзасу — це загальнодержавна державна університетська система, що забезпечує доступ до освіти, розвиток досліджень, охорону здоров’я та громадські послуги по всьому Арканзасу. Заснована 1871 року, вона об’єднує університети, громадські коледжі та спеціалізовані заклади, які сприяють економічному, освітньому й культурному розвитку штату. Діяльність системи охоплює викладання, наукові відкриття, адміністрування та взаємодію з громадою й частково визначається її стратегічним планом Transformation 2025. Розгалужена мережа системи створює можливості для людей, зацікавлених у розвитку вищої освіти та численних послуг, які надають її заклади.
Виконавчий директор з бізнес-операцій — Медичний коледж UAMS
Керування фінансовим управлінням, адміністративними операціями, звітністю та дотриманням вимог у Медичному коледжі UAMS. Підтримка академічної, дослідницької та клінічної діяльності коледжу завдяки стратегічному управлінню бізнесом.
Опис
- Керувати фінансовими й адміністративними функціями, що забезпечують академічну, дослідницьку та клінічну діяльність Медичного коледжу.
- Забезпечувати збереження фінансових ресурсів і дотримання вимог до операційної діяльності.
- Розвивати ефективну співпрацю в коледжі та університеті.
- Контролювати фінансове управління, бізнес-операції, перевірку контрактів і закупівель, а також звіряння даних.
- Керувати обґрунтуваннями найму, компенсаціями викладачів, бізнес-планами, дозволами на набір, відстеженням ставок FTE викладачів і фінансовою звітністю.
- Керувати бізнес-операціями Медичного коледжу відповідно до університетських стандартів і нормативних вимог.
- Розробляти, впроваджувати та контролювати операційні політики й процедури.
- Надавати аналіз і звітність на основі даних для підтримки управлінських рішень.
- Готувати щомісячні фінансові звіти, звіти за KPI та відхиленнями, зокрема аналіз витрат і фінансове моделювання.
- Керувати важливими ініціативами, представляти висновки керівникам вищої ланки та розвивати компетенції працівників.
- Контролювати зовнішню акредитаційну звітність для AAMC і LCME, координуючи міждепартаментські ініціативи.
- Розробляти інформаційні панелі для відстеження FTE, плинності викладачів і прибутковості програм.
- Оцінювати контракти та обґрунтування найму, а також контролювати затвердження FTE і бюджетів для нових посад.
- Координувати підготовку до аудитів і відповіді на зовнішні опитування, зокрема AFQ і Vizient.
- Взаємодіяти з підрозділами ІТ, закупівель, фінансів, HR, роботи з викладачами, маркетингу та іншими відділами.
- Виконувати додаткові обов’язки, що підтримують місію Медичного коледжу.
Вимоги
- Ступінь бакалавра в галузі бухгалтерського обліку, фінансів, бізнес-адміністрування, управління у сфері охорони здоров’я або суміжній дисципліні.
- Щонайменше вісім років досвіду в бізнес-операціях та/або фінансовому управлінні.
- Професійний досвід управління бізнес-операціями та/або фінансами в академічному медичному центрі.
- Досвід роботи з Workday.
- Експертні знання у сфері бюджетування, аналізу витрат, фінансового моделювання, розроблення KPI та звітності про відхилення.
- Розвинені навички роботи в Excel, досвід вилучення даних із кількох джерел і володіння Power BI.
- Досвід керування міжфункціональними командами, важливими проєктами та наставництва працівників.
- Глибоке знання політик бізнес-операцій, акредитаційної звітності AAMC/LCME та вимог щодо конфіденційності.
- Чіткі навички письмової й усної комунікації для роботи з керівниками вищої ланки, комітетами та зовнішніми зацікавленими сторонами.
- Здатність створювати й реалізовувати бізнес-плани, покращення операційної діяльності та стратегії реорганізації.
- Здатність керувати організаційними змінами й ефективно реагувати на зміну пріоритетів.
- Підтверджений успіх у співпраці з підрозділами ІТ, закупівель, HR, маркетингу, а також із клінічними й академічними керівниками.
- Здатність контролювати складні процеси, координувати роботу між майданчиками та керувати заходами з підвищення ефективності.
- Готовність і здатність працювати на території організації за потреби.
- Документальне підтвердження законного права працювати у США з першого дня працевлаштування.
Переваги
- Медичне, стоматологічне страхування та страхування зору доступні працівникам, які відповідають вимогам, і членам їхніх сімей.
- Святкові, відпускні та лікарняні дні.
- Знижки на навчання за програмами бакалаврату для працівників та їхніх утриманців.
- Внески UAMS на умовах співфінансування в розмірі до 10%.
- Базове страхування життя на суму до 50 000 доларів США.
- Можливості кар’єрного розвитку, навчання та здобуття освіти.
- Програми знижок для працівників.
- Доставка рецептурних препаратів за принципом concierge у головному кампусі під час використання аптеки UAMS.