A University of Arkansas System Arkansas egész területén támogatja az oktatáshoz való hozzáférést, a kutatást, az egészségügyi ellátást és a közösségi szolgálatot. Az 1871-ben alapított rendszer olyan egyetemeket, közösségi főiskolákat és szakosodott intézményeket egyesít, amelyek hozzájárulnak az állam gazdasági, oktatási és kulturális fejlődéséhez. Tevékenysége kiterjed az oktatásra, a tudományos felfedezésekre, az igazgatásra és a társadalmi szerepvállalásra, amelyet részben a Transformation 2025 stratégiai terv irányelvei határoznak meg. Kiterjedt hálózata lehetőségeket teremt azok számára, akik hozzá szeretnének járulni a felsőoktatáshoz és az intézményei által nyújtott számos szolgáltatáshoz.
Üzleti műveletek ügyvezető igazgatója – UAMS Orvostudományi Kar
Irányítsa a pénzügyi gazdálkodást, az adminisztratív működést, a jelentéstételt és a megfelelést az UAMS Orvostudományi Karán. Stratégiai üzleti vezetőként támogassa az intézmény oktatási, kutatási és klinikai küldetését.
Leírás
- Irányítsa az Orvostudományi Kar oktatási, kutatási és klinikai küldetését szolgáló pénzügyi és adminisztratív funkciókat.
- Óvja a pénzügyi erőforrásokat, és biztosítsa a szabályoknak megfelelő működési gyakorlatokat.
- Építsen hatékony partnerkapcsolatokat a karon és az egyetemen belül.
- Felügyelje a pénzügyi gazdálkodást, az üzleti működést, a szerződések és beszerzések felülvizsgálatát, valamint az egyeztetést.
- Irányítsa a felvételi indoklásokat, az oktatói javadalmazást, az üzleti terveket, a felvételi engedélyeket, az oktatói FTE-k nyomon követését és a pénzügyi jelentéstételt.
- Az egyetemi normáknak és a szabályozási kötelezettségeknek megfelelően irányítsa az Orvostudományi Kar üzleti működését.
- Hozzon létre, vezessen be és ellenőrizzen működési szabályzatokat és eljárásokat.
- Adatalapú elemzésekkel és jelentésekkel támogassa a vezetői döntéshozatalt.
- Készítsen havi pénzügyi, KPI- és eltérésjelentéseket, beleértve a költségelemzést és a pénzügyi modellezést.
- Vezessen kiemelt láthatóságú kezdeményezéseket, ismertesse következtetéseit a felső vezetőkkel, és fejlessze a munkatársak képességeit.
- Felügyelje az AAMC és az LCME külső akkreditációs jelentéseit, miközben koordinálja a részlegek közötti kezdeményezéseket.
- Fejlesszen irányítópultokat az FTE-k, az oktatói fluktuáció és a programok jövedelmezőségének nyomon követésére.
- Értékelje a szerződéseket és a felvételi indoklásokat, valamint felügyelje az új munkakörökhöz kapcsolódó FTE-jóváhagyásokat és költségvetéseket.
- Koordinálja az auditokra való felkészülést és a külső felmérésekre adott válaszokat, beleértve az AFQ-t és a Vizientet.
- Működjön együtt az informatikai, beszerzési, pénzügyi, HR-, oktatói ügyekkel foglalkozó, marketing- és egyéb részlegekkel.
- Végezzen az Orvostudományi Kar küldetését támogató további feladatokat.
Követelmények
- Számvitel, pénzügy, üzleti adminisztráció, egészségügyi adminisztráció vagy kapcsolódó szakterületen szerzett alapfokú diploma.
- Legalább nyolc év tapasztalat üzleti működés és/vagy pénzügyi gazdálkodás területén.
- Szakmai tapasztalat üzleti működés és/vagy pénzügyi gazdálkodás irányításában egy akadémiai egészségügyi központban.
- Workday használatában szerzett tapasztalat.
- Jártasság a költségvetés-tervezésben, a költségelemzésben, a pénzügyi modellezésben, a KPI-k kidolgozásában és az eltérésjelentések készítésében.
- Haladó Excel-ismeretek, több forrásból történő adatkinyerési tapasztalat és Power BI-jártasság.
- Tapasztalat többfunkciós csapatok vezetésében, kiemelt láthatóságú projektek felügyeletében és munkatársak mentorálásában.
- Az üzleti működés szabályzatainak, az AAMC/LCME akkreditációs jelentéstételnek és a titoktartási kötelezettségeknek alapos ismerete.
- Kiváló írásbeli és szóbeli kommunikációs készség a felső vezetőkkel, bizottságokkal és külső érdekelt felekkel való együttműködéshez.
- Képesség üzleti tervek, működési fejlesztések és átszervezési stratégiák kidolgozására és végrehajtására.
- Képesség a szervezeti változások vezetésére és a változó prioritásokra való hatékony reagálásra.
- Bizonyított siker az informatikai, beszerzési, HR- és marketingrészlegekkel, valamint klinikai vagy akadémiai vezetőkkel való együttműködésben.
- Képesség összetett folyamatok felügyeletére, telephelyek közötti koordinációra és teljesítményfejlesztési kezdeményezések vezetésére.
- Szükség esetén hajlandóság és képesség helyszíni munkavégzésre.
- A munkába állás első napján az Egyesült Államokban való jogszerű munkavégzésre jogosító engedélyt igazoló dokumentumok.
Juttatások
- Az arra jogosult munkatársak és családtagjaik számára egészség-, fogászati és látásbiztosítási fedezet áll rendelkezésre.
- Ünnepnapokra, szabadságra és betegségre járó távollét.
- Alapképzési tandíjkedvezmények a munkatársak és eltartottjaik számára.
- Az UAMS legfeljebb 10%-os munkáltatói hozzájárulásai.
- Legfeljebb 50 000 dollár összegű alap életbiztosítási fedezet.
- Karrierfejlesztési, képzési és oktatási lehetőségek.
- Kereskedői kedvezményprogramok.
- Concierge receptkiszállítás a fő campuson az UAMS gyógyszertárának használata esetén.