Το University of Arkansas System είναι ένα δημόσιο πανεπιστημιακό σύστημα σε επίπεδο πολιτείας, που υποστηρίζει την πρόσβαση στην εκπαίδευση, την έρευνα, την υγειονομική περίθαλψη και την προσφορά στην κοινότητα σε όλο το Αρκάνσας. Ιδρύθηκε το 1871 και συγκεντρώνει πανεπιστήμια, κοινοτικά κολέγια και εξειδικευμένα ιδρύματα που συμβάλλουν στην οικονομική, εκπαιδευτική και πολιτιστική ανάπτυξη της πολιτείας. Το έργο του συστήματος περιλαμβάνει τη διδασκαλία, την ανακάλυψη, τη διοίκηση και τη δημόσια συμμετοχή, με γνώμονα εν μέρει το στρατηγικό του σχέδιο Transformation 2025. Το ευρύ δίκτυό του δημιουργεί ευκαιρίες για ανθρώπους που ενδιαφέρονται να συμβάλουν στην ανώτατη εκπαίδευση και στις ποικίλες υπηρεσίες που παρέχουν τα ιδρύματά του.
Εκτελεστικός Διευθυντής Επιχειρησιακών Λειτουργιών – Ιατρική Σχολή UAMS
Ηγεσία της οικονομικής εποπτείας, της διοικητικής λειτουργίας, της αναφοράς και της συμμόρφωσης για την Ιατρική Σχολή UAMS. Υποστήριξη της ακαδημαϊκής, ερευνητικής και κλινικής αποστολής της μέσω στρατηγικής επιχειρησιακής ηγεσίας.
Περιγραφή
- Διεύθυνση των οικονομικών και διοικητικών λειτουργιών που εξυπηρετούν την ακαδημαϊκή, ερευνητική και κλινική αποστολή της Ιατρικής Σχολής.
- Προστασία των οικονομικών πόρων και τήρηση συμμορφούμενων λειτουργικών πρακτικών.
- Ανάπτυξη αποτελεσματικών συνεργασιών σε όλη τη σχολή και το πανεπιστήμιο.
- Εποπτεία της οικονομικής διαχείρισης, των επιχειρησιακών λειτουργιών, της εξέτασης συμβάσεων και προμηθειών και των συμφωνήσεων.
- Διαχείριση αιτιολογήσεων προσλήψεων, αποζημιώσεων διδακτικού προσωπικού, επιχειρηματικών σχεδίων, εγκρίσεων προσλήψεων, παρακολούθησης FTE διδακτικού προσωπικού και οικονομικής αναφοράς.
- Διεύθυνση των επιχειρησιακών λειτουργιών της Ιατρικής Σχολής σύμφωνα με τα πρότυπα του πανεπιστημίου και τις κανονιστικές υποχρεώσεις.
- Δημιουργία, εφαρμογή και παρακολούθηση λειτουργικών πολιτικών και διαδικασιών.
- Παροχή ανάλυσης και αναφορών βάσει δεδομένων για την υποστήριξη των αποφάσεων της ηγεσίας.
- Παραγωγή μηνιαίων οικονομικών αναφορών, αναφορών KPI και αποκλίσεων, συμπεριλαμβανομένης της ανάλυσης κόστους και της οικονομικής μοντελοποίησης.
- Ηγεσία πρωτοβουλιών υψηλής προβολής, παρουσίαση συμπερασμάτων σε ανώτερα στελέχη και ανάπτυξη των δυνατοτήτων του προσωπικού.
- Εποπτεία της εξωτερικής αναφοράς διαπίστευσης για τα AAMC και LCME, με παράλληλο συντονισμό διατμηματικών πρωτοβουλιών.
- Ανάπτυξη πινάκων ελέγχου για την παρακολούθηση FTE, της αποχώρησης διδακτικού προσωπικού και της κερδοφορίας των προγραμμάτων.
- Αξιολόγηση συμβάσεων και αιτιολογήσεων προσλήψεων, καθώς και εποπτεία εγκρίσεων FTE και προϋπολογισμών για νέους ρόλους.
- Συντονισμός της προετοιμασίας ελέγχων και των απαντήσεων σε εξωτερικές έρευνες, συμπεριλαμβανομένων των AFQ και Vizient.
- Συνεργασία με τα τμήματα πληροφορικής, προμηθειών, οικονομικών, ανθρώπινου δυναμικού, ακαδημαϊκών υποθέσεων, μάρκετινγκ και άλλα τμήματα.
- Εκτέλεση πρόσθετων καθηκόντων που υποστηρίζουν την αποστολή της Ιατρικής Σχολής.
Απαιτήσεις
- Πτυχίο λογιστικής, χρηματοοικονομικών, διοίκησης επιχειρήσεων, διοίκησης υπηρεσιών υγείας ή συναφούς κλάδου.
- Τουλάχιστον οκτώ έτη εμπειρίας σε επιχειρησιακές λειτουργίες και/ή οικονομική διαχείριση.
- Επαγγελματική εμπειρία στη διαχείριση επιχειρησιακών λειτουργιών και/ή οικονομικής διαχείρισης σε ακαδημαϊκό ιατρικό κέντρο.
- Εμπειρία στη χρήση του Workday.
- Εξειδίκευση στον προϋπολογισμό, την ανάλυση κόστους, την οικονομική μοντελοποίηση, την ανάπτυξη KPI και την αναφορά αποκλίσεων.
- Προχωρημένες δεξιότητες Excel, εμπειρία στην εξαγωγή δεδομένων από πολλαπλές πηγές και επάρκεια στο Power BI.
- Εμπειρία στην ηγεσία διαλειτουργικών ομάδων, την εποπτεία έργων υψηλής προβολής και την καθοδήγηση προσωπικού.
- Ισχυρή γνώση πολιτικών επιχειρησιακών λειτουργιών, αναφορών διαπίστευσης AAMC/LCME και υποχρεώσεων εμπιστευτικότητας.
- Σαφείς γραπτές και προφορικές δεξιότητες επικοινωνίας για συνεργασία με ανώτερα στελέχη, επιτροπές και εξωτερικούς ενδιαφερόμενους.
- Ικανότητα δημιουργίας και υλοποίησης επιχειρηματικών σχεδίων, επιχειρησιακών βελτιώσεων και στρατηγικών αναδιοργάνωσης.
- Ικανότητα ηγεσίας οργανωτικών αλλαγών και αποτελεσματικής ανταπόκρισης σε μεταβαλλόμενες προτεραιότητες.
- Αποδεδειγμένη επιτυχία στη συνεργασία με ηγέτες πληροφορικής, προμηθειών, ανθρώπινου δυναμικού, μάρκετινγκ και κλινικούς ή ακαδημαϊκούς ηγέτες.
- Ικανότητα εποπτείας σύνθετων διαδικασιών, συντονισμού μεταξύ εγκαταστάσεων και ηγεσίας προσπαθειών βελτίωσης απόδοσης.
- Προθυμία και ικανότητα εργασίας στις εγκαταστάσεις, όταν απαιτείται.
- Έγγραφα που επιβεβαιώνουν τη νόμιμη άδεια εργασίας στις Ηνωμένες Πολιτείες κατά την πρώτη ημέρα απασχόλησης.
Παροχές
- Διατίθεται ιατρική, οδοντιατρική και οπτική κάλυψη για τους επιλέξιμους εργαζομένους και τα μέλη των οικογενειών τους.
- Άδεια αργιών, διακοπών και ασθενείας.
- Εκπτώσεις προπτυχιακής εκπαίδευσης για εργαζομένους και εξαρτώμενα μέλη.
- Αντιστοιχισμένες εισφορές από το UAMS έως 10%.
- Βασική ασφάλιση ζωής έως 50.000 δολάρια.
- Ευκαιρίες επαγγελματικής ανάπτυξης, κατάρτισης και εκπαίδευσης.
- Προγράμματα εκπτώσεων από εμπόρους.
- Παράδοση συνταγών με υπηρεσία concierge στην κύρια πανεπιστημιούπολη όταν χρησιμοποιείται το φαρμακείο του UAMS.