University of Arkansas System là hệ thống đại học công lập trên toàn bang, hỗ trợ tiếp cận giáo dục, nghiên cứu, chăm sóc sức khỏe và phục vụ cộng đồng trên khắp Arkansas. Được thành lập vào năm 1871, hệ thống quy tụ các trường đại học, cao đẳng cộng đồng và cơ sở đào tạo chuyên ngành, đóng góp vào sự phát triển kinh tế, giáo dục và văn hóa của bang. Hoạt động của hệ thống bao gồm giảng dạy, nghiên cứu, quản trị và gắn kết với cộng đồng, trong đó có định hướng từ kế hoạch chiến lược Transformation 2025. Mạng lưới rộng khắp này mở ra cơ hội cho những người muốn đóng góp cho giáo dục đại học và nhiều dịch vụ do các cơ sở trực thuộc cung cấp.
Giám đốc Điều hành Hoạt động Kinh doanh – Trường Y UAMS
Lãnh đạo công tác quản lý tài chính, vận hành hành chính, báo cáo và tuân thủ cho Trường Y UAMS. Hỗ trợ các sứ mệnh đào tạo, nghiên cứu và lâm sàng thông qua năng lực lãnh đạo kinh doanh chiến lược.
Mô tả
- Điều hành các chức năng tài chính và hành chính phục vụ sứ mệnh đào tạo, nghiên cứu và lâm sàng của Trường Y.
- Bảo vệ nguồn lực tài chính và duy trì các hoạt động tuân thủ.
- Xây dựng quan hệ hợp tác hiệu quả trong trường và toàn đại học.
- Giám sát quản lý tài chính, hoạt động kinh doanh, rà soát hợp đồng và mua sắm, cùng công tác đối chiếu.
- Quản lý hồ sơ giải trình tuyển dụng, chế độ đãi ngộ giảng viên, kế hoạch kinh doanh, phê duyệt tuyển dụng, theo dõi FTE giảng viên và báo cáo tài chính.
- Điều hành hoạt động kinh doanh của Trường Y theo các tiêu chuẩn của đại học và nghĩa vụ pháp lý.
- Xây dựng, triển khai và giám sát các chính sách, quy trình vận hành.
- Cung cấp phân tích và báo cáo dựa trên dữ liệu để hỗ trợ quyết định của lãnh đạo.
- Lập báo cáo tài chính, KPI và chênh lệch hằng tháng, bao gồm phân tích chi phí và mô hình hóa tài chính.
- Lãnh đạo các sáng kiến có mức độ quan tâm cao, trình bày kết luận với lãnh đạo cấp cao và phát triển năng lực nhân viên.
- Giám sát báo cáo kiểm định bên ngoài cho AAMC và LCME, đồng thời điều phối các sáng kiến liên phòng ban.
- Phát triển bảng điều khiển theo dõi FTE, tỷ lệ thay đổi giảng viên và khả năng sinh lợi của chương trình.
- Đánh giá hợp đồng và hồ sơ giải trình tuyển dụng, đồng thời giám sát phê duyệt FTE và ngân sách cho các vị trí mới.
- Điều phối công tác chuẩn bị kiểm toán và phản hồi các khảo sát bên ngoài, bao gồm AFQ và Vizient.
- Phối hợp với các bộ phận CNTT, mua sắm, tài chính, nhân sự, công tác giảng viên, marketing và các bộ phận khác.
- Thực hiện các nhiệm vụ bổ sung hỗ trợ sứ mệnh của Trường Y.
Yêu cầu
- Bằng cử nhân kế toán, tài chính, quản trị kinh doanh, quản trị chăm sóc sức khỏe hoặc lĩnh vực liên quan.
- Ít nhất tám năm kinh nghiệm trong vận hành kinh doanh và/hoặc quản lý tài chính.
- Kinh nghiệm chuyên môn quản lý vận hành kinh doanh và/hoặc tài chính trong trung tâm y khoa học thuật.
- Kinh nghiệm sử dụng Workday.
- Chuyên môn về lập ngân sách, phân tích chi phí, mô hình hóa tài chính, xây dựng KPI và báo cáo chênh lệch.
- Kỹ năng Excel nâng cao, kinh nghiệm trích xuất dữ liệu từ nhiều nguồn và thành thạo Power BI.
- Kinh nghiệm lãnh đạo các nhóm liên chức năng, giám sát dự án có mức độ quan tâm cao và cố vấn cho nhân viên.
- Hiểu biết sâu về chính sách vận hành kinh doanh, báo cáo kiểm định AAMC/LCME và nghĩa vụ bảo mật.
- Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói rõ ràng để làm việc với lãnh đạo cấp cao, các ủy ban và bên liên quan bên ngoài.
- Khả năng xây dựng và triển khai kế hoạch kinh doanh, cải tiến vận hành và chiến lược tái cơ cấu.
- Khả năng lãnh đạo thay đổi tổ chức và ứng phó hiệu quả với các ưu tiên thay đổi.
- Đã chứng minh được thành công khi phối hợp với CNTT, mua sắm, nhân sự, marketing và các lãnh đạo lâm sàng hoặc học thuật.
- Khả năng giám sát các quy trình phức tạp, điều phối giữa các cơ sở và lãnh đạo các nỗ lực cải thiện hiệu suất.
- Sẵn sàng và có khả năng làm việc tại cơ sở khi được yêu cầu.
- Tài liệu xác nhận quyền hợp pháp làm việc tại Hoa Kỳ vào ngày đầu tiên làm việc.
Phúc lợi
- Bảo hiểm y tế, nha khoa và thị lực dành cho nhân viên đủ điều kiện cùng thành viên gia đình.
- Nghỉ lễ, nghỉ phép và nghỉ ốm.
- Giảm học phí giáo dục bậc đại học cho nhân viên và người phụ thuộc.
- UAMS đóng góp đối ứng lên đến 10%.
- Bảo hiểm nhân thọ cơ bản lên đến 50.000 USD.
- Cơ hội phát triển nghề nghiệp, đào tạo và giáo dục.
- Các chương trình giảm giá dành cho nhân viên.
- Dịch vụ giao thuốc theo yêu cầu tại cơ sở chính khi sử dụng nhà thuốc UAMS.