University of Arkansas System, Arkansas genelinde eğitim olanaklarına erişimi, araştırmayı, sağlık hizmetlerini ve topluma hizmeti destekleyen eyalet çapında bir devlet üniversitesi sistemidir. 1871 yılında kurulan sistem; Arkansas’ın ekonomik, eğitimsel ve kültürel gelişimine katkıda bulunan üniversiteleri, toplum kolejlerini ve uzmanlaşmış kurumları bir araya getirir. Sistemin çalışmaları, kısmen Transformation 2025 stratejik planının rehberliğinde öğretim, keşif, yönetim ve kamu katılımı alanlarını kapsar. Geniş ağı, yükseköğretime ve kurumlarının sunduğu çeşitli hizmetlere katkıda bulunmak isteyen kişiler için fırsatlar yaratır.
İş Operasyonları İcra Direktörü – UAMS Tıp Fakültesi
UAMS Tıp Fakültesi için mali kaynakların yönetimine, idari operasyonlara, raporlamaya ve uyumluluğa liderlik edin. Stratejik iş liderliğiyle akademik, araştırma ve klinik misyonlarını destekleyin.
Açıklama
- Tıp Fakültesi’nin akademik, araştırma ve klinik misyonlarına hizmet eden mali ve idari işlevleri yönetin.
- Mali kaynakları koruyun ve uyumlu işletim uygulamalarını sürdürün.
- Fakülte ve üniversite genelinde etkili iş ortaklıkları kurun.
- Mali yönetimi, iş operasyonlarını, sözleşme ve satın alma incelemelerini ve mutabakat süreçlerini denetleyin.
- İşe alım gerekçelerini, öğretim üyesi ücretlendirmesini, iş planlarını, işe alım yetkilendirmelerini, öğretim üyesi FTE takibini ve mali raporlamayı yönetin.
- Tıp Fakültesi iş operasyonlarını üniversite standartlarına ve düzenleyici yükümlülüklere uygun şekilde yönlendirin.
- Operasyonel politika ve prosedürler oluşturun, uygulayın ve izleyin.
- Yönetim kararlarını desteklemek için veriye dayalı analiz ve raporlama sağlayın.
- Maliyet analizi ve mali modelleme dahil olmak üzere aylık mali, KPI ve sapma raporları hazırlayın.
- Görünürlüğü yüksek girişimlere liderlik edin, sonuçları üst düzey yöneticilere sunun ve personelin yetkinliklerini geliştirin.
- Departmanlar arası girişimleri koordine ederken AAMC ve LCME için dış akreditasyon raporlamasını denetleyin.
- FTE’leri, öğretim üyesi devir oranını ve program kârlılığını izleyen gösterge panoları geliştirin.
- Sözleşmeleri ve işe alım gerekçelerini değerlendirin; yeni roller için FTE onaylarını ve bütçelerini denetleyin.
- AFQ ve Vizient dahil olmak üzere denetim hazırlıklarını ve dış anketlere verilen yanıtları koordine edin.
- BT, satın alma, finans, İK, öğretim üyesi işleri, pazarlama ve diğer departmanlarla iş birliği yapın.
- Tıp Fakültesi’nin misyonunu destekleyen ek görevleri yerine getirin.
Gereksinimler
- Muhasebe, finans, işletme yönetimi, sağlık hizmetleri yönetimi veya ilgili bir disiplinde lisans derecesi.
- İş operasyonları ve/veya mali yönetim alanında en az sekiz yıl deneyim.
- Akademik bir tıp merkezinde iş operasyonları ve/veya mali yönetim yürütme konusunda mesleki deneyim.
- Workday kullanma deneyimi.
- Bütçeleme, maliyet analizi, mali modelleme, KPI geliştirme ve sapma raporlaması konusunda uzmanlık.
- İleri düzey Excel becerileri, birden fazla kaynaktan veri çıkarma deneyimi ve Power BI yeterliliği.
- Çapraz işlevli ekiplere liderlik etme, görünürlüğü yüksek projeleri denetleme ve personele mentorluk yapma deneyimi.
- İş operasyonları politikaları, AAMC/LCME akreditasyon raporlaması ve gizlilik yükümlülükleri hakkında güçlü bilgi.
- Üst düzey yöneticiler, komiteler ve dış paydaşlarla çalışmak için açık yazılı ve sözlü iletişim becerileri.
- İş planları, operasyonel iyileştirmeler ve yeniden yapılandırma stratejileri oluşturma ve uygulama becerisi.
- Örgütsel değişime liderlik etme ve değişen önceliklere etkili şekilde yanıt verme becerisi.
- BT, satın alma, İK, pazarlama ve klinik veya akademik liderlerle iş ortaklığı kurmada kanıtlanmış başarı.
- Karmaşık süreçleri denetleme, farklı lokasyonlar arasında koordinasyon sağlama ve performans iyileştirme çalışmalarına liderlik etme becerisi.
- Gerektiğinde sahada çalışma isteği ve becerisi.
- İşe başladığınız ilk gün Amerika Birleşik Devletleri’nde yasal olarak çalışma izniniz olduğunu doğrulayan belgeler.
Yan Haklar
- Uygun personel ve aile üyeleri için sağlık, diş ve görme sigortası kapsamı sunulur.
- Resmî tatil, yıllık izin ve hastalık izni.
- Personel ve bakmakla yükümlü oldukları kişiler için lisans eğitimi indirimleri.
- UAMS tarafından %10’a kadar eşleşen katkı payları.
- 50.000 ABD dolarına kadar temel hayat sigortası kapsamı.
- Kariyer gelişimi, eğitim ve öğrenim fırsatları.
- Satıcı indirim programları.
- UAMS eczanesi kullanıldığında ana kampüste reçetelerin danışman eşliğinde teslim edilmesi.