UAMS醫學院業務營運執行主任
負責UAMS醫學院的財務管理、行政營運、報告與合規工作。透過策略性業務領導，支援醫學院的教學、研究與臨床使命。
說明
- 負責支援醫學院教學、研究與臨床使命的財務及行政職能。
- 保障財務資源，維持合規的營運實務。
- 在學院與大學各部門之間建立有效合作關係。
- 監督財務管理、業務營運、合約與採購審查以及對帳工作。
- 管理招聘說明、教師薪酬、業務計畫、招聘授權、教師FTE追蹤及財務報告。
- 依照大學標準與監管要求指導醫學院業務營運。
- 制定、實施並監督營運政策與流程。
- 提供以資料為基礎的分析與報告，支援領導階層決策。
- 編製每月財務、KPI及差異報告，包括成本分析與財務建模。
- 領導高能見度計畫，向高階主管提出結論，並培養員工能力。
- 負責AAMC與LCME外部認證報告，同時協調跨部門計畫。
- 建立追蹤FTE、教師流動率與計畫獲利能力的儀表板。
- 評估合約與招聘說明，監督新職位的FTE核准及預算。
- 協調稽核準備工作，並回覆包括AFQ與Vizient在內的外部調查。
- 與IT、採購、財務、人力資源、教師事務、行銷及其他部門合作。
- 履行支援醫學院使命的其他職責。
職位要求
- 具備會計、金融、企業管理、醫療保健管理或相關學科的學士學位。
- 至少具備八年業務營運及／或財務管理經驗。
- 具備在學術醫療中心管理業務營運及／或財務管理的專業經驗。
- 具備Workday使用經驗。
- 精通預算編製、成本分析、財務建模、KPI開發及差異報告。
- 具備進階Excel技能，並有從多個來源擷取資料的經驗，熟悉Power BI。
- 具備領導跨職能團隊、監督高能見度專案及指導員工的經驗。
- 深入了解業務營運政策、AAMC／LCME認證報告及保密義務。
- 具備清晰的書面與口頭溝通能力，能與高階主管、委員會及外部利害關係人合作。
- 能夠制定並執行業務計畫、營運改善方案及組織調整策略。
- 能夠領導組織變革，並有效應對不斷變動的優先事項。
- 曾成功與IT、採購、人力資源、行銷以及臨床或學術領導者合作。
- 能夠監督複雜流程、協調跨地點工作並領導績效改善工作。
- 願意並能夠依要求在現場工作。
- 能在到職第一天提供證明其在美國合法工作授權的文件。
福利待遇
- 符合資格的員工及其家庭成員可享有醫療、牙科與視力保險。
- 國定假日、年假與病假。
- 員工及其受扶養人的大學部教育折扣。
- UAMS最高提供10%的配對提撥。
- 最高5萬美元的基本人壽保險。
- 職涯發展、培訓與教育機會。
- 商家折扣計畫。
- 使用UAMS藥局時，可在主校區享有處方藥禮賓配送服務。