מערכת אוניברסיטת ארקנסו היא מערכת אוניברסיטאית ציבורית כלל־מדינתית התומכת בנגישות לחינוך, במחקר, בשירותי בריאות ובשירות לקהילה ברחבי ארקנסו. המערכת, שנוסדה בשנת 1871, מאגדת אוניברסיטאות, מכללות קהילתיות ומוסדות ייעודיים התורמים לפיתוחה הכלכלי, החינוכי והתרבותי של המדינה. פעילותה כוללת הוראה, גילוי, מנהל ומעורבות ציבורית, ומונחית בין היתר על ידי התוכנית האסטרטגית Transformation 2025. הרשת הרחבה שלה יוצרת הזדמנויות לאנשים המעוניינים לתרום להשכלה הגבוהה ולשירותים הרבים שמוסדותיה מספקים.
מנהל בכיר לתפעול עסקי – בית הספר לרפואה של UAMS
הובלת ניהול פיננסי, תפעול מנהלי, דיווח וציות בבית הספר לרפואה של UAMS. תמיכה במשימות האקדמיות, המחקריות והקליניות באמצעות מנהיגות עסקית אסטרטגית.
תיאור
- ניהול הפונקציות הפיננסיות והמנהלתיות התומכות במשימות האקדמיות, המחקריות והקליניות של בית הספר לרפואה.
- הגנה על משאבים פיננסיים ושמירה על נהלי תפעול תואמי דרישות.
- בניית שותפויות יעילות ברחבי בית הספר והאוניברסיטה.
- פיקוח על ניהול פיננסי, תפעול עסקי, בחינת חוזים ורכש והתאמות חשבונאיות.
- ניהול הצדקות גיוס, תגמולי סגל, תוכניות עסקיות, אישורי גיוס, מעקב אחר היקפי משרות סגל ודיווח פיננסי.
- ניהול תפעול עסקי בבית הספר לרפואה בהתאם לתקני האוניברסיטה ולחובות רגולטוריות.
- יצירה, יישום ומעקב אחר מדיניות ונהלים תפעוליים.
- אספקת ניתוח ודיווח מבוססי נתונים לתמיכה בהחלטות ההנהלה.
- הפקת דוחות כספיים חודשיים, דוחות מדדי ביצוע מרכזיים ודוחות סטיות, כולל ניתוח עלויות ומידול פיננסי.
- הובלת יוזמות בעלות נראות גבוהה, הצגת מסקנות בפני מנהלים בכירים ופיתוח יכולות העובדים.
- פיקוח על דיווחי הסמכה חיצוניים עבור AAMC ו-LCME תוך תיאום יוזמות בין מחלקתיות.
- פיתוח לוחות מחוונים למעקב אחר היקפי משרות, תחלופת סגל ורווחיות תוכניות.
- הערכת חוזים והצדקות גיוס, ופיקוח על אישורי היקפי משרות ותקציבים לתפקידים חדשים.
- תיאום הכנת ביקורות ומענה לסקרים חיצוניים, כולל AFQ ו-Vizient.
- שיתוף פעולה עם מחלקות טכנולוגיית מידע, רכש, כספים, משאבי אנוש, ענייני סגל, שיווק ומחלקות נוספות.
- ביצוע משימות נוספות התומכות במשימת בית הספר לרפואה.
דרישות
- תואר ראשון בחשבונאות, מימון, מנהל עסקים, מנהל מערכות בריאות או תחום קשור.
- לפחות שמונה שנות ניסיון בתפעול עסקי ו/או בניהול פיננסי.
- ניסיון מקצועי בניהול תפעול עסקי ו/או ניהול פיננסי במרכז רפואי אקדמי.
- ניסיון בשימוש ב-Workday.
- מומחיות בתקצוב, ניתוח עלויות, מידול פיננסי, פיתוח מדדי ביצוע מרכזיים ודיווח סטיות.
- מיומנויות Excel מתקדמות, ניסיון בהפקת נתונים ממקורות מרובים ושליטה ב-Power BI.
- ניסיון בהובלת צוותים רב-תחומיים, פיקוח על פרויקטים בעלי נראות גבוהה וחניכת עובדים.
- ידע נרחב במדיניות תפעול עסקי, בדיווחי הסמכה של AAMC ו-LCME ובחובות סודיות.
- כישורי תקשורת כתובה ומילולית ברורים לעבודה עם מנהלים בכירים, ועדות ובעלי עניין חיצוניים.
- יכולת ליצור ולבצע תוכניות עסקיות, שיפורים תפעוליים ואסטרטגיות להתאמת מבנה.
- יכולת להוביל שינוי ארגוני ולהגיב ביעילות לסדרי עדיפויות משתנים.
- הצלחה מוכחת בשיתוף פעולה עם מנהיגי טכנולוגיית מידע, רכש, משאבי אנוש, שיווק ומנהיגים קליניים או אקדמיים.
- יכולת לפקח על תהליכים מורכבים, לתאם בין אתרים ולהוביל מאמצי שיפור ביצועים.
- נכונות ויכולת לעבוד באתר כנדרש.
- מסמכים המאשרים הרשאה חוקית לעבוד בארצות הברית ביום העבודה הראשון.
הטבות
- כיסוי רפואי, שיניים וראייה זמין לעובדים זכאים ולבני משפחותיהם.
- חופשות חגים, חופשה שנתית ומחלה.
- הנחות על לימודי תואר ראשון לעובדים ולתלויים בהם.
- הפרשות תואמות של UAMS בשיעור של עד 10%.
- ביטוח חיים בסיסי בסכום של עד 50,000 דולר.
- הזדמנויות לפיתוח קריירה, הכשרה ולימודים.
- תוכניות הנחות אצל בתי עסק.
- משלוח מרשם בשירות קונסיירז' בקמפוס הראשי בעת שימוש בבית המרקחת של UAMS.